Información de protección de datos
Nos tomamos muy en serio la cuestión de la protección de datos y la confidencialidad y seguimos las disposiciones del Reglamento Básico de Protección de Datos de la UE (EU-DSGVO) y las normativas nacionales de protección de datos aplicables. Lea atentamente esta información de protección de datos antes de enviar un informe.
Finalidad del sistema de denuncias y base jurídica
El sistema de denuncias (BKMS® System) se utiliza para recibir, procesar y administrar notificaciones sobre infracciones del cumplimiento normativo en Hochland Española, S.A. (en adelante: "Hochland") de forma segura y confidencial. El tratamiento de datos personales en el marco del sistema BKMS® se basa en el interés justificado de nuestra empresa en la detección y prevención de irregularidades y, por tanto, en la prevención de daños a Hochland, sus empleados y sus clientes. La base jurídica para este tratamiento de datos personales es el artículo 6, apartado 1, f EU-DSGVO.
Responsable de Tratamiento de Datos
El responsable del tratamiento de los datos en los términos del RGPD en el sistema es:
Hochland Española S.A.
Llobatona, 7
Polígono Industrial del Centro
08840 Viladecans/Barcelona
Telf. +34 93 637 08 51
www.hochland.es
El responsable del tratamiento ha nombrado a un Delegado de Protección de Datos, con el que puede ponerse en contacto con los siguientes datos de contacto:
PROFESSIONAL GROUP CONVERSIA SLU
Delegado de Protección de Datos
dpo.cliente@conversia.es
902877192
Avinguda Mas Pins 150
17457 Riudellots de la Selva. Girona
El sistema de denuncias es operado por una empresa especializada en este campo, EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlín en Alemania, a nombre y en nombre de Hochland SE.
Los datos personales y la información introducida en el sistema de denuncia se almacenan en una base de datos operada por EQS Group GmbH en un centro de datos de alta seguridad. Los datos solo pueden ser vistos por Hochland. EQS Group GmbH y otros terceros no tienen acceso a los datos. Esto está garantizado en el procedimiento certificado mediante medidas técnicas y organizativas integrales.
Todos los datos se cifran y almacenan con protección por contraseña de varios niveles y están sujetos a un concepto de autorización para que el acceso se limite a un círculo muy estrecho de destinatarios expresamente autorizado por Hochland.
Hochland ha nombrado a un delegado de protección de datos. Las consultas sobre la protección de datos en Hochland se pueden enviar a esta persona utilizando los datos de contacto mencionados anteriormente.
Tipo de datos personales recogidos
El uso del sistema de notificación se lleva a cabo de forma voluntaria. Si envía un informe a través del sistema de denuncias, recopilamos los siguientes datos personales e información:
- su nombre, si decide revelar su identidad,
- si usted está empleado en Hochland, y
- los nombres de las personas y otros datos personales de las personas que usted nombre en su informe.
Manejo confidencial de informes
Los informes entrantes son recibidos por una pequeña selección de empleados expresamente autorizados y especialmente capacitados de Hochland y siempre se manejan de forma confidencial. Estos empleados de Hochland evaluarán el asunto y realizarán cualquier investigación adicional requerida para el caso específico.
Durante la tramitación de un informe o el seguimiento de una investigación especial puede ser necesario compartir informes con otros empleados de Hochland o empleados de otras empresas del Grupo, por ejemplo, si los informes se refieren a incidentes en otras empresas del Grupo. Este último puede tener su sede en países fuera de la Unión Europea o del Espacio Económico Europeo con diferentes normativas relativas a la privacidad de los datos personales. Al compartir informes, siempre nos aseguraremos de que se cumplan las regulaciones de privacidad de datos aplicables.
Todas las personas que tengan acceso a los datos están obligadas a mantener la confidencialidad.
Si resulta necesario procesar su informe o si es requerido por la ley, las autoridades estatales, incluyendo los organismos encargados de hacer cumplir la ley, las autoridades administrativas o los tribunales, también pueden tener acceso a estos datos.
Información del acusado
Como principio básico, estamos obligados por ley a informar a los acusados de que hemos recibido un informe sobre ellos, a menos que esto amenace la continuidad de nuevas investigaciones sobre el informe. Al hacerlo, su identidad como denunciante no será revelada hasta donde sea legalmente posible.
Derechos de los interesados
De acuerdo con la legislación europea de protección de datos, usted y las personas nombradas en el informe tienen derecho a consultar, rectificar, borrar, restringir el tratamiento y el derecho a oponerse al tratamiento de los datos personales que les concierna. Si se reclama el derecho de objeción, examinaremos inmediatamente en qué medida los datos almacenados siguen siendo necesarios para el procesamiento de un informe. Los datos que ya no sean necesarios se eliminarán inmediatamente. Además, también tienen derecho a presentar una reclamación ante una autoridad de control.
Período de retención de datos personales
Los datos personales serán conservados durante el tiempo que sea necesario para conocer la situación y realizar una evaluación del informe o si existe un interés legítimo de la empresa, o si es requerido por la ley. Una vez finalizado el procesamiento del informe, estos datos se eliminarán de acuerdo con los requisitos legales.
Decisión automatizada-incluida la elaboración de perfiles
Sus datos personales no se utilizarán para la toma automática de decisiones, incluida la elaboración de perfiles.
Uso del portal de informes
La comunicación entre el equipo y el sistema de informes tiene lugar a través de una conexión cifrada (SSL). Su dirección IP no se almacenará durante su uso del portal de informes. Con el fin de mantener la conexión entre su ordenador y el BKMS® System, se almacena una cookie en su ordenador que simplemente contiene el ID de sesión (se llama cookie nula). La cookie sólo es válida hasta el final de su sesión y expira cuando cierra su navegador.
Es posible configurar un buzón dentro del sistema de informes que está asegurado con un seudónimo/nombre de usuario y contraseña elegidos individualmente. Esto le permite enviar informes al empleado responsable de Hochland ya sea con su nombre o de forma anónima, y segura. Este sistema sólo almacena datos dentro del sistema de informes, lo que lo hace particularmente seguro. No es una forma de comunicación regular por correo electrónico.
Notas sobre el envío de archivos adjuntos
Al enviar un informe o una adición, puede enviar simultáneamente archivos adjuntos al empleado responsable de Hochland. Si desea enviar un informe anónimo, tenga en cuenta los siguientes consejos de seguridad: los archivos pueden contener datos personales ocultos que podrían comprometer su anonimato. Por favor, elimine estos datos antes de enviarlos. Si no puede eliminar estos datos o no está seguro de cómo hacerlo, copie el texto de su archivo adjunto en el texto del informe o envíe el documento impreso de forma anónima a la dirección que aparece en el pie de página, citando el número de referencia recibido al final del proceso de notificación.
Versión: 13/11/2020
