Информация о защите данных
Мы очень серьезно подходим к вопросам защиты данных и конфиденциальности и соблюдаем действующие национальные положения о защите данных. Прежде чем отправить сообщение, внимательно прочтите эту информацию о защите данных.
Предназначение системы информирования
Система информирования (BKMS® System) служит для получения и обработки сообщений о некоторых преступных действиях и правонарушениях в сфере коррупции и должностных преступлений через безопасный и конфиденциальный канал.
Сторона, ответственная за защиту данных
За защиту данных в рамках системы информирования отвечает уполномоченный по защите данных Automation24 GmbH. Администрированием системы информирования занимается специализированное предприятие, EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 Munich, Германия, от имени Automation24.
Личные данные и информация, введенная в систему информирования, хранятся в базе данных имеющего высокую степень безопасности центра обработки и хранения данных, управляемого предприятием EQS Group GmbH. Доступ к данным имеет только Automation24 GmbH и их участник. EQS Group GmbH и прочие третьи лица не имеют доступа к этим данным. Такой порядок обеспечивается сертифицированной процедурой при помощи целого ряда технических и организационных мер.
Все данные шифруются и имеют многоступенчатую защиту паролями, поэтому доступ к данным имеет крайне ограниченный круг прямо авторизованных лиц Automation24 GmbH и их участника.
Какие личные данные собираются
Использование системы информирования осуществляется на добровольной основе. Если вы отправляете сообщение через систему информирования, мы собираем следующие личные данные и информацию:
- ваше имя, если вы предпочитаете раскрыть свою личность,
- являетесь ли вы сотрудником Automation24, и
- имена и прочие личные данные лиц, которых вы перечисляете в своем сообщении, если таковые имеются.
Конфиденциальная обработка сообщений
Входящие сообщения принимаются и всегда конфиденциально обрабатываются узким кругом прямо авторизованных и специально обученных сотрудников организации обеспечения комплаенс Automation24 GmbH и их участника, а также ответственными за отдельные вопросы категорий лицами. Сотрудники организации обеспечения комплаенс, а также ответственные за отдельные вопросы категорий лица проверяют обстоятельства сообщения и, если необходимо, проводят их тщательное расследование.
В ходе обработки сообщения или специального расследования может возникнуть необходимость передачи сообщений сотрудников Automation24 GmbH третьим лицам. Последние могут базироваться в странах за пределами Европейского Союза или Европейского экономического пространства, которые могут иметь свои, отличающиеся положения о защите личных данных. В любом случае мы гарантируем соблюдение соответствующих правил защиты данных при таком предоставлении сообщений.
Все официальные лица, получающие доступ к данным, обязаны соблюдать конфиденциальность.
Срок хранения личных данных
Личные данные хранятся до тех пор, пока существует необходимость прояснить ситуацию и произвести оценку. После завершения обработки сообщения данные квалифицированно удаляются в соответствии с законодательными требованиями.
Использование портала для информирования
Связь между вашим компьютером и системой информирования происходит через шифрованное соединение (SSL). Во время использования системы информирования ваш IP-адрес не сохраняется. Для того, чтобы поддерживать связь между вашим компьютером и системой BKMS® System, на вашем компьютере сохранится файл cookie, который содержит только идентификатор сеанса (так называемый файл cookie сеанса). Этот файл cookie действует только до окончания сеанса и перестает функционировать после закрытия окна браузера.
В рамках системы информирования можно зарегистрировать почтовый ящик, защищенный индивидуально выбранным псевдонимом/именем пользователя и паролем. Это позволит вам от своего имени или анонимно и безопасно отправлять сообщения ответственному сотруднику Automation24 GmbH и их участника. Эта система сохраняет данные только внутри системы информирования, что делает ее особенно безопасной. Она не является формой регулярного обмена электронными письмами.
Примечание по отправке приложений
При отправке сообщения или дополнения вы можете также отправить ответственному сотруднику Automation24 GmbH и их участника приложения. Если вы хотите отправить анонимное сообщение, примите к сведению следующую информацию о безопасности использования: файлы могут содержать скрытые личные данные, которые могут поставить под угрозу вашу анонимность. Удалите эти данные перед отправкой. Если вы не можете удалить эти данные или не знаете, как это сделать, скопируйте текст своего приложения в текст сообщения или отправьте распечатанный документ анонимно по указанному в нижнем колонтитуле адресу, сделав ссылку на номер сообщения (контрольный номер), полученный в конце процесса отправки сообщения.