HA UN DUBBIO? CE LO SEGNALI!

Perché devo inviare una segnalazione?

1. Aiuterà FUJIFILM a salvaguardare l'integrità, ad aumentare la responsabilità e mantenere un ambiente di lavoro etico. Una cultura aziendale aperta, equa e chiara è la base di tutte le nostre attività.
2. Una condotta impropria mette a rischio FUJIFILM, il Suo personale e i partner commerciali in molti modi. Aiuterà FUJIFILM a mitigare o nel migliore dei casi a eliminare questo rischio.
3. Anche se il fatto sembra essere troppo remoto o inutile da segnalare, ricordi che aiuterà FUJIFILM a evitare che tale fatto si ripeta in futuro.
4. Il personale di FUJIFILM è protetto dalla politica aziendale contro qualsiasi tipo di rappresaglia. A condizione che fornisca informazioni corrispondenti al vero e di cui ha cognizione, non ha nulla di cui preoccuparsi.

Quali fatti possono essere segnalati?

Deve usare questo sistema in caso abbia motivi ragionevoli di credere che si sia verificato in passato o si verifichi in futuro un abuso o una condotta impropria in merito a una delle seguenti tematiche:

1. Corruzione e conflitto di interessi
2. Diritto della concorrenza (questioni antitrust)
3. Furto e frode
4. Contabilità impropria, auditing, questioni fiscali e finanziarie
5. Discriminazione, molestia, violenza sul luogo di lavoro, pratiche non consone dal punto di vista etico
6. Violazione dei diritti umani o problematiche relative alla salute, alla sicurezza e all'ambiente
7. Violazione della protezione dei dati e della sicurezza delle informazioni
8. Altre gravi violazioni delle leggi e delle disposizioni in vigore

Per questioni relative a retribuzione, condizioni di lavoro generali, insoddisfazione in merito al trattamento del personale e questioni generali riguardanti i rapporti personali nel luogo di lavoro, non andrebbe utilizzato questo sistema, ma si dovrebbe consultare il proprio superiore o l'ufficio risorse umane responsabile.

Per questioni relative a discriminazione, molestia, violenza sul luogo di lavoro o pratiche non consone dal punto di vista etico, andrebbe sempre prima consultato il diretto superiore o l'ufficio risorse umane responsabile.

Sebbene questo sistema di segnalazione sia accessibile da qualunque luogo e in qualsiasi momento, non è un servizio di emergenza. Non usi quindi questo servizio per segnalare una minaccia immediata per la vita, la salute o la proprietà.

Posso inviare informazioni in forma anonima?

FUJIFILM la invita a identificarsi quando invia una segnalazione: sapere l'identità della persona che ha inviato la segnalazione spesso risulta vantaggioso sia per la gestione del fatto che per successive azioni migliorative. In ogni caso, è disponibile l'opzione di inviare una segnalazione in forma anonima a meno che questo non sia consentito dalle leggi del paese (vedere sotto).

Quando invia un'informazione, spieghi la gravità del fatto segnalato e fornisca una prova concreta delle sue asserzioni nel modo più dettagliato possibile. Altrimenti, FUJIFILM può essere costretta a non procedere con l'elaborazione della Sua segnalazione. In tal caso, sarà informato di conseguenza.

NB: Se le leggi del Suo paese non permettono di inviare segnalazioni anonime, sulla pagina della segnalazione Le verrà chiesto di indicare il Suo nome.

Qual è la procedura per inviare una segnalazione? Come posso creare una casella di posta?

Per inviare una segnalazione inizi facendo clic sul pulsante "Inviare la segnalazione" posto sul lato in alto a sinistra della nostra pagina introduttiva.

La segnalazione avviene in quattro passaggi:

1. Prima di tutto Le verrà chiesto di rivedere le informazioni sulla protezione del Suo anonimato e di rispondere a una domanda segreta.
2. Alla pagina successiva Le verrà chiesta la tematica della segnalazione.
3. Nella pagina della segnalazione, può fornire informazioni dettagliate sul fatto o sui fatti verificatisi e rispondere alle domande selezionando le risposte riportate. Nel campo di testo libero può inserire una descrizione che corrisponde a un'intera pagina. Può anche inviare un file fino a 5 MB. Si ricordi che i documenti possono contenere informazioni sull'autore. Dopo aver inviato la segnalazione, riceverà automaticamente un numero di riferimento come prova dell'invio.
4. Le verrà chiesto di creare la Sua casella di posta protetta. Attraverso questa casella di posta protetta FUJIFILM può fornire un feedback, rispondere a eventuali domande e informarla sull'esito della questione.

Una volta creata la casella di posta protetta, può accedere direttamente ad essa tramite il pulsante “Login". Per accedere alla casella di posta protetta, verrà invitato a confermare la domanda segreta. Se non inserisce dati che potrebbero rivelare la Sua identità, il sistema protegge il Suo anonimato grazie a una soluzione tecnica certificata.

Come posso ricevere un feedback e conservare l'anonimato al tempo stesso?

Il sistema è in grado di proteggere l'identità del whistleblower se Lei lo richiede. La funzione di protezione dell'anonimato del sistema è certificata. Selezioni il Suo pseudonimo personale e la Sua password per creare la casella di posta. Il sistema utilizza la crittografia ed altre procedure speciali di sicurezza al fine di garantire che le informazioni da Lei inserite siano protette in ogni momento. La tecnologia del sistema manterrà l'anonimato a meno che Lei non fornisca informazioni che contengono riferimenti o rivelano la Sua identità personale.

L'ufficio di compliance di FUJIFILM Europe GmbH può contattarla tramite la casella di posta per fornirle un feedback o per farle altre domande, se le informazioni inviate richiedono ulteriori chiarimenti. In tutto il processo di comunicazione tra Lei e FUJIFILM, Lei rimarrà completamente anonimo.