Политика конфиденциальности
Мы очень серьезно подходим к вопросам защиты данных и конфиденциальности и соблюдаем положения Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR), а также действующие национальные положения о защите данных. Прежде чем отправить сообщение, внимательно прочтите эту информацию о защите данных.
Предназначение и правовая база системы информирования
Система информирования компании WACKER служит для защищенных и конфиденциальных приема, обработки и управления сообщениями о нарушениях правил нормативно-правового соответствия (комплаенс) компании WACKER. Обработка персональных данных в рамках системы информирования компании WACKER основана на обоснованной заинтересованности нашей компании в обнаружении и предотвращении злоупотреблений и тем самым недопущении ущерба для WACKER, ее сотрудников и клиентов. Правовым основанием для обработки персональных данных является пункт f статьи 6 абзаца 1 Общего регламента по защите данных (GDPR).
Ответственные стороны
Стороны, ответственные за защиту данных в системе информирования:
- Wacker Chemie AG и
- ее дочерние компании
в качестве сторон со взаимно автономной ответственностью (далее также совместно именуемые: «WACKER»). Управление системой информирования от имени WACKER осуществляет специализированное предприятие EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin, Германия.
Персональные данные и информация, введенные в систему информирования, хранятся в базе данных под управлением предприятия EQS Group GmbH, в центре обработки и хранения данных, имеющем высокую степень безопасности. Только сотрудники WACKER могут получить доступ к данным. EQS Group GmbH и прочие третьи лица не имеют доступа к этим данным. Такой порядок обеспечивается сертифицированной процедурой при помощи целого ряда технических и организационных мер.
Все данные хранятся в зашифрованном виде, с несколькими уровнями защиты по паролю в соответствии с системой разрешений, вследствие чего доступ предоставляется ограниченному кругу специально уполномоченных лиц WACKER.
В штате WACKER имеется сотрудник по защите данных. Запросы относительно защиты данных в WACKER можно отправлять по адресу privacy@wacker.com.
Тип собираемых персональных данных
Использование системы информирования осуществляется на добровольной основе. Если вы отправляете сообщение через систему информирования, мы собираем следующие персональные данные и информацию:
- Ваше имя, если вы предпочитаете раскрыть свою личность
- Являетесь ли вы сотрудником WACKER
- Имена и прочие персональные данные лиц, которых вы перечисляете в своем сообщении, если таковые имеются
Конфиденциальная обработка сообщений
Входящие сообщения принимаются узким кругом специально уполномоченных и специально обученных сотрудников отдела комплаенс WACKER и всегда обрабатываются в конфиденциальном порядке. Сотрудники отдела комплаенс WACKER оценивают суть сообщения и при необходимости производят то или иное дальнейшее расследование.
При обработке сообщения или проведении специального расследования может возникнуть необходимость поделиться сообщениями с другими сотрудниками WACKER или сотрудниками других компаний группы, например, если эти сообщения относятся к происшедшему в дочерних компаниях. Последние могут базироваться в странах за пределами Европейского Союза или Европейского экономического пространства, в которых существуют свои положения о защите персональных данных. В любом случае мы гарантируем, что при такой передаче сообщений соблюдаются соответствующие правила защиты данных.
Все официальные лица, получающие доступ к данным, обязаны соблюдать конфиденциальность.
Информирование обвиняемых
По закону мы обязаны информировать обвиняемых о любого рода сообщениях, содержащих обвинения в их адрес, как только раскрытие этой информации перестает ставить под угрозу расследование. Ваша личность как информатора раскрываться не будет, за исключением случаев, когда мы будем обязаны сделать это по закону.
Права субъектов данных
В соответствии с европейским законодательством о защите данных вы и лица, названные в сообщении, имеете право на доступ, уточнение, удаление, ограничение обработки и возражение против обработки своих персональных данных. В случае использования права на возражение против обработки персональных данных необходимость хранимых данных для рассмотрения сообщения будет немедленно подвергнута оценке. Данные, которые больше не нужны, будут сразу удалены. Вы также имеете право подать жалобу в надзорный орган.
Срок хранения персональных данных
Персональные данные хранятся до тех пор, пока существует необходимость прояснить ситуацию и произвести заключительную оценку, или же до тех пор, пока существует законный интерес со стороны компании, либо хранение требуется по закону. После завершения обработки сообщения данные удаляются в соответствии с законодательными требованиями.
Использование системы информирования
Связь между вашим компьютером и системой информирования осуществляется через шифрованное соединение (SSL). Во время использования системы информирования ваш IP-адрес не сохраняется. Чтобы поддерживать связь между вашим компьютером и системой информирования компании WACKER, на вашем компьютере хранится файл cookie, который содержит лишь идентификатор сеанса (так называемый файл cookie сеанса). Этот файл cookie действует только до окончания сеанса и перестает функционировать после закрытия браузера.
В рамках системы информирования можно зарегистрировать защищенный почтовый ящик с индивидуально выбранным псевдонимом/именем пользователя и паролем. Это позволяет вам отправлять сообщения сотруднику WACKER, ведущему определенное дело, как от своего имени, так и анонимно, безопасным способом. Эта система сохраняет данные только внутри системы информирования, что делает ее особенно безопасной. Она не является формой регулярного обмена электронными письмами.
Примечание по отправке приложений
При передаче сообщения или дополнения к нему вы можете одновременно отправить приложения в адрес ответственного сотрудника WACKER. Если вы хотите отправить анонимное сообщение, примите к сведению следующую информацию о безопасности использования: Файлы могут содержать скрытые персональные данные, которые могут поставить под угрозу вашу анонимность. Перед отправкой файла удалите все подобные данные. Если вы не можете удалить эти данные или не знаете, как это сделать, то скопируйте текст из своего приложения и вставьте его в текст сообщения или отправьте распечатанный документ анонимно по указанному в нижнем колонтитуле адресу, указав номер сообщения, полученный в конце процесса отправки сообщения.
Версия: Август 2021 г.
