数据保护方面的信息
下面将介绍举报系统如何收集、处理和使用个人数据。在举报之前，请仔细阅读此隐私信息。
举报系统的用途
举报系统（BKMS® System）用于以安全和保密的方式接收和处理与（涉嫌）违反法律或内部规定、损害大众汽车集团利益有关的信息。
BKMS® System 基于大众汽车股份公司在检测和预防投诉方面的合法权益以及大众汽车集团相关的损害和责任风险预防处理信息（《一般数据保护条例》第 6 款第 1 段字母 f 以及《违反秩序法》第 30、130 部分）。《德国公司治理法》第 4.1.3 条也要求建立举报制度，以便让员工和第三方有适当的机会提供有关公司内部违法行为的保密信息。
如果收到的举报涉及大众汽车股份公司的员工，则这一流程还可防止与雇用关系相关的刑事犯罪或其他违法行为（《德国联邦数据保护法》第 26 款第 1 段）。
负责的公司和数据安全
为举报系统数据保护负责的公司是大众汽车股份公司，地址是 Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg。举报系统由专业公司 EQS Group GmbH 为大众汽车股份公司运营，地址是 Bayreuther Str.35, 10789 Berlin, Germany。
输入到举报系统中的个人数据和信息存储在由 EQS Group GmbH 在高安全性数据中心运营的数据库中。只有大众汽车股份公司可以访问这些数据。EQS Group GmbH 和其他第三方无权访问这些数据。这一点通过一个采用综合全面的技术和组织措施的认证程序得以实现。
所有数据都经过加密并存储在多级密码保护之后，因此只有大众汽车股份公司明确授权的很少一部分人员才能访问。
大众汽车股份公司已任命一名数据保护官。受影响方可以直接联系大众汽车股份公司的数据保护官：
大众汽车股份公司数据保护专员
Berliner Ring 2
38440 Wolfsburg
datenschutz@volkswagen.de
举报的匿名处理
进入的信息由德国大众汽车集团合规部门的少数获得明确授权并受过专门培训的员工处理并始终保密。集团合规部门的员工对事实进行检查并可能进行进一步的案件调查。
在某些情况下，大众汽车股份公司有义务根据数据保护法规告知嫌疑人针对他们的指控。法律规定在可以客观确定向嫌疑人披露信息不会对所涉及的举报调查产生不利影响时必须这么做。在法律允许的情况下，将不会披露举报人的身份并且还将采取措施确保无法推测出举报人的身份。
如果您为了诋毁某人而故意提交虚假信息，则无法保证保密性（谴责）。
在处理举报或进行特殊调查期间，可能需要将举报转发给大众汽车股份公司的其他员工或大众汽车集团的子公司及其员工，比如当举报涉及大众汽车集团子公司的活动时。在需要进行明确时，可以基于保护受影响者的合适数据保护担保将数据传输到位于欧盟或欧洲经济区以外国家的大众汽车集团子公司。除非欧盟委员会对欧盟或欧洲经济区以外的国家作出专门的适当决定，上述担保为欧盟委员会的标准合同条款。数据主体有权从大众汽车股份公司获得用于将个人数据传输到第三国的适当或合适担保的副本。
我们在共享举报时始终遵守适用的数据保护法规。
其他根据法律或数据保护法的要求可能成为接收者的方面包括执法部门、反垄断部门、其他行政部门、法院以及大众汽车集团委托的国际法律和审计公司。
所有能够访问数据的人都有保密的义务。
个人数据的存储时间
个人数据将保留到明确和最终评估完成为止或者根据公司享有的合法利益或法律规定确定保留时间。之后将根据法律规定删除这些数据。存储时间很大程度上取决于怀疑的严重程度和被举报的的疑似渎职情况。
数据主体的权利
根据欧洲数据保护法规，您和在举报中指出的人员有权知晓、纠正、删除信息、限制和反对您的个人数据的处理。如果反对个人数据处理的权利被取消，则将立即评估用于检查举报的存储数据的必要性。不再需要的数据将被立即删除。可以在以下网站了解更多信息并主张您的权利：
主页：https://datenschutz.volkswagen.de/
电子邮箱：info-datenschutz@volkswagen.de
您还有权向监管机构投诉。
下萨克森州国家数据保护专员
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
https://www.lfd.niedersachsen.de/
使用举报系统
收集的个人数据类型
举报系统的使用完全出于自愿。当您通过举报系统举报时，我们会收集以下个人数据和信息：
- 您的姓名（在您同意披露身份的情况下）
- 您是否是大众汽车股份公司的员工
- 举报所指人员的姓名和其他个人数据（如适用）。
计算机与举报系统之间通过加密连接（SSL）进行通信。使用举报客户端时，不会存储计算机的 IP 地址。为了保持计算机与 BKMS® System 之间的连接，您的计算机将保存仅包含会话 ID 的cookie。该 cookie 仅在会话结束前有效，并在您关闭浏览器时失效。
您可以选择使用自己选择的化名/用户名和密码在举报系统中设置安全的邮箱。这样，您就可以选择实名或匿名方式向大众汽车股份公司的相关员工发送安全消息。该系统仅将数据保存在举报系统内，因此非常安全。这不是常规的电子邮件通信。
发送附件时的注意事项
在举报或提交补充信息时，您可以选择向相关的大众汽车股份公司员工发送附件。如果您想匿名举报，请注意以下安全信息：文件可能包含隐藏的个人数据，这可能会影响您的匿名性。提交前务必删除这些数据。如果您无法删除这些数据或不确定如何删除这些数据，请将附件文本复制到举报文本中或者将文件打印后匿名寄至页脚中的地址，并记录举报结束时收到的参考号。
版本日期：2018 年 5 月 25 日