Bejelentésével sokat segíthet!

Miért adjak le bejelentést?

Vállalati kultúránk fontos része a jogszabályokban foglalt, szociális és vállalaton belüli szabályoknak való megfelelés.

Lehet, hogy Önnek tudomása van a vállalatunk számára ártalmas vagy veszélyt jelentő magatartásról, vagy kockázatokról. Az is lehet, hogy habozik személyesen megosztani ezt az információt. A bejelentések leadására, névtelen bejelentőink védelme érdekében hoztuk létre a BKMS^® System magas biztonsági szintű, harmadik fél által tanúsított kommunikációs platformját. Szükség esetén bejelentését akár teljes mértékben névtelenül is megteheti. A beállított biztonságos postafiók segítségével, névtelenségét megtartva kommunikálhat bejelentése ügyintézőjével.

Bejelentése segít a probléma kivizsgálásában, a kockázatok korai azonosításában, és segítségével adott esetben megelőzhetők az ebm-papst csoport és mások erőforrásait és/vagy jó hírét fenyegető károk. Ezáltal aktív módon részt vehet a tudatos vállalati működés és a tisztességes üzleti környezet alakításában.

Milyen esetet kell bejelentenem?

A jogszabályi előírások és a magatartási kódexhez hasonló belső irányelvek megsértésével kapcsolatos megfelelőségi jogsértéseket jelentheti be.

A bejelentést az alábbi kategóriákhoz kapcsolódóan teheti meg:

• Korrupció/ összeférhetetlenség
• Csalás/ sikkasztás/ lopás
• Versenyjogi szabályszegés
• Adatvédelem és informatikai biztonság
• Termékbiztonság és munkavédelem
• A belső irányelvek és a magatartási kódex megsértése
• Emberi jogok, szociális és környezetvédelmi sztenderdek megsértése
• Exportellenőrzés

A bejelentéseket jóhiszeműen kell megtenni. A rendszer nem használható hamis vagy félrevezető információk szándékos leadására.

Bármikor felveheti a kapcsolatot megfelelőségi tisztviselőjével akkor, ha nem biztos abban, hogy megfelelőségi jogsértés történt-e, vagy más tanácsra van szüksége.

Kétség esetén azonban azt tanácsoljuk, hogy inkább túl sok bejelentést tegyen, mint túl keveset.

Milyen módon adhatom le bejelentésemet?

Ha bejelentést szeretne leadni (névvel vagy névtelenül), akkor kattintson a kezdőlap felső részén lévő „Bejelentésleadás” gombra.

A bejelentési folyamat 4 lépésből áll:

1. Először arra kérjük fel, hogy olvassa el a névtelensége fenntartására vonatkozó tájékoztató szöveget és válaszolja meg a biztonsági kérdést.
2. A következő oldalon a bejelentés kategóriájának megadására kérjük fel.
3. A bejelentő oldalon saját szavaival részletezheti bejelentését, és a válaszok egyszerű kiválasztásával megválaszolhatja az esettel kapcsolatban feltett kérdéseket. A szabad szöveges mezőbe legfeljebb 5000 karaktert írhat be, ami egy teljes oldalnak felel meg. Bejelentéséhez leadhat egy legfeljebb 5 MB méretű fájlt is. Ne feledje, hogy a dokumentum rejtett információkat is tartalmazhat a szerzővel kapcsolatban. A bejelentés megtételét követően hivatkozási számot kap, ami a bejelentés elküldését igazolja.
4. Végül a rendszer felkéri egyedi és biztonságos postafiókja létrehozására. Ebben a postafiókban kapja meg visszajelzésünket, ami tartalmazza a kérdésre adott választ, és bejelentése feldolgozási helyzetét.

Ha már van biztonságos postafiókja, közvetlenül hozzáférhet a „Login” gomb segítségével. Első lépésben itt is meg kell válaszolnia egy biztonsági kérdést.

A BKMS^® System mindaddig védi névtelenségét, amíg nem ad meg olyan adatot, ami lehetőséget adhat névtelensége feltárására.

Hogyan őrizhetem meg névtelenségemet, és kaphatok mégis visszajelzést?

Az itt használt BKMS^® System rendszer mindent megtesz a bejelentő védelme érdekében. A rendszer névtelenséget védő funkcióját független szervezet tanúsította.

A biztonságos postafiók létrehozása során saját álnevet/felhasználói nevet és jelszót kell választania. Ezeket az azonosítókat Önön kívül senki se láthatja. Ha elveszti login adatait, akkor adjon le egy új bejelentést és hozzon létre új postafiókot. Lehetőség szerint adja meg előző bejelentése hivatkozási számát. Az új postafiók nem tartalmaz előző bejelentéséhez kapcsolódó tartalmat.

Bejelentése névtelenségét titkosítás és egyéb, különleges biztonsági eljárások garantálják. A bejelentés névtelen leadása során soha se kérdezünk rá személyes adataira. Ne adjon le olyan adatot, ami az Ön kilétére engedne következtetni. A bejelentés leadásához ne használja a munkáltatója által biztosított eszközöket, például számítógépet vagy okostelefont.

A biztonságos postafiók segítségével az ügyintéző visszajelzést tud küldeni az Öntől kapott információk további feldolgozásával kapcsolatban, vagy kérdéseket tud feltenni a még nem tisztázott részletekkel kapcsolatban. A kommunikáció során Ön mindvégig névtelen marad. A bejelentés az esetleges károk megelőzése érdekében fontos számunkra, ennek során nem a bejelentő személye számít.