Hvorfor bør jeg sende inn en melding?

Vi forventer at våre ansatte og forretningspartnere handler ansvarlig og pålitelig. Lovbestemmelser, bindende forskrifter, retningslinjer og kontrakter skal overholdes. Hvis du for eksempel får vite om korrupt oppførsel, brudd på sosiale standarder, uetisk oppførsel, konkurransebegrensende avtaler eller andre brudd, kan du bruke muligheten til å sende inn en melding via dette varslingssystemet og dele informasjonen din med oss.

nt

Hvilke firmaer i ALDI Nord-gruppen deltar i dette varslingssystemet?

Vårt mål er at alle juridisk uavhengige firma i ALDI Nord-gruppen skal delta i varslingssystemet. Foreløpig er imidlertid innsending av meldinger fortsatt begrenset av juridiske årsaker til de firmaene som er oppført på meldingssiden. Takk for din forståelse.

Hvordan er prosessen for å sende inn en melding? Hvordan oppretter jeg en postkasse?

For å sende inn en anonym eller personlig melding, må du først klikke på «Send melding»-knappen øverst til venstre på informasjonssiden.

Prosessen til innsending av melding består av fire trinn:

1. Først blir du bedt om å lese litt informasjon om beskyttelse av din anonymitet og å besvare et sikkerhetskontroll.
2. Deretter blir du bedt om å beskrive emnet for meldingen din på den neste siden.
3. På meldingssiden kan du utdype meldingen med dine egne ord og svare på spørsmål om hendelsen ved ganske enkelt å velge svar. Du kan skrive opptil 5000 tegn i fritekstfeltet, noe som tilsvarer en hel A4-side. Du kan også sende inn en fil på opp til 5 MB for å støtte meldingen din. Vennligst merk at dokumenter kan inneholde informasjon om forfatteren. Etter at du har sendt inn meldingen, vil du få et referansenummer som bekreftelse på at du har videresendt denne meldingen.
4. Til sist vil du bli bedt om å opprette din egen sikre postkasse. Denne sikre postkassen vil bli brukt til å kommunisere med deg, svare på dine spørsmål og holde deg oppdatert om status på meldingen din.

Hvis du allerede har opprettet en sikret postkasse, har du tilgang til den direkte via «Login»-knappen. Først må du svare på et sikkerhetskontroll.

Teknologien bak BKMS ^® System vil opprettholde din anonymitet så lenge du ikke sender informasjon som inneholder din personlige identitet.

Hvordan kan jeg motta tilbakemelding og likevel forbli anonym?

Det overordnede prinsippet for BKMS ^®-prosedyren som brukes her, er å beskytte varsleren. Systemets anonymitetsbeskyttelsesfunksjon er sertifisert av et uavhengig organ.

Når du oppretter en sikret postkasse, vennligst velg ditt eget pseudonym/brukernavn og passord. Meldingen din holdes anonym gjennom kryptering og andre spesialiserte sikkerhetstiltak. Du vil aldri bli spurt om personlig informasjon i løpet av meldingsprosessen. Ikke send inn noen informasjon som kan spores tilbake til deg. Ikke bruk en datamaskin som arbeidsgiveren din stiller til disposisjon, til å sende inn din melding med.

Via en sikret postkasse vil en saksbehandler gi deg tilbakemelding om den videre behandlingen av meldingen din eller stille deg spørsmål dersom noen detaljer fortsatt er uklare - du forblir anonym gjennom hele dialogen.