Política de privacidade
Nós levamos muito a sério a proteção de dados e a confidencialidade e cumprimos as disposições do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE (RGPD), bem como os atuais regulamentos nacionais de proteção de dados. Leia esta informação de proteção de dados cuidadosamente antes de enviar um comunicado.
Objetivo e base jurídica do sistema de denúncia
O sistema de denúncia da WACKER serve para o propósito de receber, processar e gerenciar com segurança e confidencialidade os comunicados referentes a violações das regras de compliance da WACKER. O processamento de dados pessoais dentro da estrutura do sistema de denúncia da WACKER se baseia no interesse justificado da empresa em descobrir e prevenir abusos e, assim, evitar danos à WACKER, seus colaboradores e clientes. A base jurídica para o tratamento de dados pessoais é o artigo 6º, n.º 1, alínea f), do RGPD (Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados).
Partes responsáveis
As partes responsáveis pela proteção de dados no sistema de denúncia são
- Wacker Chemie AG e
- suas subsidiárias
como partes com responsabilidade mutuamente autônoma (doravante denominadas: “WACKER”). O sistema de denúncia é operado por uma empresa especializada, a EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlim, Alemanha, em nome da WACKER.
As informações e dados pessoais inseridos no sistema de denúncia são armazenados em um banco de dados operado pela EQS Group GmbH em um data center de alta segurança. Somente os funcionários da WACKER podem ver os dados. Nem a EQS Group GmbH nem terceiros têm acesso aos dados. Isto é garantido no procedimento certificado através de medidas técnicas e organizacionais extensivas.
Todos os dados são armazenados criptografados com vários níveis de proteção por senha de acordo com um sistema de permissões para que o acesso seja restrito a uma seleção muito pequena de pessoas expressamente autorizadas na WACKER.
A WACKER nomeou um diretor de proteção de dados. Perguntas sobre proteção de dados na WACKER podem ser enviadas para privacy@wacker.com.
Tipo de dados pessoais coletados
O uso do sistema de denúncia ocorre de forma voluntária. Se você enviar um comunicado através do sistema de denúncia, coletamos os seguintes dados e informações pessoais:
- Seu nome, se você optar por revelar sua identidade
- Se você é um colaborador da WACKER
- Os nomes e outros dados pessoais das pessoas que você nomeia no comunicado, se for o caso
Tratamento confidencial de comunicado
Os comunicados são recebidos por um pequeno grupo de funcionários expressamente autorizados e especialmente treinados da gestão de compliance da WACKER; esses comunicados são sempre tratados de forma confidencial. A equipe de compliance da WACKER avalia o assunto e, quando aplicável, investiga mais detalhadamente o caso específico.
Sempre que um comunicado está sendo processado ou uma investigação especial está sendo conduzida, pode ser necessário compartilhar comunicados com outros funcionários da WACKER ou funcionários de outras empresas do Grupo, por exemplo, se os comunicados estiverem relacionados a incidentes em subsidiárias. Este último caso pode ocorrer em países fora da União Europeia ou do Espaço Econômico Europeu, com diferentes normas sobre a proteção de dados pessoais. Nós sempre garantimos que os regulamentos de proteção de dados aplicáveis sejam cumpridos ao compartilhar os comunicados.
Todas as pessoas que recebem acesso aos dados são obrigadas a manter a confidencialidade.
Informação sobre o acusado
Estamos legalmente obrigados a informar as partes acusadas de quaisquer comunicados recebidos contra elas assim que a divulgação dessas informações não mais comprometer a investigação. Sua identidade como denunciador não será divulgada, exceto se formos legalmente obrigados a fazê-lo.
Direitos dos titulares dos dados
De acordo com a legislação europeia de proteção de dados, você e as pessoas mencionadas no comunicado têm direito a acesso, retificação, eliminação, restrição de processamento e objeção ao processamento de seus dados pessoais. Se o direito de objeção ao processamento dos dados pessoais for exercido, a necessidade dos dados armazenados para o exame de um comunicado será avaliada imediatamente. Os dados que não são mais necessários serão excluídos logo. Você também tem o direito de apresentar uma reclamação junto à autoridade supervisora.
Período de retenção de dados pessoais
Os dados pessoais são retidos pelo tempo necessário para esclarecer a situação e realizar uma avaliação final, ou enquanto existir um interesse legítimo por parte da empresa ou retenção exigida por lei. Depois que o processamento do comunicado for concluído, os dados serão excluídos de acordo com os requisitos legais.
Uso do sistema de denúncia
A comunicação entre seu computador e o sistema de denúncia ocorre por meio de uma conexão criptografada (SSL). Seu endereço IP não será guardado enquanto você usar o sistema de denúncia. Para manter a conexão entre seu computador e o sistema de denúncia da WACKER, é armazenado em seu computador um cookie que contém apenas o ID da sessão (o chamado cookie de sessão). Este cookie só é válido até o final da sua sessão e expira quando você fecha o navegador.
É possível configurar uma caixa de correio protegida no sistema de denúncia com um pseudônimo/nome de usuário e senha escolhidos individualmente. Isso permite que você envie comunicados ao funcionário responsável na WACKER em um caso particular revelando seu nome ou de maneira anônima e segura. Este sistema armazena apenas dados dentro do sistema de denúncia, o que o torna particularmente seguro. Não é uma forma de comunicação regular por e-mail.
Indicação sobre o envio de anexos
Ao enviar um comunicado ou informação adicional, é possível ao mesmo tempo enviar anexos para o colaborador responsável da WACKER. Se você deseja enviar um comunicado anônimo, preste atenção ao seguinte aviso de segurança: Os arquivos podem conter dados pessoais ocultos que poderiam comprometer seu anonimato. Remova todas as informações desse tipo antes de enviar um arquivo. Se você não conseguir remover esses dados ou não tiver certeza sobre como fazê-lo, copie o texto do anexo para o texto do comunicado ou envie o documento impresso anonimamente para o endereço listado no rodapé, citando o número de referência recebido ao final do processo de comunicação.
Versão: Agosto de 2021
