Come faccio a ricevere un feedback e al tempo stesso conservare l'anonimato?
BKMS® System attribuisce la massima importanza alla tutela del whistleblower. La protezione dell'anonimato da parte del sistema è certificata da un ente indipendente.
Quando create la vostra casella di posta protetta, scegliete uno pseudonimo/ nome utente e una password. Le informazioni di login sono visibili solamente a voi. Se perdete le vostre informazioni di login, dovrete inviare una nuova segnalazione e creare una nuova casella di posta. Se possibile, fornite il numero di riferimento della vostra segnalazione precedente. La nuova casella di posta non presenterà alcun contenuto correlato alla segnalazione precedente.
La vostra segnalazione è mantenuta anonima tramite crittografia e altre apposite misure di sicurezza. Se inviate la segnalazione in forma anonima, non dovete fornire alcuna informazione personale. Non inviate informazioni che consentano di risalire alla vostra persona. Per inviare la vostra segnalazione, non utilizzate un dispositivo, ad esempio un PC o uno smartphone, messo a disposizione dal vostro datore di lavoro.
Attraverso la casella di posta protetta, un esaminatore vi informerà su come verrà gestita la vostra segnalazione o vi porrà domande qualora permangano dettagli poco chiari. Manterrete l’anonimato nel corso dell’intero dialogo. Siamo interessati alle segnalazioni al fine di evitare danni, non a voi come whistleblower.