Sistem za podnošenje prijave – Informacije o zaštiti podataka za Nemačku
Veoma ozbiljno shvatamo zaštitu podataka i poverljivost i poštujemo odredbe Opšte uredbe EU o zaštiti podataka o ličnosti (GDPR), kao i važeće nacionalne propise o zaštiti podataka. Pre prosleđivanja prijave pažljivo pročitajte ove informacije o privatnosti.
Odgovorna strana i odgovorna strana za zaštitu podataka:
Strana koja je odgovorna za obradu podataka je:
ALDI Einkauf GmbH & Co. OHG
Eckenbergstraße 16
45307 Essen
Odgovorni za zaštitu podataka mogu se obratiti e-poštom na datenschutz@aldi-nord.de i poštom na adresu ALDI Einkauf GmbH & Co. OHG, z.Hd. Datenschutzbeauftragter, Eckenbergstraße 16, 45307 Essen.
Svrha sistema za podnošenje prijave, zakonska osnova i dobavljač
Sistem za podnošenje prijave (BKMS® System) služi za bezbedno i poverljivo primanje, obradu i upravljanje prijava u vezi sa povredama pravila usklađenosti. Obrada ličnih podataka unutar okvira sistema BKMS® System je utemeljena na opravdanom interesu naše kompanije za otkrivanje i sprečavanje zloupotreba i time za sprečavanje nastanka štete za preduzeće, njegove zaposlene i kupce.
Sistemom za podnošenje prijave upravlja specijalizovano preduzeće, EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin u Nemačkoj, u ime ALDI Einkauf.
Zakonska osnova ove obrade ličnih podataka je član 6 paragraf 1f odredbe GDPR.
Obrada podataka o ličnosti
Podaci o ličnosti i informacije uneti u sistem za podnošenje prijava čuvaju se u bazi podataka centra podataka visoke bezbednosti kojim upravlja preduzeće EQS Group GmbH. Pristup podacima imaju samo nadležni i ovlašćeni zaposleni firme ALDI Einkauf. EQS Group GmbH i ostale treće strane nemaju pristup tim podacima. To se garantuje u okviru sertifikovane procedure primenom opsežnih tehničkih i organizacionih mera.
Svi podaci su memorisani pod šifrom sa višestrukim nivoima zaštite pomoću lozinke, tako da je pristup ograničen na vrlo mali broj izričito autorizovanih osoba u firmi ALDI Einkauf.
Vrsta podataka o ličnosti koji se prikupljaju
Korišćenje sistema za podnošenje prijava je dobrovoljno. Ako prosleđujete prijavu preko sistema za podnošenje prijave, prikupljamo sledeće lične podatke i informacije u meri u kojoj ih delite:
- vaše ime,
- gde ste zaposleni i
- imena i ostali podaci o ličnosti osoba koje navodite u prijavi, ako su primenjivi.
Poverljivo rukovanje prijavama
Dolazne prijave prima mali broj izuzetno kompetentnih i ovlašćenih, posebno obučenih zaposlenih u organizaciji usklađenosti preduzeća ALDI Einkauf i sa njima se uvek postupa na poverljiv način. Zaposleni u organizaciji usklađenosti preduzeća ALDI Einkauf procenjuju predmet i sprovode dodatne istrage koje mogu biti potrebne u svakom konkretnom slučaju.
Tokom obrađivanja prijave i sprovođenja posebne istrage može se ispostaviti kao neophodno da se prijave proslede drugim stranama. Prilikom deljenja prijava uvek obezbeđujemo usklađenost sa relevantnim zakonima iz domena zaštite podataka.
Sve osobe koje dobiju pristup podacima dužne su da čuvaju njihovu poverljivost.
Informacije o optuženoj osobi
Imamo zakonsku obavezu da optužene strane informišemo o svim prijavama primljenim protiv njih, čim otkrivanje tih informacija više ne ugrožava istragu. Vaš identitet kao uzbunjivača, ako ga otkrijete, generalno neće biti otkriven.
Vaša prava
U skladu sa evropskim zakonodavstvom o zaštiti podataka, vi i osobe navedene u prijavi imate pravo na pristup, ispravku, brisanje, ograničenje obrade i pravo na prigovor na obradu vaših ličnih podataka. Ako koristite pravo na protivljenje obradi podataka o ličnosti, neophodnost skladištenih podataka za potrebe analize podnete prijave će biti procenjena odmah. Podaci koji više nisu potrebni biće odmah izbrisani. Takođe imate pravo žalbe kod nadzornog organa.
Vremenski period zadržavanja ličnih podataka
Lični podaci se čuvaju koliko je potrebno za razjašnjavanje situacije i za donošenje završne procene ili sve dok postoji opravdani interes od strane preduzeća, odnosno dok je to zakonom propisano. Nakon zaključivanja obrade prijave, podaci se anoninmizuju i brišu u skladu sa zakonskim zahtevima.
Korišćenje portala za podnošenje prijava
Komunikacija između vašeg računara i sistema za podnošenje prijave odvija se putem šifrovane veze (SSL). Vaša IP adresa se ne čuva prilikom korišćenja sistema za podnošenje prijave. Za održavanje veze između vašeg računara i sistema BKMS® System, na vašem računaru se postavlja kolačić, koji samo sadrži ID sesije (takozvani kolačić sesije). Kolačić je validan samo do kraja sesije i ističe kada zatvorite pregledač.
Moguće je unutar sistema za podnošenje prijave podesiti bezbedno poštansko sanduče koje će biti zaštićeno pseudonimom/korisničkim imenom i lozinkom koje ste lično izabrali. To vam omogućava da prijave šaljete po imenu ili na anoniman, bezbedan način. Sistem čuva samo podatke unutar sistema za podnošenje prijave, što ga čini posebno bezbednim. To nije oblik regularne komunikacije preko e-pošte.
Napomena u vezi sa slanjem priloga
Kada prosleđujete prijavu ili dopunu, možete istovremeno da pošaljete i priloge. Ako želite anonimno da prosledite prijavu, imajte u vidu sledeću bezbednosnu napomenu: datoteke mogu da sadrže skrivene podatke o ličnosti koji mogu da ugroze vašu anonimnost. Uklonite te podatke pre slanja. Ako ne možete da uklonite ove podatke ili ne znate kako to da uradite, prekopirajte tekst iz priloga u tekst prijave ili anonimno pošaljite odštampani dokument na adresu navedenu u podnožju stranice, navodeći referentni broj koji ste dobili na kraju procesa podnošenja prijave.
Informacije o zaštiti podataka za veb-sajt
Takođe obratite pažnju na informacije o zaštiti podataka na našem veb-sajtu:
https://www.aldi-nord.de/tools/datenschutzhinweis.html