Informação sobre proteção de dados
Nós levamos a proteção de dados e a confidencialidade muito a sério, e seguimos as atuais normas de proteção de dados nacionais. Leia esta informação de proteção de dados cuidadosamente antes de enviar um comunicado.
Objetivo do sistema de denúncia
O sistema de denúncia (BKMS® System) serve ao propósito de receber e processar comunicados sobre certos atos criminosos e violações legais em áreas como corrupção e crimes de colarinho branco por meio de um canal seguro e confidencial.
Parte responsável pela proteção de dados
A parte responsável pela proteção de dados no sistema de denúncias é a ifm group services gmbh, Rechts-/Vertragswesen, Friedrichstrasse 1, 45128 Essen. O sistema de denúncias é operado por uma empresa especializada, a EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlim na Alemanha, em nome da ifm.
Os dados pessoais e informações inseridos no sistema de denúncia são armazenados em um banco de dados de um data center de alta segurança operado pela EQS Group GmbH. Somente a ifm pode ver os dados. A EQS Group GmbH e outros terceiros não têm acesso aos dados. Isto é assegurado no procedimento certificado através de extensas medidas técnicas e organizacionais.
Todos os dados são armazenados criptografados com vários níveis de proteção por senha para que o acesso seja restrito a um grupo muito pequeno de pessoas expressamente autorizadas na ifm.
Tipo de dados pessoais coletados
O uso do sistema de denúncia ocorre de forma voluntária. Se você enviar um comunicado através do sistema de denúncia, coletamos os seguintes dados e informações pessoais:
- seu nome, se você optar por revelar sua identidade,
- se você é um funcionário da ifm, e
- os nomes e outros dados pessoais das pessoas que você nomeia no comunicado, se for o caso.
Tratamento confidencial de comunicados
Os comunicados são recebidos por um pequeno grupo de funcionários expressamente autorizados e especialmente treinados da organização de conformidade da ifm group services gmbh, bem como pelos responsáveis de cada pontos-chave, e são sempre tratados confidencialmente. O pessoal da organização de conformidade, bem como os responsáveis por cada pontos-chave, avaliarão o assunto e realizarão qualquer investigação adicional que possa ser requerida pelo caso específico.
Ao processar um comunicado ou conduzir uma investigação especial, pode ser necessário compartilhar relatos de funcionários da ifm group services gmbh ou de funcionários de outras empresas do grupo com terceiros, por exemplo, se os comunicados se referirem a incidentes em subsidiárias. Este último pode ser baseado em países fora da União Europeia ou do Espaço Econômico Europeu, que podem ter regulamentos diferentes sobre a proteção de dados pessoais. Sempre garantimos a conformidade com as regulamentações de proteção de dados aplicáveis ao compartilhar comunicados.
Todas as pessoas que recebem acesso aos dados são obrigadas a manter a confidencialidade.
Período de retenção de dados pessoais
Os dados pessoais são retidos durante o tempo necessário para esclarecer a situação e realizar uma avaliação conclusiva. Depois que o processamento do comunicado for concluído, os dados serão excluídos de maneira qualificada de acordo com os requisitos legais.
Uso do portal de comunicação
A comunicação entre o seu computador e o sistema de denúncia ocorre através de uma conexão criptografada (SSL). Seu endereço IP não será guardado enquanto você usa o sistema de denúncia. Para manter a conexão entre seu computador e o BKMS® System, um cookie será armazenado em seu computador, o qual contém apenas o ID da sessão conhecido como cookie de sessão). Este cookie só é válido até ao final da sua sessão e expira quando você fecha o browser.
Você pode configurar uma caixa de correio protegida dentro do sistema de denúncia com um pseudônimo/nome de usuário e senha escolhidos individualmente. Isso lhe permite enviar comunicados ao funcionário responsável na ifm group services gmbh de forma identificada ou de maneira anônima e segura. Este sistema armazena apenas dados dentro do sistema de denúncia, o que o torna particularmente seguro. Não é uma forma de comunicação de e-mail normal.
Nota sobre o envio de anexos
Ao enviar um comunicado ou informação adicional, você também pode enviar anexos para o funcionário responsável da ifm group services gmbh. Se você deseja enviar um comunicado anônimo, tome nota do seguinte aviso de segurança: os arquivos podem conter dados pessoais ocultos que podem expor o seu anonimato. Remova estes dados antes de enviar. Se você não conseguir remover esses dados ou não tiver certeza sobre como fazê-lo, copie o texto do anexo no texto do comunicado ou envie o documento impresso anonimamente para o endereço listado no rodapé, citando o número de referência recebido ao final do processo de comunicação.
