Informații privind protecția datelor
Suntem foarte riguroși cu protecția datelor și confidențialitatea și aderăm la prevederile Regulamentului general privind protecția datelor UE (RGPD-UE), precum și la reglementările naționale în vigoare privind protecția datelor. Vă rugăm să citiți cu atenție aceste informații cu privire la protecția datelor înainte de a expedia un mesaj.
Scopul și baza legală a sistemului de sesizări
Sistemul de sesizări (BKMS® System) este destinat primirii, prelucrării și gestionării în siguranță și confidențialitate a mesajelor privind încălcările regulilor de conformitate ale Pfeiffer Vacuum. Prelucrarea datelor cu caracter personal în cadrul BKMS® System se bazează pe interesul justificat al companiei noastre privind descoperirea și prevenirea abuzurilor și, prin urmare, evitarea prejudiciilor aduse întreprinderii Pfeiffer Vacuum, angajaților și clienților acesteia. Baza legală pentru această prelucrare a datelor cu caracter personal este articolul 6 alineatul (1) litera (f) din RGPD (Regulamentul general privind protecția datelor).
Partea responsabilă
Părțile responsabile pentru protecția datelor în sistemul de sesizări sunt
- Pfeiffer Vacuum Technology AG și
- filialele acesteia
ca părți cu răspundere autonomă reciprocă (denumite în continuare și „Pfeiffer Vacuum”). Sistemul de sesizări este operat de către o întreprindere specializată, EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin, Germania, în numele Pfeiffer Vacuum.
Datele cu caracter personal și informațiile introduse în sistemul de sesizări sunt păstrate într-o bază de date a unui centru de date de înaltă securitate operată de către EQS Group GmbH. Doar Pfeiffer Vacuum are acces la date. Nici EQS Group GmbH și nici alți terți nu au acces la date. Acest lucru este asigurat în cadrul procedurii certificate prin intermediul măsurilor tehnice și organizatorice extinse.
Toate datele stocate sunt criptate cu protecție cu parolă pe mai multe niveluri, astfel încât accesul este restricționat la un cerc foarte limitat de persoane selectate și autorizate în mod expres la Pfeiffer Vacuum.
Pfeiffer Vacuum a desemnat un responsabil cu protecția datelor. Întrebările privind protecția datelor la Pfeiffer Vacuum pot fi trimise la gds – Gesellschaft für Datenschutz (Societatea pentru protecția datelor) Mittelhessen mbH, datenschutz@gdsm.de.
Tipul de date cu caracter personal colectate
Utilizarea sistemului de sesizări are caracter în întregime voluntar. Dacă expediați un mesaj prin intermediul sistemului de sesizări, colectăm următoarele date și informații cu caracter personal:
- numele dumneavoastră, dacă alegeți să vă dezvăluiți identitatea,
- dacă sunteți angajat la Pfeiffer Vacuum și
- posibil numele și alte date cu caracter personal ale persoanelor pe care le menționați în mesajul dumneavoastră.
Tratarea confidențială a mesajelor
Mesajele primite sunt recepționate de un grup restrâns de angajați autorizați expres și instruiți în mod special ai organizației de conformitate a Pfeiffer Vacuum și sunt gestionate întotdeauna cu confidențialitate. Angajații organizației de conformitate a Pfeiffer Vacuum evaluează problema și efectuează orice alte investigații necesare, în funcție de specificul cazului.
În timpul procesării unui mesaj sau al derulării unei investigații speciale, este posibil să fie necesară redirecționarea mesajelor către alți angajați ai Pfeiffer Vacuum sau angajați ai altor întreprinderi din cadrul grupului, de exemplu, dacă mesajul se referă la activități care au avut loc în filiale. Acestea din urmă pot avea sediul în țări din afara Uniunii Europene sau a Spațiului Economic European, având diferite reglementări cu privire la protecția datelor cu caracter personal. Ne vom asigura întotdeauna ca reglementările aplicabile privind protecția datelor să fie respectate atunci când partajăm mesaje.
Toate persoanele cărora li se acordă acces la date sunt obligate să păstreze confidențialitatea.
Informații despre persoana acuzată
Ne revine obligația legală de a informa părțile acuzate cu privire la orice mesaje primite împotriva lor, imediat ce divulgarea acestor informații nu mai pune în pericol investigația. Identitatea dumneavoastră ca informator nu va fi divulgată decât dacă avem obligația legală de a face acest lucru.
Drepturile persoanei vizate
Conform legislației europene privind protecția datelor, dumneavoastră și persoanele menționate în mesaj aveți drept de acces, rectificare, ștergere, restricționare a prelucrării și dreptul de a vă opune prelucrării datelor dumneavoastră cu caracter personal. Dacă este invocat dreptul la opoziție privind prelucrarea datelor cu caracter personal, necesitatea datelor păstrate pentru examinarea unui mesaj va fi evaluată imediat. Datele care nu mai sunt necesare vor fi șterse imediat. De asemenea, aveți dreptul de a sesiza autoritatea de supraveghere.
Durata de păstrare a datelor cu caracter personal
Datele cu caracter personal sunt păstrate atât timp cât este necesar pentru clarificarea situației și efectuarea unei evaluări finale sau atât timp cât există un interes legitim din partea întreprinderii sau păstrarea acestora este impusă prin lege. După încheierea prelucrării mesajului, aceste date vor fi șterse în conformitate cu cerințele legale.
Utilizarea portalului de sesizări
Comunicarea dintre computerul dumneavoastră și sistemul de sesizări se realizează prin intermediul unei conexiuni criptate (SSL). Adresa dumneavoastră IP nu va fi salvată în timpul utilizării sistemului de sesizări. Pentru a menține conexiunea dintre computerul dumneavoastră și BKMS® System pe durata acestei sesiuni, un modul cookie este salvat pe computerul dumneavoastră, care nu conține decât ID-ul sesiunii (un așa-numit modul cookie pentru sesiune). Acest modul cookie este valabil numai până la terminarea sesiunii dumneavoastră și expiră atunci când vă închideți browserul.
Puteți crea o căsuță poștală în cadrul sistemului de sesizări, securizată prin intermediul unui pseudonim/nume de utilizator și al unei parole personalizate. Aceasta vă permite să transmiteți mesaje către angajatul Pfeiffer Vacuum responsabil, fie folosindu-vă numele, fie într-un mod anonim, sigur. Acest sistem salvează datele numai în cadrul sistemului de sesizări, ceea ce îl face să fie deosebit de sigur. Aceasta nu este o formă obișnuită de comunicare prin e-mail.
Notă privind trimiterea atașamentelor
Când expediați un mesaj sau o completare, puteți trimite simultan și atașamente angajatului Pfeiffer Vacuum responsabil. Dacă doriți să expediați un mesaj anonim, rețineți următoarele informații de siguranță: fișierele pot conține date personale ascunse care vă pot periclita anonimatul. Înainte de trimitere, eliminați aceste date. Dacă nu puteți elimina aceste date sau dacă nu știți cum să faceți acest lucru, copiați textul atașamentului dumneavoastră în textul mesajului sau trimiteți anonim documentul tipărit la adresa menționată în subsol, citând numărul de referință primit la finalul procesului de expediere a mesajului.
Versiune: Iulie 2019