डेटा संरक्षण के बारे में जानकारी
निम्नलिखित खंड में विसल ब्लोइंग प्रणाली के संदर्भ में निजी डेटा के संग्रह, संसाधन और उपयोग के बारे में जानकारी शामिल है। रिपोर्ट जमा करने से पहले कृपया इस गोपनीयता जानकारी को ध्यान से पढ़ें।
विसल ब्लोइंग प्रणाली का उद्देश्य
विसल ब्लोइंग प्रणाली (BKMS® System) का उपयोग एक सुरक्षित और गोपनीय तरीके से Volkswagen समूह के नुकसान के लिए कानून के उल्लंघन या उल्लंघन के संबंध में आंतरिक विनियमों के उल्लंघनों (कथित) उल्लंघन से संबंधित जानकारी को स्वीकार करने और संसाधित करने के लिए किया जाता है।
BKMS® System के भीतर निजी डेटा के संसाधन Volkswagen AG के वैध हितों पर आधारित है और शिकायतों की पहचान और रोकथाम और Volkswagen समूह के लिए क्षति और देयता जोखिमों की संबंधित रोकथाम पर आधारित है (कला 6 पैरा। 1 जलाया धारा 30, 130 ओडब्ल्यूआईजी के साथ संयोजन में डीएसजीवीओ)। जर्मन कॉरपोरेट गवर्नेंस कोड के प्वाइंट 4.1.3 को कर्मचारियों और तीसरे पक्षों को कंपनी के भीतर कानूनी उल्लंघन पर संरक्षित जानकारी प्रदान करने के लिए उपयुक्त अवसर देने के लिए सीटी प्रणाली की स्थापना की भी आवश्यकता है।
यदि एक प्राप्त हुई रिपोर्ट Volkswagen AG के कर्मचारी से संबंधित है, तो संसाधन रोजगार संबंधों के संबंध में आपराधिक अपराधों या अन्य कानूनी उल्लंघनों को रोकने में भी कार्य करता है (§ 26 पैरा। 1 बीडीएसजी)।
जिम्मेदार कार्यालय और डेटा सुरक्षा
विसल ब्लोइंग प्रणाली के डेटा संरक्षण पहलू के लिए ज़िम्मेदार कार्यालय Volkswagen AG, बर्लिनर रिंग 2, 38440 वुल्फ्सबर्ग है। विसल ब्लोइंग प्रणाली एक विशेष कंपनी, बिजनेस कीपर AG द्वारा संचालित है, Bayreuther स्ट्र। 35, 1078 9 बर्लिन, जर्मनी, Volkswagen AG की तरफ से।
विसल ब्लोइंग प्रणाली में दर्ज निजी डेटा और जानकारी एक उच्च सुरक्षा डेटा केंद्र में बिजनेस कीपर AG द्वारा संचालित डेटाबेस में संग्रहीत किया जाता है। केवल Volkswagen AG डेटा तक पहुंच सकता है। बिजनेस कीपर AG और अन्य तीसरे पक्षों के पास डेटा तक पहुंच नहीं है। यह व्यापक तकनीकी और संगठनात्मक उपायों से युक्त एक प्रमाणित प्रक्रिया द्वारा सुनिश्चित किया जाता है।
सभी डेटा एन्क्रिप्टेड और बहु-स्तरीय पासवर्ड सुरक्षा के पीछे संग्रहीत हैं, जिसका अर्थ यह है कि Volkswagen AG द्वारा स्पष्ट रूप से अधिकृत व्यक्तियों के बहुत छोटे समूह तक पहुंच प्रतिबंधित है।
Volkswagen AG ने डेटा संरक्षण अधिकारी नियुक्त किया है। प्रभावित पक्ष Volkswagen AG के डेटा संरक्षण अधिकारी से सीधे संपर्क कर सकते हैं:
Datenschutzbeauftragter der Volkswagen AG
Berliner Ring 2
38440 Wolfsburg
datenschutz@volkswagen.de
रिपोर्ट की गोपनीय कार्यवाही
आने वाली जानकारी को Volkswagen AG के ग्रुप अनुपालन विभाग के स्पष्ट रूप से अधिकृत और विशेष रूप से प्रशिक्षित कर्मचारियों के एक छोटे समूह द्वारा संभाला जाता है, और हमेशा गोपनीय रूप से व्यवहारी किया जाता है। समूह अनुपालन के कर्मचारी इस मामले के तथ्यों की जांच करते हैं और आगे मामले से संबंधित जांच कर सकते हैं।
कुछ मामलों में, Volkswagen AG को डेटा संरक्षण कानून द्वारा उनके खिलाफ लगाए गए आरोप के संदिग्ध को सूचित करने के लिए बाध्य किया जाता है। यह उन मामलों में कानूनी आवश्यकता है जहां इसे निष्पक्ष रूप से स्थापित किया जा सकता है कि संदिग्ध को जानकारी का प्रकटीकरण अब विवादास्पद जांच पर प्रतिकूल प्रभाव नहीं डाल सकता है। जहां तक कानूनी रूप से संभव है, एक विसल ब्लोअर के रूप में आपकी पहचान का खुलासा नहीं किया जाएगा और यह सुनिश्चित करने के लिए भी कदम उठाए जाएंगे कि विसल ब्लोअर के रूप में आपकी पहचान के रूप में कोई निष्कर्ष निकाला जा सके।
यदि आप जानबूझकर किसी व्यक्ति को बदनाम (दोषारोपण) करने के उद्देश्य से झूठी जानकारी प्रस्तुत करते हैं तो गोपनीयता की गारंटी नहीं दी जा सकती है।
एक रिपोर्ट के संसाधन या विशेष जांच के दौरान, Volkswagen AG के अतिरिक्त कर्मचारियों या Volkswagen समूह और उनके कर्मचारियों की सहायक कंपनियों को रिपोर्ट अग्रेषित करना आवश्यक हो सकता है, उदाहरण के लिए, अगर रिपोर्ट Volkswagen समूह की सहायक कंपनियों में गतिविधियों का संदर्भ देती है। यदि स्पष्टीकरण के लिए जरूरी है, तो प्रभावित लोगों की सुरक्षा के लिए उचित डेटा संरक्षण गारंटी के आधार पर डेटा को यूरोपीय संघ या यूरोपीय आर्थिक क्षेत्र के बाहर किसी देश में Volkswagen समूह की सहायक कंपनियों को स्थानांतरित किया जा सकता है। यूरोपीय संघ आयोग द्वारा यूरोपीय संघ या ईईए के बाहर संबंधित देश के लिए एक विशिष्ट पर्याप्तता निर्णय लेने तक, उपर्युक्त गारंटी यूरोपीय आयोग के मानक संविदात्मक खंड हैं। डेटा प्रतिभागियों को Volkswagen AG से निजी डेटा के हस्तांतरण के लिए उचित गारंटी की एक प्रति प्राप्त करने का अधिकार है।
हम हमेशा यह सुनिश्चित करते हैं कि रिपोर्ट साझा करते समय लागू डेटा सुरक्षा विनियमों का अनुपालन किया जाता है।
प्राप्तकर्ताओं की अन्य संभावित श्रेणियों में कानून प्रवर्तन प्राधिकरण, अविश्वास प्राधिकरण, अन्य प्रशासनिक प्राधिकरण, न्यायालय और अंतर्राष्ट्रीय कानून और लेखा परीक्षा फर्म शामिल हैं जो Volkswagen समूह द्वारा शुरू किए गए हैं, यदि कानून या डेटा संरक्षण कानून द्वारा ऐसा करने की आवश्यकता है।
सभी व्यक्ति जो डेटा तक पहुंच प्राप्त करते हैं उन्हें गोपनीयता बनाए रखने के लिए बाध्य किया जाता है।
निजी डेटा के भंडारण की अवधि
निजी डेटा तब तक रखा जाएगा जब तक स्पष्टीकरण और अंतिम मूल्यांकन के लिए आवश्यक हो या यदि कंपनी के पास वैध हित है या यदि यह कानून द्वारा आवश्यक है। यह डेटा तब कानूनी आवश्यकताओं के अनुसार हटा दिया जाता है। भंडारण की अवधि विशेष रूप से संदेह की गंभीरता और कर्तव्य की संभावित उल्लंघन की रिपोर्ट पर निर्भर करती है।
डेटा प्रतिभागी के अधिकार
यूरोपीय डेटा संरक्षण कानून के अनुसार, आप और रिपोर्ट में नामित व्यक्तियों को आपके निजी डेटा के संसाधन के लिए सूचना, संशोधन, मिटाना, संसाधन का प्रतिबंध और आपत्ति का अधिकार है। यदि निजी डेटा के संसाधन पर आपत्ति करने का अधिकार लागू किया गया है, तो रिपोर्ट की परीक्षा के लिए संग्रहीत डेटा की आवश्यकता का तुरंत मूल्यांकन किया जाएगा। डेटा जो अब आवश्यक नहीं है उसे तुरंत हटा दिया जाएगा। अधिक जानकारी और आपके अधिकारों का दावा करने की संभावना निम्नानुसार हो सकती है:
मुखपृष्ठ: https://datenschutz.volkswagen.de/
ईमेल: info-datenschutz@volkswagen.de
आपको पर्यवेक्षी प्राधिकारी के साथ शिकायत दर्ज कराने का भी अधिकार है।
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
https://www.lfd.niedersachsen.de/
विसल ब्लोइंग प्रणाली का उपयोग करना
एकत्रित निजी डेटा का प्रकार
विसल ब्लोइंग प्रणाली का प्रयोग स्वैच्छिक आधार पर किया जाता है। जब आप विसल ब्लोइंग प्रणाली के माध्यम से एक रिपोर्ट जमा करते हैं तो हम निम्नलिखित निजी डेटा और जानकारी एकत्र करते हैं:
- आपका नाम, अगर आप अपनी पहचान का खुलासा करें
- क्या आप Volkswagen AG के कर्मचारी हैं
- जहां लागू हो, आपकी रिपोर्ट में नामित व्यक्तियों के नाम और व्यक्तियों के अन्य निजी डेटा।
आपके कंप्यूटर और रिपोर्टिंग सिस्टम के बीच संचार एक एन्क्रिप्टेड कनेक्शन (एसएसएल) के माध्यम से किया जाता है। विसल ब्लोइंग पोर्टल का उपयोग करते समय आपके कंप्यूटर का आईपी पता संग्रहीत नहीं किया जाता है। अपने कंप्यूटर और BKMS® System के बीच कनेक्शन को बनाए रखने के लिए, एक कुकी जिसमें केवल सत्र आईडी है, आपके कंप्यूटर पर संग्रहीत होती है। कुकी केवल आपके सत्र के अंत तक वैध होती है और जब आप ब्राउज़र बंद करते हैं तो अमान्य हो जाती है।
आपके पास विसल ब्लोइंग सिस्टम में एक सुरक्षित पोस्टबॉक्स सेट अप करने के लिए एक स्व-चुने हुए छद्म नाम / उपयोगकर्ता नाम और पासवर्ड का उपयोग करने का विकल्प है। यह आपको Volkswagen AG के प्रासंगिक कर्मचारियों को नाम या गुमनाम रूप से सुरक्षित संदेश भेजने की अनुमति देता है। यह प्रणाली केवल विसल ब्लोइंग सिस्टम के अंदर डेटा संग्रहीत करती है, जो इसे विशेष रूप से सुरक्षित बनाती है। यह नियमित ईमेल संचार का एक रूप नहीं है।
अनुलग्नक भेजने पर नोट्स
एक रिपोर्ट या पूरक जानकारी जमा करते समय, आपके पास प्रासंगिक Volkswagen AG कर्मचारियों को अनुलग्नक भेजने का विकल्प होता है। यदि आप गुमनाम रूप से कोई रिपोर्ट प्रस्तुत करना चाहते हैं, तो कृपया निम्नलिखित सुरक्षा जानकारी का अवलोकन करें: फ़ाइलों में छुपा निजी डेटा आपकी अनामिकता को खतरे में डाल सकता है। प्रस्तुत करने से पहले इन आंकड़ों को हटा दें। यदि आप इन आंकड़ों को हटाने में असमर्थ हैं या ऐसा करने के बारे में अनिश्चित हैं, तो अनुलग्नक के पाठ को अपनी रिपोर्ट टेक्स्ट में कॉपी करें या मुद्रित दस्तावेज़ को अज्ञात रूप से पाद लेख में मौजूद पते पर भेजें, जिसमें रिपोर्टिंग प्रक्रिया के अंत में आपको प्राप्त संदर्भ संख्या का हवाला दिया गया है।
संस्करण दिनाक: 25.05.2018