Panduan perlindungan data
Dalam perkara berikut, kami ingin memaklumkan kepada anda tentang pengumpulan, pemprosesan dan penggunaan data peribadi dalam sistem pemberi maklumat. Sila baca arahan perlindungan data dengan teliti sebelum menghantar laporan.
Tujuan sistem pemberi maklumat
Sistem pemberi maklumat (BKMS® System) digunakan untuk menerima dan memproses maklumat (yang disyaki) tentang perlanggaran perundangan atau peraturan dalaman yang serius terhadap kumpulan Volkswagen dengan cara yang selamat dan sulit.
Pemprosesan data peribadi dalam konteks BKMS® System adalah berdasarkan kepentingan sah Volkswagen AG dalam pengesanan dan pencegahan penyelewengan dan mengelakkan risiko kerosakan dan liabiliti berkaitan untuk Kumpulan Volkswagen (Perkara 6 (1) lit. DSGVO iVm. §§ 30, 130 OWiG). Kod Tadbir Urus Korporat Jerman juga memerlukan dalam butiran 4.1.3. penubuhan sistem pemberi maklumat untuk memberi pekerja dan pihak ketiga peluang untuk memberikan bukti perlindungan pelanggaran undang-undang dalam syarikat itu.
Berkaitan dengan notis yang diterima daripada pekerja Volkswagen AG, pemprosesan juga (1 § 26 BDSG) adalah perlu untuk mencegah jenayah atau pelanggaran undang-undang lain yang berkaitan dengan hubungan pekerjaan.
Badan yang bertanggungjawab dan keselamatan data
Badan yang bertanggungjawab ke atas sistem pemberi maklumat untuk perlindungan data ialah Volkswagen AG, Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg. Sistem pemberi maklumat dikendalikan oleh sebuah syarikat khusus, EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin, Jerman, bagi pihak Volkswagen AG.
Data peribadi dan maklumat yang dimasukkan ke dalam sistem pemberi maklumat disimpan dalam pangkalan data yang dikendalikan oleh EQS Group GmbH di pusat data berkeselamatan tinggi Pemeriksaan data hanya boleh dilakukan oleh Volkswagen AG. EQS Group GmbH dan pihak ketiga yang lain tidak mempunyai akses kepada data. Ini dipastikan dalam proses yang diperakui melalui langkah teknikal dan organisasi yang komprehensif.
Semua data disulitkan dan disimpan dalam pelbagai peringkat dengan perlindungan kata laluan, supaya akses terhad kepada kumpulan yang sangat kecil yang diberi kuasa secara jelas oleh Volkswagen AG.
Volkswagen AG telah melantik seorang pegawai perlindungan data. Pihak terjejas boleh menghubungi Pegawai Perlindungan Data Volkswagen AG secara langsung:
Datenschutzbeauftragter der Volkswagen AG
Berliner Ring 2
38440 Wolfsburg
datenschutz@volkswagen.de
Pengurusan maklumat secara rahsia
Maklumat masuk diterima oleh sekumpulan kecil pekerja yang berkuasa dan terlatih khusus Kumpulan Pematuhan Volkswagen AG dan sentiasa diurus secara rahsia. Pekerja Pematuhan Kumpulan mengkaji fakta dan, jika perlu, menjalankan proses pencarian fakta ekstensif yang berkaitan dengan kes.
Dalam kes-kes tertentu, Volkswagen AG mempunyai kewajipan perlindungan data untuk memberitahu orang yang dituduh akan tuduhan terhadapnya. Dalam kes sedemikian, ini dikehendaki secara sah jika ia secara objektif menegaskan bahawa penyediaan maklumat kepada orang tertuduh tidak lagi boleh mempengaruhi maklumat khusus yang diberikan Identiti anda sebagai pemberi maklumat tidak akan didedahkan - sejauh yang mungkin secara sah - dan ia juga akan memastikan bahawa tiada kesimpulan yang dapat dibuat mengenai identiti anda sebagai pemberi maklumat.
Kerahsiaan tidak boleh dijamin jika sengaja menetapkan tanda-tanda palsu dengan tujuan membantah seseorang (pembatalan).
Sebagai sebahagian daripada pemprosesan laporan atau semasa penyiasatan, mungkin diperlukan untuk menyampaikan maklumat kepada pekerja lain Volkswagen AG atau anak syarikat kumpulan Volkswagen dan pekerja mereka, misalnya. Contohnya, jika maklumat itu berkaitan dengan transaksi dalam syarikat subsidiari kumpulan Volkswagen.
Sekiranya diperlukan untuk penjelasan, penghantaran ke anak-anak syarikat Kumpulan Volkswagen di negara luar Kesatuan Eropah atau Kawasan Ekonomi Eropah boleh dilakukan berdasarkan jaminan perlindungan data yang sesuai atau mencukupi untuk melindungi subjek data. Tidak ada keputusan khusus mengenai kesesuaian Suruhanjaya EU untuk negara masing-masing di luar EU atau EEA, jaminan yang dinamakan adalah berkaitan fasal kontrak standard Suruhanjaya Eropah. Pihak terjejas mempunyai hak untuk mendapatkan dari Volkswagen AG salinan jaminan yang sesuai atau sesuai untuk pemindahan data peribadi ke negara ketiga.
Kami sentiasa memastikan bahawa peraturan perlindungan data yang relevan dipatuhi apabila menyampaikan arahan.
Sekiranya terdapat kewajipan statutori atau keperluan perlindungan data yang jelas untuk menjelaskan maklumat, kategori penerima lain yang mungkin terlibat adalah pihak berkuasa bagi penguatkuasaan undang-undang, pihak berkuasa anti-kepercayaan, pihak berkuasa pentadbiran lain, mahkamah dan firma undang-undang antarabangsa dan firma pengauditan yang ditugaskan oleh kumpulan Volkswagen.
Mana-mana orang yang mendapat akses kepada data diperlukan untuk mengekalkan kerahsiaan.
Tempoh penyimpanan data peribadi
Data peribadi akan disimpan selagi ia memerlukan penyiasatan dan penilaian muktamad atau kepentingan sah syarikat atau ini dikehendaki oleh undang-undang. Selepas itu, data ini akan dipadam mengikut keperluan undang-undang. Tempoh simpanan bergantung pada keseriusan kecurigaan dan pelanggaran tugas yang dilaporkan pada masa itu.
Hak terjejas
Menurut undang-undang perlindungan data Eropah, anda dan orang yang dinamakan dalam petunjuk itu mempunyai hak untuk maklumat, pembetulan, pemadaman, sekatan pemprosesan dan hak untuk membantah pemprosesan data peribadi anda. Sekiranya hak bantahan dituntut, kami segera semak sejauh mana data yang disimpan masih diperlukan; terutamanya untuk memproses petunjuk. Data yang tidak lagi diperlukan akan dipadamkan dengan serta-merta. Maklumat lanjut dan kemungkinan untuk menegakkan hak anda boleh didapati di bawah:
Laman web: https://datenschutz.volkswagen.de/
Alamat e-mel: info-datenschutz@volkswagen.de
Anda juga mempunyai hak untuk merayu kepada pihak berkuasa seliaan yang cekap:
Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen
Prinzenstraße 5
30159 Hannover
https://www.lfd.niedersachsen.de/
Penggunaan portal pemberi maklumat
Jenis data peribadi yang dikumpulkan
Sistem pemberi maklumat digunakan secara sukarela. Jika anda menghantar laporan melalui sistem pemberi maklumat, kami mengumpulkan data dan maklumat peribadi anda seperti berikut:
- Nama anda, dengan syarat anda mendedahkan identiti anda,
- sama ada anda bekerja dengan Volkswagen AG dan, jika berkenaan
- nama orang dan data peribadi seseorang yang anda namakan dalam laporan anda.
Komunikasi di antara komputer anda dan sistem pemberian maklumat dilakukan melalui sambungan yang disulitkan (SSL). Alamat IP komputer anda tidak akan disimpan semasa menggunakan portal pemberi maklumat. Untuk mengekalkan sambungan antara komputer anda dengan BKMS® System kuki disimpan pada komputer anda yang mengandungi Session-ID (yang disebut kuki nol). Kuki hanya sah sehingga akhir sesi anda dan menjadi tidak sah apabila pelayar ditutup.
Anda mempunyai pilihan untuk menyediakan peti mel yang dilindungi dalam sistem pemberi maklumat dengan nama samaran / nama pengguna dan kata laluan yang dipilih sendiri. Dengan cara ini, anda boleh menghantar laporan kepada pekerja Volkswagen AG yang bertanggungjawab dengan nama atau tanpa nama dengan selamat. Dalam sistem ini, data disimpan secara eksklusif dalam sistem pemberi maklumat dan dengan itu ia amat terjamin; ia bukan komunikasi seperti e-mel biasa.
Maklumat mengenai penghantaran lampiran
Apabila mengemukakan laporan atau semasa menghantar tambahan, anda mempunyai pilihan untuk menghantar lampiran kepada pekerja Volkswagen yang bertanggungjawab. Jika anda ingin membuat laporan tanpa nama, sila ambil perhatian terhadap panduan keselamatan berikut: Fail mungkin mengandungi maklumat peribadi tersembunyi yang boleh membahayakan anonimiti anda. Keluarkan data ini sebelum menghantar. Jika anda tidak dapat mengalih keluar maklumat ini atau tidak pasti, salin teks lampiran anda pada teks laporan anda atau hantar dokumen yang dicetak tanpa nama ke alamat yang disenaraikan di kekaki, menyatakan nombor rujukan yang akan anda terima pada akhir proses laporan.
Versi: 25.05.2018