Mengapa saya harus mengirim laporan?

Kami harap karyawan dan mitra bisnis kami bertindak secara bertanggung jawab dan dapat diandalkan. Ketentuan hukum, peraturan yang mengikat, pedoman, dan kontrak harus dipatuhi. Misalnya, apabila Anda mengetahui adanya perilaku korup, pelanggaran standar sosial, perilaku tidak etis, perjanjian antipersaingan usaha, atau pelanggaran lainnya, manfaatkan kesempatan ini untuk mengirimkan laporan melalui sistem pelaporan pelanggaran ini dan bagikan informasi Anda kepada kami.

nt

Perusahaan mana saja dalam grup ALDI Nord yang berpartisipasi dalam sistem pelaporan pelanggaran?

Sasaran kami adalah semua perusahaan yang independen secara hukum di grup ALDI Nord akan berpartisipasi dalam sistem pelaporan pelanggaran. Namun saat ini, pengiriman laporan masih dibatasi karena alasan hukum kepada perusahaan yang tercantum di halaman laporan. Terima kasih atas pengertian Anda.

Seperti apa proses pengiriman laporan? Bagaimana cara membuka kotak komunikasi?

Untuk mengirimkan laporan anonim atau dipersonalisasi, mulailah dengan mengklik tombol “Kirim Laporan” yang terletak di kiri atas halaman informasi kami.

Proses pelaporan terdiri atas empat langkah:

1. Pertama-tama, Anda akan diminta untuk membaca informasi mengenai perlindungan terhadap anonimitas Anda dan kemudian diminta menanggapi pertanyaan keamanan.
2. Kedua, Anda akan diminta mendeskripsikan kategori laporan Anda di halaman berikutnya.
3. Di halaman laporan, Anda dapat memperjelas mengenai laporan Anda menggunakan kata-kata Anda sendiri serta menjawab pertanyaan mengenai insiden dengan hanya memilih respons. Anda dapat menuliskan sampai dengan 5.000 karakter di dalam bidang teks bebas, atau kira-kira setara kertas ukuran A4 penuh. Anda juga dapat mengirimkan file yang berukuran hingga 5 MB untuk mendukung laporan Anda. Perlu diingat bahwa dokumen dapat berisi informasi mengenai penulis laporan. Setelah mengirimkan laporan, Anda akan menerima nomor referensi sebagai konfirmasi bahwa Anda telah mengirimkan laporan tersebut.
4. Terakhir, Anda akan diminta membuka kotak komunikasi aman anonim Anda. Kotak komunikasi aman ini akan digunakan untuk berkomunikasi dengan Anda, menjawab pertanyaan Anda dan memberikan informasi mengenai status laporan Anda.

Jika Anda sudah membuka kotak komunikasi aman, klik tombol “Login” untuk mengaksesnya secara langsung. Pertama, Anda harus menjawab pertanyaan keamanan.

Teknologi di balik BKMS^® System akan menjaga anonimitas Anda sepanjang Anda tidak mengirimkan data yang memungkinkan Anda untuk diidentifikasi.

Bagaimana cara menerima tanggapan dan tetap anonim pada saat bersamaan?

Prinsip-prinsip prosedur BKMS^® utama yang digunakan adalah perlindungan bagi para pelapor pelanggaran. Perlindungan anonimitas sistem ini sudah mendapatkan sertifikasi dari sebuah badan independen.

Saat membuka kotak komunikasi aman, silakan pilih nama samaran/ nama pengguna dan kata sandi Anda sendiri. Laporan Anda akan disimpan secara anonim melalui enkripsi serta langkah keamanan khusus lainnya. Anda tidak akan pernah ditanyai mengenai informasi pribadi kapan pun dalam proses pelaporan ini. Jangan mengirimkan informasi apa pun yang dapat dilacak kembali kepada Anda. Harap jangan menggunakan komputer yang disediakan di perusahaan Anda untuk mengirimkan laporan Anda.

Melalui kotak komunikasi aman, penerima laporan akan memberi Anda tanggapan mengenai pemrosesan informasi Anda lebih lanjut, atau menanyakan pertanyaan kepada Anda jika sejumlah perincian masih belum jelas - Anda akan anonim dalam keseluruhan dialog ini.