De ce ar trebui să transmit un raport?

Respectarea normelor legale, sociale și interne ale companiei reprezintă o parte a culturii pozitive și deschise a companiei.

Poate că ați sesizat comportamente dăunătoare sau riscuri care pun în pericol grupul ifm. Rapoartele dvs. vor contribui la expunerea în timp util a pierderilor financiare și a prejudiciilor aduse imaginii companiei și vor asigura succesul durabil al grupului ifm și existența în mod continuu a locurilor de muncă asociate!

Ce fel de rapoarte vor ajuta organizația dumneavoastră?

Rapoartele privind încălcarea reglementărilor legale și interne ale organizației vor fi înregistrate și transmise.

Veți primi informații detaliate cu privire la posibilele categorii ale unui raport în timpul procesului de raportare.

Care este procesul de transmitere a unui raport? Cum se configurează o căsuță poștală?

Dacă doriți să trimiteți un raport (fie nominal, fie anonim), dați click pe butonul „Trimitere raport” din partea de sus a paginii noastre de prezentare.

Notă: Vă rugăm să nu utilizați un calculator pus la dispoziție de angajator pentru a trimite raportul dumneavoastră.

Procesul de raportare constă din 4 etape:

1. În primul rând, vi se va solicita să citiți informațiile privind protecția anonimatului dvs. și să răspundeți la o întrebare de securitate.
2. Pe pagina următoare, veți fi întrebat despre categoria raportului dumneavoastră.
3. Pe pagina raportului, puteți să vă elaborați raportul în propriile cuvinte și să răspundeți la întrebări despre caz prin simpla selectare a răspunsurilor. Puteți introduce până la 5.000 de caractere în câmpul de text liber, ceea ce corespunde unei pagini întregi. Totodată, puteți trimite un fișier de până la 5 MB pentru a vă susține raportul. Vă rugăm să țineți cont de faptul că documentele pot conține informații despre autor. După trimiterea raportului dumneavoastră, veți primi un număr de referință pentru a vă confirma faptul că s-a trimis acest raport. În această fereastră, aveți opțiunea de a alege între trimiterea unui raport nominal sau anonim.

4. Ulterior, vă alegeți pseudonimul/numele de utilizator și o parolă pentru propria căsuță poștală securizată, care vă permite să primiți feedback de la noi, să răspundeți la întrebări și să fiți informat cu privire la evoluția raportului dumneavoastră de denunțare.

Dacă aveți deja o căsuță poștală securizată, o puteți accesa direct prin intermediul butonului „Conectare”. Mai întâi, va trebui să răspundeți la o întrebare de securitate.

Atât timp cât nu introduceți date care v-ar putea dezvălui identitatea, sistemul BKMS^® vă protejează anonimatul la nivel tehnic.

Nu vă faceți griji, suntem interesați doar de cazul pe care îl raportați. Practicile incorecte ar trebui să fie dezvăluite iar pierderile financiare prevenite.

Cum pot să primesc feedback și să rămân anonim în același timp?

Procesul BKMS^® folosit în acest caz acordă cea mai mare importanță protejării avertizorului. Funcția de protecție a anonimatului a sistemului este certificată de un organism independent.

Atunci când vă configurați căsuța poștală securizată, vă rugăm să vă selectați propriul pseudonim/nume de utilizator și parola. Raportul dvs. este păstrat anonim prin criptare și alte măsuri de securitate specializate. Nu vi se vor solicita niciodată informații personale în timpul procesului de raportare. Nu transmiteți nicio informație care poate fi asociată cu dumneavoastră. Vă rugăm să nu utilizați un calculator pus la dispoziție de angajator pentru a trimite raportul dumneavoastră.

Prin intermediul căsuței poștale securizate, un examinator vă va oferi feedback cu privire la prelucrarea ulterioară a informațiilor dvs. sau vă va pune întrebări în cazul în care anumite detalii sunt încă neclare. Veți rămâne anonim pe tot parcursul dialogului. Ne interesează rapoartele pentru a preveni daunele, nu dumneavoastră în calitate de denunțător.