ifm – 私たちは高いセキュリティ体制の実現を目指します

なぜ通報を送るべきなのですか？

法令によるルール、社会および会社内部のルールを遵守することは、ポジティブかつオープンな企業文化の一部です。

あなたは、もしかするとifmグループを脅かすかもしれないリスクに気付いているかもしれません。あなたが通報することで、あなたは財政上の損失とイメージの損害をタイムリーに暴露するために協力することになります。さらにifmグループが持続的に成功し、関連した仕事を今後も続行できるようになります。

あなたの組織にとって、どのような種類の通報が有益ですか？

法律への違反行為および内部組織規則への違反に関する通報が記録され、転送されます。

あなたは通報プロセスの中で、通報のカテゴリーに関する詳細情報を受け取ります。

通報を送るプロセスはどのようなものですか？メールボックスを設置する方法を教えてください。

あなたが（実名または匿名のいずれかで）通報を送ることを希望する場合は、導入ページの上にある「通報を送る」ボタンをクリックしてください。

注意事項:雇用主から提供されたコンピュータを使って通報を送ることはおやめください。

通報を送るプロセスには4つのステップがあります:

1. 最初に、匿名性の保護に関する情報を読んで、安全性確認の質問に回答するよう求められます。
2. 次のページでは、あなたの通報のカテゴリーについて質問されます。
3. 通報の入力ページでは、あなたは自分の言葉で通報を記述し、回答を選択するだけで事例に関する質問に回答することができます。自由に入力できるテキストフィールドには、5,000文字まで入力することができます。これはページ1枚分の文字数に相当します。通報を補足するために5 MBまでのファイルを送ることもできます。文書には作成者に関する情報が含まれる可能性があることを忘れないでください。通報を送信した後、あなたがこの通報を送信したという確認として整理番号があなた宛てに送信されます。これに関しては、あなたは名前を開示して通報するか、または匿名で通報を送るかを選択することができます。
4. 次に、自身の保護されたメールボックスの匿名/ユーザー名とパスワードを選択します。これにより、私たちからフィードバックを受け取り、質問回答および内部告発レポートの進捗状況を知ることができます。

セキュリティ保護されたメールボックスをすでにセットアップした場合は、メールボックスに「ログイン」ボタンで直接アクセスできます。最初に、安全性確認の質問に回答する必要があります。

あなたの身元が判明する可能性があるデータを入力しない限り、BKMS^® Systemが技術的にあなたの匿名性を保護します。

私たちは、あなたが通報する事件にのみ関心を持っています。ご安心ください。背任行為を明らかにし、財政上の損失を阻止しなければなりません。

どのようにして返信を受け取ることができますか？また同時にどのようにして匿名性を維持できますか？

ここで使用するBKMS^®のプロセスは、告発者の保護を最重要視しています。このシステムの匿名保護機能は、独立した機関によって認証されています。

セキュリティ保護されたメールボックスを設置する際は、あなた自身の仮名/ユーザネームとパスワードを選択してください。あなたからの通報は、暗号化およびその他の特殊なセキュリティ対策によって匿名性が維持されます。通報プロセスの間、あなたの個人情報が尋ねられることは一切ありません。あなた個人を特定できる情報を送信しないでください。雇用主から提供されたコンピュータを使って通報を送ることはおやめください。

調査官は、セキュリティ保護されたメールボックスを経由して、あなたからの情報の今後の処理に関して返信をしたり、あるいは詳細についてまだ不明確な点があれば質問をします。対話の間、あなたの匿名性は常に保たれます。私たちは損害から保護する目的で、あなたからの通報に関心を持っています。関心の対象は告発者としてのあなたではありません。