Информация о защите данных
Компании группы Webasto, то есть Webasto SE и ее аффилированные компании / дочерние компании в соответствии с §§ 15 и далее Закона об акционерных обществах Германии (AktG) (далее совместно именуемые «Webasto») очень серьезно относятся к вопросам защиты данных и конфиденциальности и соблюдают действующие правила защиты данных, в частности Общий регламент ЕС по защите данных (GDPR), Федеральный закон о защите данных (BDSG), а также действующие национальные положения по защите данных. Прежде чем отправить сообщение, пожалуйста, внимательно прочтите информацию о защите данных ниже.
Цель и правовые основания системы информирования
Система информирования служит для защищенных и конфиденциальных приема, обработки и управления сообщениями о нарушениях действующего законодательства, внешних нормативных документов, а также внутренних политик и правил. Обработка персональных данных в рамках системы информирования основана на обоснованной заинтересованности Webasto в обнаружении и предотвращении правонарушений и злоупотреблений и тем самым недопущении ущерба для Webasto, ее сотрудников, клиентов и деловых партнеров. Правовым основанием для такой обработки является пункт f статьи 6 абзаца 1 Общего регламента по защите данных (GDPR).
Ответственные стороны
Стороны, ответственные за защиту данных в системе информирования:
- Webasto SE и
- ее аффилированные компании в соответствии с §§ 15 и далее Закона об акционерных обществах Германии (AktG)
в качестве сторон со взаимно автономной ответственностью (Webasto, см. выше). Система информирования управляется специализированным предприятием EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin в Германии, от имени Webasto SE.
Персональные данные
Термин «персональные данные» относится к информации, которая касается вашей личности или по которой вас можно идентифицировать. К ним относится такая информация, как ваше имя, адрес, почтовый адрес, номер телефона, IP-адрес, тип браузера, операционная система компьютера, веб-сайт, с которого вы перешли на наш сайт, а также дата, время и страницы, которые вы посещаете.
Обработка персональных данных в системе информирования
Персональные данные и информация, введенные в систему информирования, хранятся в базе данных, управляемой предприятием EQS Group GmbH, в центре обработки и хранения данных, имеющем высокую степень безопасности. Только некоторые сотрудники, специально уполномоченные Webasto, могут получить доступ к данным. EQS Group GmbH и прочие третьи лица не имеют доступа к этим данным. Такой порядок обеспечивается сертифицированной процедурой при помощи целого ряда технических и организационных мер.
Все данные хранятся в зашифрованном состоянии с несколькими уровнями защиты по паролю в соответствии с системой разрешений, вследствие чего доступ предоставляется ограниченному кругу специально уполномоченных лиц в Webasto. В штате группы компаний Webasto имеется сотрудник по защите данных.
Запросы относительно защиты данных и правопритязания можно направить сотруднику группы компаний по защите данных по следующему адресу электронной почты: dataprotection@webasto.com
Тип собираемых персональных данных
Использование системы информирования осуществляется на добровольной основе. Если вы отправляете сообщение через систему информирования, мы собираем следующие персональные данные и информацию:
- Ваше имя, если вы предпочитаете раскрыть свою личность
- Являетесь ли вы сотрудником Webasto
- Имена и прочие персональные данные лиц, которых вы перечисляете в своем сообщении, если таковые имеются.
Конфиденциальная обработка сообщений
Входящие сообщения принимаются узким кругом уполномоченных и специально обученных сотрудников юридического отдела или отдела по вопросам комплаенс Webasto и всегда обрабатываются в конфиденциальном порядке. Сотрудники юридического отдела или отдела по вопросам комплаенс Webasto оценивают суть сообщения и производят то или иное дальнейшее расследование, как того требует специфика рассматриваемого дела.
В рамках обработки сообщений или специального расследования может возникнуть необходимость поделиться ими с другими сотрудниками Webasto, например, если эти сообщения относятся к происшедшему в дочерних компаниях. Последние могут базироваться в странах за пределами Европейского Союза или Европейского экономического пространства, в которых существуют свои положения о защите персональных данных. В любом случае мы гарантируем, что при такой передаче сообщений соблюдаются соответствующие правила защиты данных.
Все официальные лица, получающие доступ к данным, обязаны соблюдать конфиденциальность.
Информирование обвиняемых
По закону мы обязаны информировать обвиняемых о любого рода сообщениях, содержащих обвинения в их адрес, как только раскрытие этой информации перестает ставить под угрозу расследование. Ваша личность как информатора раскрываться не будет, за исключением случаев, когда мы обязаны будем сделать это по закону.
Права субъектов данных
В соответствии с положениями GDPR вы и лица, названные в сообщении, имеете право на доступ, уточнение, стирание, ограничение обработки и возражение против обработки своих персональных данных в будущем. Если имеет место желание воспользоваться правом на возражение против обработки персональных данных, то необходимость хранимых данных для рассмотрения сообщения будет немедленно подвергнута оценке. Отзыв не затрагивает уже произведенную обработку данных. Вы можете всегда отозвать свое согласие без указания причины, связавшись с сотрудником группы компаний Webasto по защите данных (dataprotection@webasto.com). Данные, которые больше не нужны, будут сразу удалены. Вы также имеете право подать жалобу в надзорный орган.
Срок хранения персональных данных
Персональные данные хранятся до тех пор, пока существует необходимость прояснить ситуацию и произвести заключительную оценку или пока существует законный интерес со стороны Webasto, либо хранение требуется по закону или в связи с проведением расследования государственными органами или с судебным разбирательством. После завершения обработки сообщения данные удаляются в соответствии с местными законодательными требованиями.
Использование системы информирования
Связь между вашим компьютером и системой информирования осуществляется через шифрованное соединение (SSL). Во время использования системы информирования ваш IP-адрес не сохраняется. Чтобы поддерживать связь между вашим компьютером и системой информирования, на вашем компьютере хранится файл cookie, который содержит всего лишь идентификатор сеанса (так называемый файл cookie сеанса). Этот файл cookie действует только до окончания сеанса и перестает функционировать после закрытия окна браузера.
В рамках системы информирования можно зарегистрировать почтовый ящик, защищенный индивидуально выбранным псевдонимом/именем пользователя и паролем. Это позволяет отправлять сообщения ответственному сотруднику Webasto безопасным способом как от своего имени, так и анонимно. Эта система сохраняет данные только внутри системы информирования, что делает ее особенно безопасной. Она не является формой регулярного обмена электронными письмами.
Примечание по отправке приложений
При передаче сообщения или дополнения к нему вы можете одновременно отправить приложения в адрес ответственного сотрудника Webasto. Если вы хотите отправить анонимное сообщение, примите к сведению следующую информацию о безопасности использования: Файлы могут содержать скрытые персональные данные, которые могут поставить под угрозу вашу анонимность. Перед отправкой файла удалите все персональные данные. Если вы не можете удалить эти данные или не знаете, как это сделать, то скопируйте текст из своего приложения и вставьте его в текст сообщения или отправьте распечатанный документ анонимно по указанному в нижнем колонтитуле адресу, указав номер сообщения (контрольный номер), полученный в конце процесса отправки сообщения.
Версия: Июнь 2021 г.
