Información sobre la protección de datos
Nos tomamos muy en serio la confidencialidad y la protección de datos y cumplimos las disposiciones del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD), así como la normativa nacional vigente en materia de protección de datos. Antes de enviar un mensaje lea detenidamente esta información sobre la ley de protección de datos.
Parte responsable y persona responsable de la protección de datos
La parte responsable de la protección de datos en el sistema de denuncias es:
Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG
Mühldorfstraße 15
81671 Múnich
Alemania
Teléfono: +49 (0) 89 41 29 - 0
Fax: +49 (0) 89 41 29 12 164
Correo electrónico: info (arroba) rohde-schwarz.com
Sitio web: www.rohde-schwarz.com
Nombre y dirección del responsable de la protección de datos:
Stephan Metzger
Rohde & Schwarz GmbH & Co. KG
Mühldorfstraße 15
81671 Múnich
Alemania
Teléfono: +49 (0) 89 41 29 - 0
Correo electrónico: dataprotection@rohde-schwarz.com
El sistema de denuncias lo administra una empresa especializada, EQS Group AG, Bayreuther Str. 35, 10789, Berlín, Alemania, en nuestro nombre.
Datos personales
Los datos personales y la información ingresados en el sistema de denuncias se almacenan en una base de datos de un centro de datos de alta seguridad gestionado por EQS Group AG. Solo nuestra organización puede ver los datos. EQS Group AG y otras terceras partes no tienen acceso a los datos. Esto se garantiza en el procedimiento certificado a través de medidas técnicas y organizativas exhaustivas.
Todos los datos se almacenan encriptados con varios niveles de protección por contraseña según un sistema de permisos, de manera que el acceso está restringido a un grupo muy pequeño de personas expresamente autorizadas.
Propósito y base legal del sistema de denuncias
El sistema de denuncias (BKMS® System) sirve para recibir, procesar y administrar de forma segura y confidencial los mensajes sobre infracciones de cumplimiento y legales. Procesaremos sus datos personales si fuera necesario para cumplir nuestras obligaciones legales. Aquí se incluyen, en concreto, los mensajes sobre asuntos delictivos, de competencia y de derecho laboral (art. 6, párr. 1, letra c del RGPD).
Asimismo, sus datos personales se procesarán si fuera necesario para proteger los intereses legítimos de la organización o de una tercera parte (art. 6, párr. 1, letra f del RGPD). Tenemos un interés legítimo en el tratamiento de los datos personales con el fin de prevenir y detectar infracciones dentro de la organización, de verificar la legitimidad de los procesos internos y de proteger la integridad de la organización.
Tipo de datos personales recopilados
El uso del sistema de denuncias es voluntario. Cuando envía un mensaje desde el sistema de denuncias, recopilamos los siguientes datos personales:
- su nombre, si ha decidido revelar su identidad;
- si es usted empleado de nuestra organización; y
- si procede, los nombres y otros datos personales de los individuos que usted mencione en su mensaje.
Tratamiento confidencial de los mensajes
Los mensajes son recibidos por un pequeño grupo de empleados de la Organización de Cumplimiento o de otros departamentos autorizados de la empresa que han sido expresamente autorizados y específicamente capacitados, y siempre son tratados de manera confidencial. Estos empleados evalúan el asunto y realizan las investigaciones necesarias para cada caso concreto.
Al procesar un mensaje o realizar una investigación especial, puede ser necesario compartir los mensajes con otros empleados de nuestra organización o con empleados de otras empresas del Grupo, p. ej., si los mensajes se refieren a incidentes ocurridos en filiales. Estas filiales pueden estar ubicadas en países que no pertenezcan a la Unión Europea o al Espacio Económico Europeo, y que tengan normativas diferentes en relación con la protección de datos personales. Al compartir los mensajes, siempre garantizamos que se cumplan las normativas aplicables de protección de datos.
Todas aquellas personas que reciban acceso a los datos estarán obligadas a mantener la confidencialidad.
Información sobre la parte acusada
Estamos obligados por ley a informar a las partes acusadas de cualquier mensaje recibido contra ellas, en cuanto la divulgación de esta información ya no pueda comprometer la investigación. Su identidad como alertador no será divulgada, a menos que estemos obligados legalmente a ello.
Derechos de los interesados
De acuerdo con la legislación europea en materia de protección de datos, usted y las personas mencionadas en el mensaje tienen los derechos de acceso, rectificación, supresión y limitación del tratamiento, así como el derecho de oposición al tratamiento de sus datos personales. Si se ejerce el derecho de oposición al tratamiento de los datos personales, se evaluará inmediatamente si los datos almacenados son necesarios para el análisis de un mensaje. Los datos que ya no sean necesarios se eliminarán sin dilación indebida. Usted tiene también el derecho de presentar una reclamación ante la autoridad supervisora.
Plazo de conservación de los datos personales
Los datos personales se retendrán el tiempo que sea necesario para esclarecer la situación y realizar una evaluación concluyente, o mientras sea obligatorio por ley o exista un interés legítimo por parte de la organización. Una vez haya concluido el procesamiento del mensaje, los datos se eliminarán de conformidad con los requisitos legales.
Uso del sistema de denuncias
La comunicación entre su PC y el sistema de denuncias se realiza por medio de una conexión cifrada (SSL). Su dirección IP no se guardará cuando utilice el sistema de denuncias. Para mantener la conexión entre su PC y BKMS® System, se guardará en su PC una cookie que únicamente contiene el identificador de la sesión (una cookie de sesión). Esta cookie solamente será válida hasta que usted finalice la sesión, y expirará cuando cierre el navegador.
El sistema de denuncias le ofrece la posibilidad de configurar un buzón protegido con un nombre de usuario/seudónimo y una contraseña de libre elección. Con él, podrá enviar mensajes al empleado responsable correspondiente, ya sea indicando su nombre o de forma anónima y segura. Este sistema solo almacena datos dentro del sistema de denuncias, por lo que es especialmente seguro. No se trata de un sistema de comunicación habitual por correo electrónico.
Nota sobre el envío de anexos
Cuando envíe un mensaje o información adicional, puede enviar al mismo tiempo anexos al empleado responsable. Si desea enviar un mensaje anónimo, tenga en cuenta la siguiente advertencia de seguridad: Los archivos pueden contener datos personales ocultos que comprometan su anonimato. Borre esos datos antes de enviar los archivos. Si no es capaz de eliminarlos o tiene dudas sobre cómo hacerlo, copie el texto de su anexo en el texto del mensaje o envíe de manera anónima el documento impreso a la dirección indicada en el pie de página, especificando el número de referencia que recibirá al final del proceso de envío del mensaje.
Versión: Noviembre de 2023