Infromacja o ochronie danych oraz klauzula dotycząca raportowania oraz przetwarzania informacji pochodzących z systemu Whistleblowing
Na mocy szczegółowych przepisów lokalnych francuskich oraz europejskich regulacji, jednostka grupy Crédit Agricole odpowiedzialna za przetwarzanie zgłoszenia, która mieści się na terenie Europy i z którą są Państwo powiązani jako pracownicy etatowi, zewnętrzni albo tymczasowi lub z którą łączą Państwa relacje handlowe, w trosce o uzasadniony interes firmy udostępnia dodatkowe, narzędzie do zbierania danych. Za pośrednictwem tego narzędzia można zgłaszać wszelkie przypadki nieprzestrzegania obowiązujących przepisów, których byli Państwo świadkami i które chcą Państwo przedstawić obiektywnie oraz w dobrej wierze.
Z systemu whistleblowing wyłączone są fakty, informacje oraz dokumenty objęte tajemnicą państwową, lekarską albo adwokacką, niezależnie od ich formy oraz nośnika.
Zgłoszenia stanowiące nadużycie mogą skutkować sankcjami albo procesami sądowymi wymierzonymi w sygnalistę. Należy jednak zaznaczyć, że karom dyscyplinarnym nie będą podlegać sygnaliści, którzy wysłali zgłoszenie w dobrej wierze, nawet jeśli zawarte w nim fakty okażą się niedokładne albo sprowokują dalsze działania. Postępowania karnego nie można również wszcząć w przypadku ujawnienia informacji objętych tajemnicą bankową. Osoba korzystająca z prawa do zgłaszania nieprawidłowości nie może zostać z tego tytułu ukarana, zwolniona ani poddana bezpośrednim ani pośrednim środkom dyskryminującym, szczególnie w kwestii wynagrodzenia oraz możliwości awansu.
Zgłoszenia przetwarzane są z najwyższą poufnością. Zabrania się ujawniać informacji pozwalających na identyfikację sygnalisty, z wyjątkiem udostępniania ich do organów państwowych oraz wyłącznie za ich zgodą. Zabrania się ujawniać informacji pozwalających na identyfikację osoby wskazanej w zgłoszeniu, z wyjątkiem udostępniania ich organom państwowych, gdy zostanie potwierdzona zasadność zgłoszenia.
Zebrane raporty dotyczące nieprawidłowości będą przekazywane do Punktu Kontaktowego Podmiotu lub do Punktu Kontaktowego Grupy Credit Agricole SA w szczególności jeżeli niemożliwe będzie dotarcie do Punktu Kontaktowego Podmiotu, Raporty przetwarzane są w całkowitej poufności.
Sygnalista jest informowany o przebiegu oraz o zakończeniu postępowania wynikającego ze zgłoszenia.
Dane związane ze zgłoszeniem, które w momencie odbioru w Punkcie Kontaktowym, nie dotyczą zgłoszenia zostaną niezwłocznie usunięte albo zarchiwizowane, po uprzedniej anonimizacji.
Jeżeli w zgłaszanej sprawie nie zostanie wszczęte postępowanie dyscyplinarne ani sądowe, dane związane ze zgłoszeniem będą zniszczone albo zarchiwizowane przez grupę po uprzedniej anonimizacji w ciągu 12 miesięcy od zakończenia procesu weryfikacji.
W przypadku jeżeli przeciwko osobie wskazanej w zgłoszeniu albo przeciwko osobie dokonującej zgłoszenia zostanie wszczęte postępowanie sądowe, wówczas dane związane ze zgłoszeniem przechowywane będą przez Grupę do czasu zakończenia postępowania sądowego.
W każdym przypadku dane poddane archiwizacji będą przechowywane w ramach oddzielnego systemu informacji z ograniczonym dostępem, przez okres nie przekraczający czasu trwania procesu sądowego.
Osoba, której dane dotyczą, może w dowolnym momencie, na warunkach określonych prawem, skontaktować się z właściwym Inspektora Ochrony Danych, aby uzyskać dostęp do swoich danych, z prawnie uzasadnionych przyczyn sprzeciwić się ich przetwarzaniu albo żądać ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia ich przetwarzania.
Jednostka wyznaczyła Inspektora Ochrony Danych, z którym można się skontaktować (dane kontaktowe są dostępne w intranecie jednostki albo w internecie).
Jeżeli to niemożliwe, możesz skontaktować się z inspektorem ochrony danych w Crédit Agricole SA pod adresem: donnees.personnelles@credit-agricole-sa.fr
W przypadku sporu na terytorium Europy można złożyć skargę do organu nadzorczego ds. Ochrony Danych Osobowych właściwego dla obszaru na którym mieści się dana jednostka.
