Veri koruma hakkında notlar
Webasto Group şirketleri, başka bir deyişle Webasto SE ve §§ 15 ff. Şirket Yasası'na (AktG) tabi bağlı şirketler / alt kuruluşları (hep birlikte “Webasto” olarak adlandırılır) veri koruma ve gizlilik konusunu çok ciddiye almakta ve özellikle AB Genel Veri koruma Tüzüğü (GDPR), Alman Veri Koruma Yasası (BDSG) ve geçerli ulusal veri koruma yönetmelikleri olmak üzere yürürlükteki veri koruma yönetmeliklerine uymaktadır. Lütfen bir bildirim göndermeden önce aşağıdaki veri koruma bilgilerini dikkatlice okuyunuz.
İhbar sisteminin amacı ve yasal temeli
İhbar sistemi, geçerli yasarlar, harici yönetmelikler ve dahili politikalar ile kuralların ihlalleri hakkındaki bildirimleri güvenli ve gizli bir şekilde alma, işleme ve yönetme amacına hizmet etmektedir. İhbar sistemi çerçevesinde kişisel verilerin işlenmesi, yasa dışı eylemlerin ve kötüye kullanımların tespiti ve önlenmesi ve böylece Webasto, çalışanları, müşterileri ve iş ortaklarına zarar verilmesini önlemek amacıyla Webasto'nun haklı çıkarına dayanmaktadır. Kişisel verilerin söz konusu işlenmesinin yasal temeli GDPR Madde 6(1)(f)'dir.
Sorumlu taraflar
İhbar sisteminde veri korumadan sorumlu taraflar:
- Webasto SE ve
- §§ 15 ff. AktG'ye tabi bağlı şirketler
karşılıklı özerk sorumluluk sahibi taraflar (Webasto, yukarıdaki bilgilere bakınız). İhbar sistemi Webasto SE adına Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin, Almanya merkezli uzman şirket EQS Group GmbH tarafından işletilmektedir.
Kişisel veriler
Kişisel veri terimi, kişisel olarak sizinle ilgili veya tanımlanmanız için kullanılabilecek bilgileri tanımlar. Bunlara, adınız, adresiniz, posta adresiniz, telefon numaranız, IP adresiniz, tarayıcı türünüz, PC işletim sisteminiz, bizi ziyaret etmek için kullandığınız web sitesi ile ziyaretinizin tarihi, zamanı ve ziyaret ettiğiniz web sayfaları gibi bilgiler dahildir.
Kişisel verilerinizin ihbar sistemi aracılığıyla işlenmesi
İhbar sistemine girilen kişisel veriler ve bilgiler, yüksek güvenlikli bir veri merkezinde EQS Group GmbH tarafından idare edilen bir veri tabanında saklanır. Bu verileri yalnızca Webasto tarafından özel olarak yetkilendirilen birkaç çalışan görebilir. EQS Group GmbH ve diğer üçüncü taraflar verilere erişim hakkına sahip değildir. Bu, onaylı prosedür dahilinde, kapsamlı teknik ve organizasyonel önlemler aracılığıyla sağlanır.
Erişimin Webasto içinde özellikle yetki verilmiş çok küçük bir grupla kısıtlanması için tüm veriler bir yetki sistemi uyarınca birden çok şifre koruma seviyesi ile şifrelenir ve saklanır. Webasto, bir grup veri koruma sorumlusu atamıştır.
Veri koruma ve haklarınızın kullanımı hakkında soruları aşağıdaki e-posta adresinden Grubun Veri Koruma Görevlisine gönderebilirsiniz: dataprotection@webasto.com
Toplanan kişisel veri türü
İhbar sisteminin kullanımı gönüllülük esasına göre gerçekleşir. İhbar sistemi üzerinden bir bildirim gönderirseniz aşağıdaki kişisel verileri ve bilgileri toplarız:
- Kimliğinizi açıklamanız durumunda isminiz
- Webasto çalışanı olup olmadığınız
- Eğer varsa bildiriminizde sözünü ettiğiniz kişilerin isimleri ve diğer kişisel verileri.
Bildirimlerin gizlilikle ele alınması
Gelen bildirimler Webasto hukuk / uyum departmanının açık bir şekilde yetki verilmiş ve özel olarak eğitilmiş çalışanlarından oluşan küçük bir gruba ulaşır ve her zaman gizlilik içinde ele alınır. Webasto hukuk / uyum organizasyonu çalışanları konuyu değerlendirecek ve özel vaka için gerekli başka soruşturmaları gerçekleştirecektir.
Bir bildirimin işlenmesi veya özel bir soruşturma sırasında daha fazla Webasto çalışanı veya (ör. bildirimler bağlı ortaklıklarda gerçekleşen olaylarla ilgiliyse) bildirimlerin paylaşılması gerekebilir. Söz konusu ikinci durum, kişisel verilerin korunması hakkında farklı düzenlemelere sahip Avrupa Birliği ve Avrupa Ekonomik Alanı dışındaki ülkelerde gerçekleştirilebilir. Bildirimleri paylaşırken geçerli veri koruma yönetmeliklerine uyulmasını her zaman sağlayacağız.
Bu bilgilere erişim hakkı verilen herkes, gizliliği muhafaza etmekle yükümlüdür.
Suçlanan hakkında bilgiler
Bu bilginin ifşası soruşturmayı tehlikeye atmadığı sürece suçlanan tarafları, aleyhlerindeki bildirimler hakkında bilgilendirmekle yasal olarak yükümlüyüz. Yasal olarak bağlayıcı olmadıkça ihbar edici olarak kimliğiniz açıklanmayacaktır.
Veri sahiplerinin hakları
GDPR mevzuatına göre siz ve bildirimde ismi geçen kişilerin; erişim, düzeltme, silme, işlemenin kısıtlanması ve kişisel verilerinizin gelecekte işlenmesine itiraz etme hakkı vardır. Kişisel verilerin işlenmesine itiraz hakkı verilmesi durumunda bir bildirimin incelenmesi için saklanan verilerin gerekliliği derhal değerlendirilir. Önceden gerçekleşen işleme etkinlikleri, geri alma işleminden etkilenmez. İzninizi, Webasto Group Grup Veri Koruma Görevlisine ulaşarak (dataprotection@webasto.com) gerekçe belirtmeden istediğiniz zaman geri alabilirsiniz. Artık gerekli olmayan bilgiler derhal silinir. Ayrıca denetleyici merciye şikâyette bulunma hakkına da sahipsiniz.
Kişisel verileri saklama süresi
Kişisel veriler, durumu açıklığa kavuşturmak ve nihai bir değerlendirme yapmak için gerekli olduğu sürece ya da Webasto'nun meşru bir menfaati olduğu veya yasal olarak ya da kamu kuruluşları veya davalar tarafından bir soruşturma nedeniyle gerekli olduğu sürece saklanır. Bildirim işlendikten sonra bu veriler yerel yasal gereksinimlere uygun şekilde silinecektir.
İhbar sisteminin kullanımı
Bilgisayarınız ve ihbar sistemi arasındaki iletişim şifreli bir bağlantı (SSL) üzerinden gerçekleşir. İhbar sistemini kullanımınız sırasında IP adresiniz saklanmayacaktır. Bilgisayarınız ve ihbar sistemi arasındaki bağlantıyı korumak için bilgisayarınızda yalnızca oturum kimliğini içeren (oturum çerezi olarak adlandırılan) bir çerez saklanır. Bu çerez yalnızca oturumunuz sonlandırılana kadar geçerlidir ve tarayıcınızı kapattığınızda sona erer.
İhbar sistemi içinde kişiye özgü seçilen bir takma ad/kullanıcı adı ve şifre ile güvenli tutulan bir posta kutusu oluşturulabilir. Bu posta kutusu bildirimleri, isminizi açıklayarak veya isimsiz olarak, güvenli bir şekilde Webasto’daki sorumlu çalışana göndermenize olanak sağlar. Bu sistem verileri yalnızca ihbar sistemi içinde saklar; bu da onu bilhassa güvenli hale getirmektedir. Bu sıradan bir e-posta iletişim biçimi değildir.
Ekli dosya gönderilmesi ile ilgili notlar
Bir bildirim veya bir ek bilgi gönderirken sorumlu Webasto çalışanına aynı anda ek dosyalar gönderebilirsiniz. İsimsiz bir bildirim göndermek isterseniz lütfen aşağıdaki güvenlik uyarısına dikkat edin: Dosyalarda, anonimliğinizi tehlikeye atabilecek gizli kişisel veriler bulunabilir. Dosyayı göndermeden önce lütfen bu tür bilgilerin tümünü silin. Bu verileri kaldıramıyorsanız veya bunu nasıl yapacağınızdan emin değilseniz ek dosyanızın içindeki metni bildirim metninize kopyalayın veya yazdırılmış belgeyi isimsiz bir şekilde bildirim sürecinin sonunda alacağınız referans numarasını belirterek sayfa alt bilgisinde listelenen adrese gönderin.
Sürüm: Haziran 2021
