ေဒတာကာကြယ္ေရးဆိုင္ရာ အခ်က္အလက္မ်ား
ကၽြန္ုပ္တို႔သည္ ေဒတာကာကြယ္ေရးႏွင့္လၽွို႔ဝွက္ထားရွိမႈကို အလြန္အေလးအနက္ထားၿပီး အေထြေထြအခ်က္အလက္ကာကြယ္ေရးစည္းမ်ဥ္း (GDPR) ပါျပ႒ာန္းခ်က္မ်ားအျပင္ တည္ဆဲ နိုင္ငံေတာ္ ေဒတာကာကြယ္ေရးစည္းမ်ဥ္းမ်ားကိုလည္း လိုက္နာသည္။ အစီရင္ခံစာမပို႔မီ ေဒတာကာကြယ္ေရးဥပေဒႏွင့္ပတ္သက္ေသာ ဤအခ်က္အလက္မ်ားကို ေသခ်ာစြာဖတ္ပါ။
က်င့္ဝတ္ေဖာက္ဖ်က္မႈ သတင္းေပးစနစ္၏ ရည္ရြယ္ခ်က္ႏွင့္ ဥပေဒေရးရာ အေျခခံ
က်င့္ဝတ္ေဖာက္ဖ်က္မႈ သတင္းေပးစနစ္ (BKMS® System) ကို Otto GmbH & Co. KGaA ႏွင့္ Otto Group လက္ေအာက္ခံကုမၸဏီမ်ား၏ စည္းကမ္းသတ္မွတ္ခ်က္မ်ားအား ခ်ိဳးေဖာက္မႈမ်ားႏွင့္ပတ္သက္၍ အခ်က္အလက္မ်ားကို လုံျခဳံစိတ္ခ်စြာႏွင့္ လၽွို႔ဝွက္စြာလက္ခံျခင္း၊ ေဆာင္ရြက္ျခင္းႏွင့္ စီမံခန႔္ခြဲျခင္းတို႔အတြက္ အသုံးျပဳသည္။ BKMS ® System ျဖင့္ ကိုယ္ေရးကိုယ္တာေဒတာမ်ားကို စီမံေဆာင္ရြက္ရာတြင္ မေလ်ာ္ကန္သည့္လုပ္ရပ္မ်ားကို ေဖာ္ထုတ္တားဆီးၿပီး ထိုမွတစ္ဆင့္ Otto GmbH & Co. KGaA ႏွင့္ Otto Group ၏ လက္ေအာက္ခံကုမၸဏီမ်ားအျပင္ ၎တို႔၏ ဝန္ထမ္းမ်ားႏွင့္ ေဖာက္သည္မ်ားအေပၚ ထိခိုက္နစ္နာမႈမျဖစ္ေစရန္ ေစာင့္ေရွာက္ေပးျခင္းအားျဖင့္ ရရွိလာသည့္ ကၽြန္ုပ္တို႔ကုမၸဏီ၏ တရားဝင္အက်ိဳးစီးပြားအေပၚ အေျခခံပါသည္ (GDPR ပုဒ္မ 6(1) စာပိုဒ္ခြဲ 1(f) ႏွင့္အတူ စီမံအုပ္ခ်ဳပ္မႈပိုင္းဆိုင္ရာ ျပစ္မႈမ်ားအတြက္ ဂ်ာမန္အက္ဥပေဒ §§ 30, 130 အရ) (Ordnungswidrigkeitengesetz, OwiG)။ ထို႔အျပင္ (က်င့္ဝတ္ေဖာက္ဖ်က္မႈအား သတင္းေပးသူဆိုင္ရာ မူဝါဒ၏ အပိုဒ္ 8 ႏွင့္စပ္လ်ဥ္းေသာ GDPR အပိုဒ္ 6 (1) စာပိုဒ္ခြဲ 1(c) သို႔မဟုတ္ က်င့္ဝတ္ေဖာက္ဖ်က္မႈအား သတင္းေပးသူ ကာကြယ္ေရး ဂ်ာမန္အက္ဥပေဒ (HinSchG) ၏ ပုဒ္မ 10 ကဲ့သို႔ သက္ဆိုင္ရာ အေကာင္အထည္ေဖာ္ေရး အက္ဥပေဒႏွင့္စပ္လ်ဥ္းေသာ GDPR အပိုဒ္ 6 (1) စာပိုဒ္ခြဲ 1(c) အရ) ျပ႒ာန္းဥပေဒဆိုင္ရာ တာဝန္ဝတၱရားတစ္ရပ္ကို ျဖည့္ဆည္းရန္အလို႔ငွာ စီမံေဆာင္ရြက္မႈကို လိုအပ္ပါသည္။
က်င့္ဝတ္ေဖာက္ဖ်က္မႈအား သတင္းေပးသူအေနျဖင့္ သင္သည္ မိမိ၏မည္သူျဖစ္ေၾကာင္း အေထာက္အထားမ်ားကို ထုတ္ေဖာ္ေျပာဆိုျခင္းမရွိဘဲ အြန္လိုင္းမွတစ္ဆင့္ အစီရင္ခံနိုင္ေၾကာင္း ေက်းဇူးျပဳ၍ သတိျပဳပါ။
ထိန္းခ်ဳပ္သူ
က်င့္ဝတ္ေဖာက္ဖ်က္မႈ သတင္းေပးစနစ္အတြင္း ေဒတာအကာအကြယ္အတြက္ တာဝန္ရွိေသာအဖြဲ႕မွာ
Otto GmbH & Co. KGaA , Werner-Otto-Str. 1–7, 22179 Hamburg.
က်င့္ဝတ္ေဖာက္ဖ်က္မႈ သတင္းေပးစနစ္ကို အထူးျပဳကုမၸဏီတစ္ခုျဖစ္သည့္ ဂ်ာမနီနိုင္ငံ၊ ဘာလင္ၿမိဳ႕ရွိ EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 10789 က Otto GmbH & Co. KGaA ကိုယ္စားေဆာင္ရြက္ပါသည္။
က်င့္ဝတ္ေဖာက္ဖ်က္မႈ သတင္းေပးစနစ္ထဲ ထည့္သြင္းထားေသာ ကိုယ္ေရးကိုယ္တာေဒတာမ်ားႏွင့္ အခ်က္အလက္မ်ားကို EQS Group GmbH က စီမံခန႔္ခြဲေသာ လုံျခဳံမႈ ျမင့္မားသည့္ အခ်က္အလက္စင္တာ၏ ေဒတာေဘ့စ္တြင္ သိမ္းဆည္းထားသည္။ Otto GmbH & Co. KGaA ႏွင့္ Otto Group ၏ လက္ေအာက္ခံကုမၸဏီမ်ားမွ ခြင့္ျပဳခ်က္ရ ဝန္ထမ္းမ်ားကသာလၽွင္ ေဒတာကို ဝင္ေရာက္ၾကည့္ရႈခြင့္ရွိသည္။ EQS Group GmbH ႏွင့္ အျခား ျပင္ပအဖြဲ႕အစည္းမ်ားသည္ ေဒတာကို ဝင္ေရာက္ၾကည့္ရႈခြင့္မရွိပါ။ ေထာက္ခံခ်က္လက္မွတ္ရလုပ္ငန္းစဥ္တြင္ က်ယ္ျပန႔္သည့္ နည္းပညာႏွင့္ အဖြဲ႕အစည္းဆိုင္ရာ အစီအမံမ်ားမွတစ္ဆင့္ ဤအခ်က္ကို ေသခ်ာေဆာင္ရြက္ပါသည္။
Otto GmbH & Co. KGaA ႏွင့္ Otto Group ၏ လက္ေအာက္ခံကုမၸဏီမ်ားရွိ အတိအလင္း ခြင့္ျပဳခ်က္ရရွိထားေသာသူမ်ားပါဝင္သည့္ အနည္းအက်ဥ္းမၽွေသာ လက္ခံသူအဖြဲ႕သာ ဝင္ေရာက္ၾကည့္ရႈခြင့္ရရွိေစရန္ ေဒတာအားလုံးကို လၽွို႔ဝွက္စကားလုံးျဖင့္ ကာကြယ္မႈအဆင့္မ်ားစြာျဖင့္ ကုဒ္ေျပာင္းဝွက္၍ သိမ္းဆည္းသည္။
Otto GmbH & Co. KGaA သည္ ေဒတာကာကြယ္ေရးအရာရွိတစ္ဦးကို ခန႔္အပ္ထားသည္။ ေဒတာကာကြယ္မႈဆိုင္ရာ စုံစမ္းေမးျမန္းမႈမ်ားကို Otto GmbH & Co. KGaA ၊ အီးေမးလ္လိပ္စာ- datenschutzbeauftragter@ottogroup.com သို႔ ေပးပို႔နိုင္သည္။
စုေဆာင္းထားေသာ ကိုယ္ေရးကိုယ္တာ အခ်က္အလက္အမ်ိဳး အစား
က်င့္ဝတ္ေဖာက္ဖ်က္မႈ သတင္းေပးစနစ္ကို အသုံးျပဳျခင္းသည္ မိမိဆႏၵအေပၚ မူတည္သည္။ သင္က က်င့္ဝတ္ေဖာက္ဖ်က္မႈ သတင္းေပးစနစ္မွတစ္ဆင့္ အစီရင္ခံစာတင္သြင္းလာလၽွင္ ကၽြန္ုပ္တို႔သည္ ေအာက္ပါကိုယ္ေရးကိုယ္တာ ေဒတာမ်ားႏွင့္ သတင္းအခ်က္အလက္မ်ားကို စုေဆာင္းပါသည္-
- သင္၏မည္သူျဖစ္ေၾကာင္း အေထာက္အထားကို ေဖာ္ျပရန္ သင္ေရြးခ်ယ္လၽွင္ သင္၏အမည္၊
- သင္၏ ဆက္သြယ္ရန္ အေသးစိတ္အခ်က္မ်ားကို သင္ ထုတ္ေဖာ္လၽွင္ ထိုအခ်က္မ်ား
- သင္က Otto GmbH & Co. KGaA ၏ဝန္ထမ္းျဖစ္သလား၊ Otto Group ၏ လက္ေအာက္ခံကုမၸဏီမွ ဝန္ထမ္းျဖစ္သလား၊ ၎အျပင္
- သင္၏အစီရင္ခံစာတြင္ ေဖာ္ျပထားသူမ်ား၏အမည္မ်ားႏွင့္ အျခားကိုယ္ေရးကိုယ္တာ အခ်က္အလက္မ်ား၊ သင့္ေလ်ာ္လၽွင္။
အစီရင္ခံစာမ်ားကို လၽွို႔ဝွက္၍ ကိုင္တြယ္ျခင္း
အဝင္အစီရင္ခံစာမ်ားကို Otto GmbH & Co. KGaA ႏွင့္ Otto Group ၏ လက္ေအာက္ခံကုမၸဏီမ်ား၏ စည္းကမ္းထိန္းသိမ္းေရးအဖြဲ႕အစည္း၏ အတိအလင္း ခြင့္ျပဳခ်က္ရထားေသာ ပုဂၢိဳလ္ လက္ေရြးစင္အနည္းငယ္ကသာ လက္ခံၿပီး အျမဲတမ္း လၽွို႔ဝွက္စြာ ကိုင္တြယ္သည္။ Otto GmbH & Co. KGaA ၏ စည္းကမ္းလိုက္နာေရးအဖြဲ႕အစည္း ႏွင့္/သို႔မဟုတ္ Otto Group ၏ အက်ိဳးသက္ေရာက္မႈရွိေသာ ကုမၸဏီမ်ားရွိ စည္းကမ္းလိုက္နာေရးအဖြဲ႕အစည္းမွ ဝန္ထမ္းမ်ားသည္ အမႈကိစၥကို အကဲျဖတ္ၿပီး သီးျခားကိစၥရပ္အလိုက္ လိုအပ္သည့္ ေနာက္ထပ္ စုံစမ္းစစ္ေဆးမႈမ်ားကို လုပ္ေဆာင္သည္။
အစီရင္ခံစာကို စစ္ေဆးျခင္း သို႔မဟုတ္ အထူးစုံစမ္းစစ္ေဆးျခင္းျပဳလုပ္ေနစဥ္တြင္ ထိုအစီရင္ခံစာမ်ားကို Otto GmbH & Co. KGaA ၏ေနာက္ထပ္ ဝန္ထမ္းမ်ားႏွင့္ေသာ္လည္းေကာင္း၊ အျခားအုပ္စုဝင္ကုမၸဏီမ်ားမွ ဝန္ထမ္းမ်ားႏွင့္ေသာ္လည္းေကာင္း ေဝမၽွရန္ လိုအပ္နိုင္ပါသည္၊ ဥပမာ- အစီရင္ခံစာမ်ားက လက္ေအာက္ခံလုပ္ငန္းမ်ားတြင္ ျဖစ္ပြားေသာျဖစ္ရပ္မ်ားကို ရည္ညႊန္းလၽွင္။ ဤအုပ္စုဝင္ကုမၸဏီမ်ားသည္ ကိုယ္ေရးကိုယ္တာေဒတာမ်ားအား ကာကြယ္ေရးႏွင့္ပတ္သက္၍ မတူကြဲျပားေသာ စည္းမ်ဥ္းမ်ားရွိသည့္ ဥေရာပသမဂၢ သို႔မဟုတ္ ဥေရာပစီးပြားေရးဧရိယာ ျပင္ပရွိနိုင္ငံမ်ားတြင္ အေျခစိုက္နိုင္ပါသည္။ အစီရင္ခံစာမ်ားကို ေဝမၽွသည့္အခါ သက္ဆိုင္ရာ ေဒတာကာကြယ္မႈဆိုင္ရာစည္းမ်ဥ္းမ်ားကို ကၽြန္ုပ္တို႔အျမဲလိုက္နာေၾကာင္းကို ေသခ်ာစိစစ္လုပ္ေဆာင္ပါသည္။
အခ်က္အလက္မ်ားရယူခြင့္ရရွိသူအားလုံးသည္ လၽွို႔ဝွက္မႈကို အထူးထိန္းသိမ္းရန္ တာဝန္ရွိသည္။
စြပ္စြဲခံရေသာသူႏွင့္ပတ္သက္ေသာ အခ်က္အလက္မ်ား
ဤအခ်က္အလက္ကို ထုတ္ေဖာ္ျခင္းက စုံစမ္းစစ္ေဆးမႈကို မထိခိုက္ေတာ့လၽွင္ ကၽြန္ုပ္တို႔သည္ စြပ္စြဲခံရသူမ်ားအား ၎တို႔ႏွင့္ပတ္သက္သည့္ အစီရင္ခံစာမ်ားအေၾကာင္း တရားဝင္အၾကာင္းၾကားရန္ တာဝန္ရွိပါသည္။ က်င့္ဝတ္ေဖာက္ဖ်က္မႈအား သတင္းေပးသူျဖစ္ေသာ သင့္အေထာက္အထားမ်ားကို ဥပေဒအရ ေဖာ္ထုတ္ရန္မလိုလၽွင္ ကၽြန္ုပ္တို႔သည္ သင့္အေထာက္အထားမ်ားကို ထုတ္ေဖာ္မည္မဟုတ္ပါ။
ေဒတာပိုင္ရွင္မ်ား၏ အခြင့္အေရးမ်ား
ဥေရာပ ေဒတာကာကြယ္ေရး ဥပေဒႏွင့္အညီ သင္ႏွင့္ အစီရင္ခံစာတြင္ အမည္ပါေသာ ပုဂၢိဳလ္မ်ားသည္ ေဒတာမ်ားကို ဝင္ေရာက္အသုံးျပဳခြင့္၊ ျပဳျပင္ခြင့္၊ ဖ်က္ခြင့္၊ စီမံေဆာင္ရြက္မႈႏွင့္ ေဒတာလႊဲေျပာင္းမႈကို ကန႔္သတ္ခြင့္ ရွိသည့္အျပင္ သင့္ကိုယ္ေရးေဒတာမ်ားကို စီမံေဆာင္ရြက္ျခင္းအား ကန႔္ကြက္ပိုင္ခြင့္ရွိသည္။ ကိုယ္ေရးေဒတာမ်ားကို ေဆာင္ရြက္ျခင္းအား ကန႔္ကြက္ပိုင္ခြင့္ကို က်င့္သုံးထားလၽွင္ အစီရင္ခံစာကို စစ္ေဆးရန္အတြက္ သိမ္းဆည္းထားသည့္ အခ်က္မ်ား၏ လိုအပ္မႈကို ခ်က္ခ်င္း အကဲျဖတ္သုံးသပ္ရမည္ျဖစ္သည္။ မလိုအပ္ေတာ့ေသာေဒတာမ်ားကို ခ်က္ခ်င္း ဖ်က္ပစ္ပါမည္။
အထက္တြင္ေဖာ္ျပထားသည့္အတိုင္း ကၽြန္ုပ္တို႔ႏွင့္စပ္လ်ဥ္း၍ သင့္တြင္ရွိေသာအခြင့္အေရးမ်ားကို Otto GmbH & Co. KGaA ၊ အီးေမးလ္လိပ္စာ- datenschutzbeauftragter@ottogroup.com တြင္ အခိုင္အမာေျပာဆိုနိုင္ပါသည္။
သင့္တြင္ ႀကီးၾကပ္ကြပ္ကဲမႈအာဏာပိုင္အဖြဲ႕ထံ တိုင္ၾကားနိုင္သည့္အခြင့္အေရးလည္း ရွိသည္။
အေျခအေနကို ရွင္းလင္းၿပီး ေနာက္ဆုံးအကဲျဖတ္မႈကို လုပ္ေဆာင္ရန္ လိုအပ္ေနသေရြ႕ သို႔မဟုတ္ ကုမၸဏီဘက္တြင္ တရားဝင္အက်ိဳးစီးပြားရွိေနသေရြ႕ သို႔မဟုတ္ ဥပေဒအရ ထိန္းသိမ္းထားရန္ လိုအပ္ေနေသးသေရြ႕ ကိုယ္ေရးေဒတာကို ထိန္းသိမ္းထားသည္။ အစီရင္ခံစာကို ေဆာင္ရြက္ၿပီးသည့္ေနာက္ သက္ဆိုင္ရာ တည္ဆဲ ဥပေဒသတ္မွတ္ခ်က္မ်ားႏွင့္အညီ ေဒတာမ်ားကို ဖ်က္ပစ္ပါလိမ့္မည္။
က်င့္ဝတ္ေဖာက္ဖ်က္မႈ သတင္းေပးစနစ္ကို အသုံးျပဳျခင္း
သင္၏ကြန္ပ်ဴတာႏွင့္ က်င့္ဝတ္ေဖာက္ဖ်က္မႈ သတင္းေပးစနစ္တို႔အၾကား ဆက္သြယ္ေရးမွာ ကုဒ္ေျပာင္းဝွက္ထားသည့္ ခ်ိတ္ဆက္မႈမ်ား (SSL) မွတစ္ဆင့္ ျဖစ္ေပၚသည္။ က်င့္ဝတ္ေဖာက္ဖ်က္မႈ သတင္းေပးစနစ္ကို သင္အသုံးျပဳေနစဥ္ သင္၏ IP လိပ္စာကို သိမ္းဆည္းထားမည္မဟုတ္ပါ။ ထို႔အျပင္ သင့္ကြန္ပ်ဴတာႏွင့္ BKMS ® System အၾကားတြင္ ခ်ိတ္ဆက္မႈျပဳလုပ္ထားနိုင္ေစရန္ ဆက္ရွင္ ID သာ သီးသန႔္ပါဝင္သည့့္္ ကြတ္ကီးတစ္ခု (ဆက္ရွင္ကြတ္ကီးဟုလည္းေခၚသည္) ကို သင့္ကြန္ပ်ဴတာတြင္ သိမ္းဆည္းထားသည္။ ဤကြတ္ကီးသည္ သင္၏ ဆက္ရွင္ၿပီးဆုံးခ်ိန္အထိသာ အက်ဳံးဝင္ၿပီး သင္၏ ဘေရာင္ဇာကို ပိတ္လိုက္ေသာအခါ သက္တမ္းကုန္ဆုံးၿပီ ျဖစ္သည္။
တစ္ဦးခ်င္းေရြးခ်ယ္ထားေသာ အမည္ဝွက္/ သုံးစြဲသူအမည္ႏွင့္ လၽွို႔ဝွက္စကားလုံးတို႔ျဖင့္ လုံျခဳံေသာ စာတိုက္ပုံးတစ္ခုကို က်င့္ဝတ္ေဖာက္ဖ်က္မႈ သတင္းေပးစနစ္ထဲတြင္ ျပဳလုပ္ထားနိုင္သည္။ ဤနည္းလမ္းသည္ Otto GmbH & Co. KGaA ႏွင့္/သို႔မဟုတ္ Otto Group လက္ေအာက္ခံကုမၸဏီတစ္ခုခု၏ တာဝန္ရွိဝန္ထမ္းထံ အမည္တပ္၍ျဖစ္ေစ၊ အမည္မေဖာ္ဘဲ လုံျခဳံစြာျဖစ္ေစ အစီရင္ခံစာပို႔ရန္ ျဖစ္နိုင္ေစသည္။ ဤစနစ္သည္ က်င့္ဝတ္ေဖာက္ဖ်က္မႈ သတင္းေပးစနစ္အတြင္းတြင္သာ ေဒတာမ်ားကို သိမ္းဆည္းေပးသျဖင့္ ၎ကိုအထူးလုံျခဳံေစသည္။ ၎သည္ ပုံမွန္အီးေမးလ္ဆက္သြယ္မႈပုံစံ မဟုတ္ပါ။
ပူးတြဲပါဖိုင္မ်ား ပို႔ရာတြင္ ဂ႐ုျပဳရန္
အစီရင္ခံစာ သို႔မဟုတ္ ထပ္ေဆာင္းခ်က္အလက္ကို တင္သြင္းသည့္အခါ သင္သည္ Otto GmbH & Co. KGaA တာဝန္ရွိဝန္ထမ္း ႏွင့္/သို႔မဟုတ္ Otto Group လက္ေအာက္ခံကုမၸဏီတစ္ခုခု၏ တာဝန္ရွိဝန္ထမ္းတို႔ထံသို႔ ပူးတြဲဖိုင္မ်ားကို တစ္ၿပိဳင္နက္ပို႔ရန္ လုပ္နိုင္သည္။ သင္ အမည္မေဖာ္ဘဲ အစီရင္ခံစာတင္သြင္းလိုလၽွင္ ေအာက္ပါလုံျခဳံေရးအႀကံေပးခ်က္ကို သတိျပဳပါ- ဖိုင္မ်ားတြင္ သင္၏နာမည္ဝွက္ေဆာင္ရြက္ျခင္းကို ပ်က္စီးေစနိုင္ေသာ ဝွက္ထားေသာ ကိုယ္ေရးကိုယ္တာ ေဒတာမ်ား ပါဝင္နိုင္သည္။ ဖိုင္ကို ပို႔ရန္မလုပ္မီ ယင္းကဲ့သို႔ေသာ အခ်က္အလက္အားလုံးကို ဖယ္ရွားေပးပါ။ သင္ ဤေဒတာမ်ားကို မဖယ္ရွားနိုင္လၽွင္ သို႔မဟုတ္ မည္သို႔လုပ္ေဆာင္ရမည္ကို ေသခ်ာမသိလၽွင္ သင္၏ပူးတြဲဖိုင္စာသားကို သင္၏အစီရင္ခံစာ စာသားထဲသို႔ ကူးယူပါ သို႔မဟုတ္ အစီရင္ခံသည့္ လုပ္ငန္းစဥ္အဆုံးတြင္ လက္ခံရရွိထားေသာ ရည္ညႊန္းနံပါတ္ကို ကိုးကားလ်က္ စာမ်က္ႏွာေအာက္ေျခ၌ ေပးထားေသာလိပ္စာသို႔ ပရင့္ထုတ္ထားသည့္စာရြက္စာတမ္းကို အမည္မေဖာ္ျပဘဲ ပို႔လိုက္ပါ။
ဗားရွင္း- 25 ရက္၊ ေအာက္တိုဘာလ 2023