关于数据保护的信息
我们非常重视数据保护和保密,并严格遵守适用的国家数据保护法规。发送报告前,请认真阅读此数据保护信息。
举报系统的目的
举报系统(BKMS® System)旨在通过安全保密的渠道接收并处理针对贪污和白领犯罪领域中的某些犯罪行为和违法行为的报告。
数据保护负责各方
举报系统中负责数据保护的一方为 ifm group services gmbh, Rechts-/Vertragswesen, Friedrichstrasse 1, 45128 Essen。举报系统系统由专业企业——EQS Group GmbH(Bayreuther Str.35, 10789,德国柏林)代表 ifm进行运维。
输入至举报系统中的个人数据和信息将被存储在由 EQS Group GmbH 运维的高度安全的数据中心的数据库中。只有 ifm可以查看数据。EQS Group GmbH 与其他第三方无法访问数据。通过全方位技术和组织措施,我们在认证程序中对此予以确保。
所有数据均通过多层密码保护获得加密储存,以使只有 ifm获得明确授权的一小部分人员有权进行访问。
所收集个人数据的类型
该举报系统的使用采取自愿原则。如果通过举报系统发送检举报告,我们将收集以下个人数据和信息:
- 您的姓名,如果您选择公开自己的身份,
- 您是否为 ifm雇用员工,以及
- 您在报告中所指明的其他人员的姓名和其他个人数据(如适用)。
报告的机密处理
所收到的报告由 ifm group services gmbh 合规组织和单位以及各类别负责部门中明确获得授权并经过专门培训的一小部分员工接收,而且始终获得保密处理。 合规组织和单位以及各类别负责部门的员工对事件进行评估,并针对特定情况实施必要的进一步调查。
在处理报告或执行专项调查的过程中,有可能需要与第三方分享 ifm group services gmbh 员工或其他集团企业员工的报告,例如,如果报告的事件出现在子公司当中。子企业可能是位于欧盟或欧洲经济区之外的国家,这些拥有不同的个人数据保护法规。在共享报告时,我们始终确保遵守适用的数据保护法规。
所有拥有数据访问权限的人员均有保密义务。
个人资料的保存期限
个人资料将被保留,直到澄清情况并完成结论性评估为止。在报告处理结束后,数据将按照法定要求以合理方式被删除。
举报门户的使用
您计算机和举报系统之间的通信通过加密连接(SSL)进行。您的 IP 地址不会在使用举报系统时被存储。为了保持您计算机和 BKMS® System 之间的连接,将在您的电脑上储存一个 Cookie,仅包含会话 ID(所谓的会话 Cookie)。此 Cookie 有效期只至您的会话结束,并在您关闭浏览器时到期。
您可以在举报系统中设置保密信箱,并以自行选择的假名/用户名和密码进行保密。这使您能够以真实姓名或匿名安全的方式向 ifm group services gmbh 的负责员工发送检举报告。此系统仅在举报系统中保存数据,这使得其尤为安全。这并非普通的电子邮件通信形式。
附件发送注意事项
当提交报告或补充资料时,您还可以向 ifm group services gmbh 的负责员工发送附件。如果您希望匿名发送检举报告,请注意以下安全提示:文件可能包含隐藏的个人数据,这将会损害您的匿名性。发送前请删除此类数据。如果无法删除这些数据或不确定如何操作,则可将附件内容复制到检举报告文本框内,或以匿名方式将文档打印件发送至脚注中列出的报告收件人处,同时注明报告流程结束时获取的参考编号。