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我为什么要发送检举报告？

通过此外部系统发送报告是引起 dormakaba 对潜在违规行为关注的一种方式。这包括违反法律以及内部规则和法规的行为。

您可能会发现危及 dormakaba 的破坏性行为或风险。您的报告有助于在造成实际影响之前帮助公司识别所面临的威胁，并将确保 dormakaba 的可持续成功和良好声誉。

如何发送检举报告？

要发送包含您姓名的报告或匿名发送报告，请单击本页顶部的“发送检举报告”按钮。报告过程包括四个步骤：

1. 首先，您将被要求阅读有关匿名性保护的信息，并回答安全性提问；
2. 在下一页中，系统将询问您报告的类别；
3. 在报告页面上，您可以使用自己的语言表述报告，并以简单的多选方式回答与您报告相关的问题。您可以在空白文本内输入最多 5,000 个字符，相当于一整页的内容。此外，您还可以提交最多 10 MB 大小的文件来补充您的报告。请记住，文档可能包含有关您即作者的相关信息。发送报告后，您将收到一个参考编号，作为您成功发送此报告的证明；
4. 下一步，您可以设置自己的保密信箱。这样，您就可以通过 dormakaba的联系人回复，回答问题，并在需要时随时了解报告的进展情况。

只要您不输入任何可能泄露您身份的数据，此外部系统将在技术层面保护您的匿名性。

谁将处理我的报告？

您的报告将转发给集团合规部门，并且只能由集团合规部门内数量非常有限的初始审查员查阅。根据报告的类别，集团合规部门可能会在事实查证过程中引入其他个人或部门。您的报告将始终严格保密，以便谨慎地调查情况，并保护您（举报人）。

在您的报告中，您还可以指定您认为不应参与事实查证过程的个人和部门（例如，因为这些人自己参与了事件）。

要直接联系集团合规部门，请使用以下电子邮件地址：compliance.global@dormakaba.com。请注意，当您向我们发送电子邮件时，您的匿名性在技术上不受保护。如果您希望保持匿名，请使用此电子系统。

我要怎样才能既获得反馈同时又保持匿名？我为什么要设置信箱？

无论您是以透露姓名还是匿名方式发送报告，保护举报人对于 dormakaba 都非常重要。如果您希望保持匿名，则外部 BKMS^® System 将通过技术手段保护您的匿名性。系统匿名性保护功能由独立机构认证。

收到初步报告后，集团合规部门通常需要有关情况的进一步信息，以调查和终止不当行为。保密信箱允许您回答集团合规部门提出的问题，并协助快速有效地调查您所报告的事件。如果您愿意，您可以在整个对话期间保持完全匿名。

在设置保密信箱时，您可以自行选择假名/用户名和密码。报告已通过加密及其他特殊的安全手段进行了匿名保护。在报告过程中，您将永远不会被要求提供个人信息。您没有义务输入任何可能可以得出有关您身份的结论的数据。

如果您已拥有一个保密信箱，您可以通过“登录”按钮直接访问它。首先，您必须同样回答安全性提问。