Lowell Nordics

Hvorfor skal jeg indgive en rapport?

Du er Lowells øjne og ører, og vi har brug for din hjælp til at rapportere enhver bekymring, som du måtte have. Lowells omdømme og forretninger kan blive påvirket, og lovgivningen eller interne retningslinjer kan blive overtrådt.

Din rapport hjælper os med at sikre Lowells vedvarende succes!

Hvilken slags rapporter hjælper Lowell Nordics?

Alle rapporter hjælper Lowell med at overholde retningslinjer, og vil blive gennemgået og undersøgt.

Du modtager detaljerede informationer om de mulige kategorier i rapporten i løbet af rapporteringsforløbet.

Hvad er forløbet ved indgivelse af en rapport?

For at indgive en anonym eller personlig rapport, skal du først klikke på "Indgiv rapport"-knappen øverst på vores introduktionsside.

Der er 5 trin i rapporteringsforløbet:

1. For det første vil du blive bedt om at læse nogle oplysninger vedrørende beskyttelsen af din anonymitet samt besvare et kontrolspørgsmål.
2. På den efterfølgende side vil du blive bedt om at angive, hvilken kategori din rapport hører ind under.
3. På rapporteringssiden kan du uddybe din rapport med dine egne ord, og besvare spørgsmål om bekymringen ved blot at vælge svar. Du kan også vedhæfte en fil på op til 5 MB til uddybelse af din rapport. Efter indsendelsen af din rapport vil du modtage et referencenummer, som bekræftelse på at du har indgivet rapporten.
4. For at modtage tilbagemeldinger og informationer om status på din rapport, skal du oprette en sikker postkasse. Når du har indgivet rapporten, modtager du informationer om, hvordan du opretter en postkasse.
5. Hvis du allerede har en sikker postkasse, kan du få direkte adgang til den via "Login"-knappen. Først skal du besvare et kontrolspørgsmål.

Så længe du ikke indtaster data, som kan bruges til at drage konklusioner om din person, kan BKMS^® System-teknologien beskytte din anonymitet.

Vi forsikrer dig om, at vi kun er interesseret i de bekymringer, du indgiver rapport om. Fejl skal afsløres, og økonomisk tab skal forebygges.

Hvordan kan jeg få tilbagemeldinger og være anonym på samme tid?

Det vigtigste princip for det anvendte BKMS^® System er beskyttelse af whistlebloweren. Systemets funktion til beskyttelse af anonymiteten er certificeret af en uafhængig instans.

Ved oprettelse af din sikre postkasse, skal du vælge et pseudonym/ brugernavn og en adgangskode. Disse loginoplysninger er kun synlige for dig. Hvis du mister dine loginoplysninger, skal du indgive en ny rapport og oprette en ny postkasse. Angiv referencenummeret på den første rapport, hvis det er muligt. Da dette vil være en ny postkasse, kan du ikke se indholdet af din tidligere rapport.

Din rapport holdes anonym ved hjælp af kryptering og andre særlige sikkerhedsrutiner. Hvis du ønsker at indgive din rapport anonymt, behøver du ikke angive personlige oplysninger. Angiv ikke oplysninger, som kan spores tilbage til dig. Undlad at bruge teknisk udstyr som f.eks. en computer eller smartphone, som du har fået stillet til rådighed af din arbejdsgiver, til indgivelse af rapporten.

Via den sikre postkasse vil en undersøger give dig tilbagemeldinger om, hvad der sker med dine oplysninger, eller stille spørgsmål, hvis nogle detaljer stadig skal afklares - du er stadig anonym under denne dialog. Vi er interesserede i rapporter for at undgå skader, ikke i dig som whistleblower.