TUDOMÁST SZERZETT VALAMIRŐL? MONDJA EL NEKÜNK IS!

Miért adjak le bejelentést?

1. Segítséget nyújthat a FUJIFILM számára integritása megőrzéséhez, a felelősségre vonthatóság növeléséhez, és az etikus üzleti környezet megőrzéséhez. Minden egyes tevékenységünk alapja a nyitott, tisztességes és világos vállalati kultúra.
2. A visszaélések számtalan kockázatnak teszik ki a FUJIFILM vállalatot, személyzetét és üzleti partnereit. Segítsége hozzájárul ahhoz, hogy a FUJIFILM csökkenteni tudja, illetve a legjobb esetben meg tudja szüntetni a kockázatot.
3. Segítsége még akkor is segítséget nyújt a FUJIFILM számára az eset jövőbeli megismétlősének elkerüléséhez, ha adott esetben úgy is tűnne Önnek, hogy már túl késő bejelentést tenni, vagy a bejelentendő eset lényegtelen.
4. A FUJIFILM személyzetét vállalati szabályzatok védik mindennemű megtorlással szemben. Semmitől se kell tartania mindaddig, amíg olyan információt továbbít, amelyek ismeretei szerint valósak.

Milyen eseteket lehet bejelenteni?

Olyankor használja a rendszert, ha megalapozottan tarthat attól, hogy jogsértés, vagy visszaélés történt, vagy fog történni az alábbi kategóriák egyikével kapcsolatban:

1. Korrupció, érdekütközés
2. Versenyjog (trösztellenes kérdések)
3. Lopás, csalás
4. Számviteli fegyelem megsértése, auditálással, adóval és pénzügyi kérdésekkel kapcsolatos jogsértések
5. Megkülönböztetés, zaklatás, munkahelyi erőszak, helytelen etikai gyakorlat
6. Az emberi jogok megsértése, illetve egészségügyi, biztonsági és környezetvédelmi kérdések
7. Adatvédelem és információbiztonság megsértése
8. Kötelező jogszabályi rendelkezés, vagy szabályozások egyéb súlyos megsértése

A bérezéssel, általános munkafeltételekkel, a személyzettel kapcsolatos, és általános munkahelyi HR-problémákkal kapcsolatban ne ezt a rendszert használja, hanem egyeztessen közvetlen felettesével, vagy a felelős HR részleggel.

A megkülönböztetéssel, zaklatással, munkahelyi erőszakkal és etikai jogsértésekkel kapcsolatban először egyeztessen közvetlen felettesével, vagy a felelős HR részleggel.

A bejelentő rendszer bárhonnan és bármikor használható, de semmiképpen nem segélyhívó szolgáltatás. Éppen ezért ne használja az életet, egészséget vagy az anyagi értékeket közvetlenül fenyegető helyzetek bejelentésére!

Névtelenül is leadhatom bejelentésemet?

A FUJIFILM mindenkit arra bátorít, hogy bejelentését nevét felvállalva adja le: a bejelentő személyének ismerete gyakran előnyös az eset kezelése, és a következetes jobbítás tekintetében is. A vonatkozó nemzeti jogszabály eltérő rendelkezése hiányában bejelentését azonban névtelenül is megteheti (lásd lenn).

Az információ leadása esetén részletezze a bejelentett eset súlyosságát, és állítását a lehető legrészletesebben támassza alá tényszerű bizonyítékokkal. Ellenkező esetben a FUJIFILM nem tudja feldolgozni bejelentését. Ebben az esetben megfelelő értesítést fog kapni.

Vegye figyelembe: Amennyiben saját nemzeti joga nem engedi meg az információk névtelen leadását, úgy felkérjük arra, hogy a bejelentési folyamat során adja meg a nevét.

Milyen módon adhatom le bejelentésemet? Hogyan hozhatom létre postafiókomat?

A névvel ellátott, vagy névtelen bejelentés leadásához kattintson a nyitóoldal bal felső részén lévő "Bejelentésleadás" gombra.

A bejelentést négy lépésben teheti meg:

1. Először arra kérjük fel, hogy olvassa el a névtelensége fenntartására vonatkozó tájékoztató szöveget és válaszolja meg a biztonsági kérdést.
2. A következő oldalon a bejelentés kategóriájának megadására kérjük fel.
3. A bejelentő oldalon részletes információkat adhat meg az eset(ekk)(t)el kapcsolatban, és kérdéseket fog megválaszolni rendelkezésre álló válaszlehetőségek kiválasztásával. A szöveges mezőbe akár egy teljes oldalt is beírhat. Akár 5 MB fájlt is csatolhat. Ne felejtse el azt se, hogy a dokumentumok szerzőjükre vonatkozó információkat is tartalmazhatnak. Bejelentése leadását követően a leadás igazolása érdekében automatikusan megkapja hivatkozási számát.
4. A rendszer felkéri biztonságos postafiókja létrehozására. A biztonságos postafiók segítségével a FUJIFILM-től visszajelzést kaphat, munkatársai megválaszolhatják kérdéseit, és értesíthetik az ügy elintézéséről.

A biztonságos postafiók létrehozását követően ahhoz már közvetlenül hozzáférhet a "Login" gomb segítségével. A biztonságos postafiókhoz való hozzáférés érdekében a rendszer figyelmezteti a biztonsági kérdés megválaszolására. A rendszer minősített műszaki megoldások segítségével mindaddig védi névtelenségét, amíg nem ad meg olyan adatot, ami felfedhetné személyazonosságát.

Hogyan őrizhetem meg névtelenségemet, és kaphatok mégis visszajelzést?

A rendszer erre vonatkozó kérés esetén képes a névtelen bejelentős személyazonosságának megvédésére. A rendszer névtelenséget védő funkciója tanúsítással rendelkezik. A postafiók létrehozásához Ön választhatja meg személyes álnevét és jelszavát. A rendszer titkosítással és egyéb jellegű biztonsági megoldások alkalmazásával, folyamatosan gondoskodik arról, hogy az információk megadása esetén is folyamatosan névtelen maradjon. A rendszer technológiai megoldásai mindaddig biztosítják névtelenségét, amíg nem ad meg személyazonossága feltárására alkalmas információkat.

A FUJIFILM Europe GmbH kockázatkezelési részlege biztonságos postafiók segítségével veszi fel a kapcsolatot Önnel, amelyen keresztül munkatársai visszajelzést adnak, vagy további kérdéseseket tesznek fel akkor, ha a bejelentett információ további tisztázást igényel. A FUJIFILM és az Ön között zajló kommunikáció során Ön mindvégig teljesen névtelen marad.