정보 보호 관련 사항
저희는 데이터 보호 및 기밀성을 매우 중요하게 여기며 최신 국가 데이터 보호 규정을 준수하고 있습니다. 반드시 본 데이터 보호 정책을 주의 깊게 읽은 후 신고메시지를 제출해 주십시오.
내부고발자 시스템의 목적
내부 고발 시스템(BKMS® System)은 보안 기밀 채널을 통해 부패 및 화이트 칼라 부정행위와 같은 범죄 및 위법 사항을 담은 보고서를 접수하고 처리하는 목적으로 사용됩니다.
정보 보호 책임자
내부고발자 시스템의 데이터 보호를 담당하는 당사자는 ifm group services gmbh, Rechts-/Vertragswesen, Friedrichstrasse 1, 45128 Essen 입니다. 내부 고발 시스템은 전문 업체인 EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin in Germany가 ifm을 대신하여 운영합니다.
내부고발자 시스템에 입력된 개인 데이터 및 정보는 EQS Group GmbH에서 운영하는 강력한 보안성의 데이터 센터 내 데이터베이스에 저장됩니다. 오직 ifm만이 정보를 열람할 수 있습니다. EQS Group GmbH 및 기타 제3자는 데이터에 액세스할 수 없습니다. 이것은 포괄적인 기술 및 조직 기준을 통한 인증 절차로 보장됩니다.
모든 데이터는 여러 수준의 비밀번호 보호를 통해 암호화되어 저장되므로 ifm 내에서 확실히 허용된 소수의 직원만 접근할 수 있습니다.
수집된 개인 정보의 유형
내부 고발 시스템의 사용은 자발적으로 이루어집니다. 내부고발자 시스템을 통해 신고메시지를 보내면 저희는 다음 개인 데이터 및 정보를 수집합니다.
- 신원을 밝히기로 선택한 경우 귀하의 이름,
- ifm의 직원 여부
- 해당 사항이 있을 경우, 보고서에 언급된 사람들의 이름과 기타 개인 정보.
신고메시지의 비공개 처리
수신되는 신고메시지는 명확하게 허가를 받고 특수 교육을 받은 소수의 ifm group services gmbh 규정 준수 그룹과 각 항목의 당사자들만 볼 수 있으며 항상 비공개로 처리됩니다. 규정 준수 팀원들과 각 항목의 책임자들이 사안을 평가하며 특별히 요구될 경우 추가 조사를 수행합니다.
신고메시지의 처리 또는 특수 조사 내에서, 예를 들어 신고메시지가 자회사 내의 사건을 참조하는 경우와 같이 ifm group services gmbh 또는 기타 그룹사 직원들의 신고메시지를 제3자와 공유해야 하는 경우도 있습니다. 그룹 회원사는 유럽 연합 또는 유럽 경제 지역 이외의 국가에 소재하여 개인 데이터 보호에 대한 규정이 다를 수 있습니다. 저희는 항상 신고메시지를 공유할 때 해당 데이터 보호 규정을 준수하도록 보장합니다.
이런 데이터에 접근할 수 있는 모든 개인은 기밀성을 유지해야 할 의무가 있습니다.
개인 데이터의 보유 기간
개인 데이터는 상황을 확인하고 평가를 수행하는 데 필요한 기간만큼 보유됩니다. 신고 처리가 완료되면 이 데이터는 법으로 정한 규정에 따라 정식으로 삭제될 것입니다.
내부 고발 포털의 사용
컴퓨터와 내부고발자 시스템 사이의 통신은 암호화된 연결(SSL)을 통해 이루어집니다. 내부 고발 시스템의 사용 중에 귀하의 IP 주소는 저장되지 않습니다. 컴퓨터와 BKMS® System 사이의 연결을 유지하기 위해 쿠키가 해당 세션 ID(세션 쿠키라고 불림)만 포함하고 있는 컴퓨터에 저장될 것입니다. 이 쿠키는 세션이 종료될 때까지만 유효하며 브라우저를 닫으면 만료됩니다.
내부 고발 시스템 내에, 직접 선택한 필명/사용자 이름과 비밀번호로 보안되는 메일박스를 설정할 수 있습니다. 이를 통해 이름이 공개된 상태 또는 익명의 안전한 방식으로 ifm group services gmbh 의 담당자에게 신고메시지가 발송됩니다. 이 시스템은 데이터를 내부 고발자 시스템 내에만 저장하므로 특히 더 안전합니다. 이 방식은 일반적인 이메일 통신과 다릅니다.
첨부파일 전송 시 주의사항
신고메시지나 추가파일을 제출할 때 ifm group services gmbh 담당 직원에게 첨부파일도 보낼 수 있습니다. 익명으로 신고메시지를 보내고 싶다면 다음 보안정책을 참조하십시오: 파일은 익명성을 해칠 수 있는 개인 정보를 숨길 수 있습니다. 이 데이터를 제거한 후 보내십시오. 이 데이터를 제거할 수 없거나 그 방법을 모른다면 첨부파일의 텍스트를 신고메시지 텍스트에 복사하거나 인쇄된 문서를 바닥글에 나열된 주소로 익명으로 보내십시오. 이 때 신고 절차의 끝에 수신한 참조 번호를 언급하십시오.
