Dlaczego powinienem/powinnam przesłać zgłoszenie?

Zgodność z przepisami ustawowymi, społecznymi i wewnętrznymi zasadami firmy jest częścią pozytywnej i otwartej kultury firmy.

Być może wiesz o szkodliwym zachowaniu lub ryzyku, które zagraża grupie ifm. Twoje zgłoszenia pomogą ujawnić straty finansowe i szkody wizerunkowe w odpowiednim czasie, a Ty w ten sposób zapewnisz trwały sukces grupy ifm i dalsze jej istnienie oraz powiązanych z tym miejsc pracy!

Jakiego rodzaju zgłoszenia pomogą Twojej organizacji?

Zgłoszenia dotyczące naruszeń przepisów prawnych i wewnętrznych organizacji będą rejestrowane i przekazywane dalej.

Podczas procesu zgłaszania otrzymasz szczegółowe informacje na temat możliwych kategorii zgłoszeń.

Jak wygląda proces przesyłania zgłoszenia? Jak skonfigurować skrzynkę pocztową?

Jeśli chcesz przesłać zgłoszenie (imiennie lub anonimowo), kliknij przycisk „Prześlij zgłoszenie” u góry naszej strony wprowadzającej.

Uwaga: Do przesłania zgłoszenia nie należy używać komputera udostępnionego przez pracodawcę.

Proces zgłaszania składa się z 4 kroków:

1. Najpierw zostaniesz poproszony/a o zapoznanie się z informacjami dotyczącymi ochrony Twojej anonimowości i udzielenie odpowiedzi na pytanie dotyczące bezpieczeństwa.
2. Na następnej stronie zostaniesz zapytany/a o kategorię zgłoszenia.
3. Na stronie zgłoszenia możesz rozwinąć swoje zgłoszenie własnymi słowami i odpowiedzieć na pytania dotyczące sprawy, po prostu wybierając odpowiedzi. W polu tekstowym można wpisać do 5000 znaków, co odpowiada pełnej stronie. Możesz również przesłać plik o rozmiarze do 5 MB na poparcie swojego zgłoszenia. Należy pamiętać, że dokumenty mogą zawierać informacje o autorze. Po przesłaniu zgłoszenia otrzymasz numer referencyjny potwierdzający wysłanie zgłoszenia. W tym widoku masz możliwość wyboru między przesłaniem zgłoszenia z imienia i nazwiska.
4. Następnie należy wybrać pseudonim/nazwę użytkownika i hasło do własnej zabezpieczonej skrzynki pocztowej, która umożliwia otrzymywanie od nas informacji zwrotnych, odpowiadanie na pytania i otrzymywanie informacji o postępach w zgłaszaniu nieprawidłowości.

Jeśli masz już zabezpieczoną skrzynkę pocztową, możesz uzyskać do niej dostęp bezpośrednio za pomocą przycisku „Zaloguj się”. Najpierw należy odpowiedzieć na pytanie dotyczące bezpieczeństwa.

Dopóki nie wprowadzisz żadnych danych, które mogłyby ujawnić Twoją tożsamość, system BKMS^® chroni Twoją anonimowość na poziomie technicznym.

Zapewniamy, że interesuje nas wyłącznie sprawa, którą zgłaszasz. Nadużycia powinny być ujawnione, aby zapobiegać stratom finansowym.

W jaki sposób mogę otrzymywać informacje zwrotne i jednocześnie zachować anonimowość?

Stosowany tutaj proces BKMS^® kładzie najwyższy nacisk na ochronę osoby zgłaszającej nieprawidłowości. Funkcja ochrony anonimowości systemu jest certyfikowana przez niezależny organ.

Podczas konfigurowania zabezpieczonej skrzynki pocztowej należy wybrać własny pseudonim/nazwę użytkownika i hasło. Zgłoszenie pozostaje anonimowe dzięki szyfrowaniu i innym specjalistycznym środkom bezpieczeństwa. W żadnym momencie procesu zgłaszania nie zostaniesz poproszony o podanie danych osobowych. Nie należy przesyłać żadnych informacji, które można powiązać z Tobą. Do przesłania zgłoszenia nie należy używać komputera udostępnionego przez pracodawcę.

Za pośrednictwem zabezpieczonej skrzynki pocztowej osoba kontaktowa przekaże ci informacje zwrotne na temat dalszego przetwarzania Twoich informacji lub zada ci pytania, jeśli niektóre szczegóły będą nadal niejasne – pozostaniesz anonimowy/a podczas całego procesu. Jesteśmy zainteresowani zgłoszeniami mającymi na celu zapobieganie szkodom, a nie Tobą jako sygnalistą.