关于数据保护的信息
我们非常重视数据保护和保密,并严格遵守适用的国家数据保护法规。发送报告前,请认真阅读此数据保护信息。
举报系统的目的
举报系统(BKMS® System)旨在通过安全保密的渠道接收并处理针对贪污和白领犯罪领域中的某些犯罪行为和违法行为的报告。
数据保护负责各方
举报系统的数据保护负责机构为 Automation24 GmbH 数据保护专员。此举报系统由德国专业企业 EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin 代表 Automation24 GmbH 运营。
输入至举报系统中的个人数据和信息将被存储在由 EQS Group GmbH 运维的高度安全的数据中心的数据库中。只有 Automation24 及其子公司 能够检查这些数据。EQS Group GmbH 与其他第三方无法访问数据。通过全方位技术和组织措施,我们在认证程序中对此予以确保。
所有数据在经过加密与多重密码保护后获得保存,以使得访问被限制在 Automation24 及其子公司明确经过授权的群体中。
所收集个人数据的类型
该举报系统的使用采取自愿原则。如果通过举报系统发送检举报告,我们将收集以下个人数据和信息:
- 您的姓名,如果您选择公开自己的身份,
- 您是否为 Automation24雇用员工,以及
- 您在报告中所指明的其他人员的姓名和其他个人数据(如适用)。
报告的机密处理
收到的举报将由 Automation24 GmbH 及其子公司合规组织和单位经过明确授权且获得特殊培训的有限范围的人员以及核心负责人接收,并且始终以保密的方式进行处理。 合规组织和单位的员工以及核心负责人调查事实是否存在,并在必要时进行更进一步的与此事相关的事实调查。
在处理报告的框架之下或在特殊调查的框架之下, Automation24 GmbH 员工可能有必要将报告信息转交给第三方。子企业可能是位于欧盟或欧洲经济区之外的国家,这些拥有不同的个人数据保护法规。在共享报告时,我们始终确保遵守适用的数据保护法规。
所有拥有数据访问权限的人员均有保密义务。
个人资料的保存期限
个人资料将被保留,直到澄清情况并完成结论性评估为止。在报告处理结束后,数据将按照法定要求以合理方式被删除。
举报门户的使用
您计算机和举报系统之间的通信通过加密连接(SSL)进行。您的 IP 地址不会在使用举报系统时被存储。为了保持您计算机和 BKMS® System 之间的连接,将在您的电脑上储存一个 Cookie,仅包含会话 ID(所谓的会话 Cookie)。此 Cookie 有效期只至您的会话结束,并在您关闭浏览器时到期。
您可以在举报系统中设置保密信箱,并以自行选择的假名/用户名和密码进行保密。通过这种方式,您可以实名或匿名方式安全地将报告发送至 Automation24 GmbH 及其子公司的负责员工。此系统仅在举报系统中保存数据,这使得其尤为安全。这并非普通的电子邮件通信形式。
附件发送注意事项
在提交报告或发送补充信息时,您可以向 Automation24 GmbH 及其子公司负责员工发送附件。如果您希望匿名发送检举报告,请注意以下安全提示:文件可能包含隐藏的个人数据,这将会损害您的匿名性。发送前请删除此类数据。如果无法删除这些数据或不确定如何操作,则可将附件内容复制到检举报告文本框内,或以匿名方式将文档打印件发送至脚注中列出的报告收件人处,同时注明报告流程结束时获取的参考编号。