หมายเหตุด้านความเป็นส่วนตัวของ Allianz SE สำหรับ SpeakUp
การปกป้องความเป็นส่วนตัวของคุณมีความสำคัญสูงสุดสำหรับเรา กรุณาอ่านหมายเหตุนี้อย่างถี่ถ้วน
หมายเหตุด้านความเป็นส่วนตัวของ Allianz นี้ สรุปนโยบายของ Allianz SE ("Allianz", "เรา" หรือ "ของเรา") เกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคล (กล่าวคือ ข้อมูลที่สามารถเชื่อมโยง/ที่ถือว่าเป็นของบุคคลใดบุคคลหนึ่ง "ข้อมูลส่วนบุคคล") ซึ่ง Allianz ได้รับผ่าน SpeakUp และการสอบสวนเรื่องการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ตามมาในภายหลัง
"SpeakUp" เป็นช่องทางในการแจ้งเบาะแสการกระทำผิด ที่เรามีไว้เพื่อแจ้งข้อความเกี่ยวกับเหตุการณ์ที่เฉพาะเจาะจง เช่น (รายการโดยย่อ): การฉ้อฉล, การลักทรัพย์, การคอร์รัปชัน, การฝ่าฝืนนโยบายและขั้นตอนเกี่ยวกับของกำนัลและความบันเทิง, การฝ่าฝืนกฎหมายป้องกันการผูกขาด, ความผิดปกติทางการเงินหรือการละเมิดข้อกำหนดด้านการทำบัญชีหรือภาษี, การปลอมแปลงและ/ หรือการดัดแปลงบันทึกทางธุรกิจและ/ หรือบันทึกทางการเงินของบริษัท, การเลือกปฏิบัติหรือการข่มขู่ไม่ว่าในลักษณะใดก็ตาม, ผลประโยชน์ทับซ้อนที่อาจเกิดขึ้น
หมายเหตุด้านความเป็นส่วนตัวนี้อธิบายว่าจะมีการเก็บรวบรวมและใช้งานข้อมูลส่วนบุคคลประเภทใด เพื่อวัตถุประสงค์ใด อาจมีการแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลนี้แก่ผู้ใด และคุณมีสิทธิใดในเรื่องนี้ในฐานะเจ้าของข้อมูล
1. ใครเป็นผู้ควบคุมข้อมูล
ผู้ควบคุมข้อมูลเป็นบุคคลหรือนิติบุคคลที่ทำการควบคุม และมีหน้าที่รับผิดชอบในการรักษาและการใช้ข้อมูลส่วนบุคคลในรูปแบบกระดาษหรือไฟล์อิเล็กทรอนิกส์
Allianz SE คือบริษัทสัญชาติเยอรมันที่เป็นผู้ถือหุ้นรายใหญ่ของ Allianz Group ตั้งอยู่ที่ Koeniginstrasse 28, 80802 Munich, เยอรมนี เป็นผู้ควบคุมข้อมูลตามที่กำหนดไว้โดยกฎหมายและกฎระเบียบเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูล ในเหตุการณ์ที่การฝ่าฝืนที่ถูกกล่าวหาเกี่ยวข้องกับบริษัทอื่น ๆ ของ Allianz Group บริษัทอื่น ๆ ของ Allianz Group จะเป็นผู้ควบคุมข้อมูลด้วยเช่นกัน โดยจะเป็นไปตามขอบเขตที่จำเป็นสำหรับการจัดการกับการฝ่าฝืนที่ถูกกล่าวหา สามารถดูรายการบริษัทของ Allianz Group ได้ที่นี่:
https://www.allianz.com/en/privacy-statement.html#TabVerticalNegative2523488475
ระบบ SpeakUp จะจัดเก็บไว้ในฐานข้อมูลที่ดำเนินการโดย EQS Group GmbH ซึ่งเป็นผู้ดำเนินการอิสระที่ตั้งอยู่ ณ 80333 München, Karlstraße 47 ในนามของ Allianz ข้อมูลทั้งหมดจะถูกเข้ารหัสลับ มีการป้องกันด้วยคำรหัส และจัดเก็บไว้ในสถานที่ปลอดภัย โดยเนื้อหาของการแจ้งข้อความบน SpeakUp จะจำกัดให้เข้าถึงได้เฉพาะพนักงานของ Allianz Group ที่ได้รับอนุญาตเท่านั้น
2. ระบบจะเก็บรวบรวมข้อมูลส่วนบุคคลประเภทใดบ้าง
เราจะเก็บรวบรวมและประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลประเภทต่าง ๆ ที่เกี่ยวกับคุณ เพื่อให้บรรลุวัตถุประสงค์ของหมายเหตุนี้ ซึ่งรวมถึง:
- ชื่อและนามสกุล
- ข้อมูลการติดต่อ (เช่น อีเมล ที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์)
- ความสัมพันธ์ทางธุรกิจ
- ความเกี่ยวข้องกับ Allianz
- ข้อมูลเกี่ยวกับการร้องเรียนใด ๆ ที่คุณร้องเรียนหรือที่เกี่ยวกับคุณ
- ข้อมูลเกี่ยวกับการสอบสวนใด ๆ ในปัจจุบันหรือก่อนหน้านี้ ที่คุณอาจเกี่ยวข้องหรือที่เกี่ยวกับคุณ
- ข้อมูลเพื่อให้สามารถทำการสอบสวนกิจกรรมผิดกฎหมายที่ไม่เหมาะสมหรือที่ถูกกล่าวหา หรือการละเมิดหลักจริยธรรมทางธุรกิจของ Allianz
Allianz สนับสนุนให้คุณเปิดเผยตัวตนของคุณเมื่อแจ้งการละเมิดการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่ต้องสงสัย การทราบชื่อของผู้แจ้งเบาะแสการกระทำผิดจะช่วยให้ดำเนินการสอบสวนในหลายกรณีได้รวดเร็วและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น เนื่องจากผู้เชี่ยวชาญที่จัดการกับการแจ้งข้อความจะสามารถติดต่อผู้แจ้งเบาะแสการกระทำผิดได้โดยตรง อย่างไรก็ตาม SpeakUp จะปกป้องการไม่ระบุชื่อของผู้แจ้งข้อความ หากผู้แจ้งไม่ต้องการเปิดเผยตัวตน คุณสามารถเลือกนามแฝง/ ชื่อผู้ใช้ และคำรหัสได้ ในขณะสร้างตู้ไปรษณีย์นิรภัย ตราบเท่าที่คุณไม่ได้ป้อนข้อมูลที่ทำให้สามารถสรุปเกี่ยวกับตัวตนของคุณได้ การแจ้งข้อความของคุณจะยังคงไม่มีการระบุชื่อ โดยจะใช้มาตรการเชิงเทคนิคและมาตรการเชิงบริหารจัดการต่าง ๆ มากมาย เช่น การเข้ารหัสลับ
ข้อมูลที่คุณแจ้งข้อความอาจมีข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับผู้อื่นอยู่ และจะถูกประเมินโดย Allianz ซึ่งอาจทำให้มีการเริ่มดำเนินการสอบสวนภายในและภายนอก และอาจมีผลด้านลบอื่น ๆ ต่อผู้ที่เกี่ยวข้อง ดังนั้นคุณจึงควรแจ้งเฉพาะข้อมูลที่เชื่อว่าถูกต้องเท่าที่คุณทราบ และเป็นข้อมูลที่เกี่ยวข้องกับการละเมิดการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่มีการกล่าวหาเท่านั้น คุณจะไม่พบกับผลด้านลบจากสิ่งที่คุณพูดออกมาตราบเท่าที่คุณแจ้งข้อความด้วยความสุจริตเท่าที่คุณทราบ
อย่างไรก็ตามการให้ข้อมูลที่ทราบว่าเท็จหรือหลอกลวง อาจทำให้คุณได้รับผลที่ตามมา การเผยแพร่ข้อมูลเท็จโดยเจตนาส่งผลให้ถูกดำเนินคดีตามกฎหมายในหลายประเทศ ดังนั้นโปรดอย่าแจ้งข้อมูลที่จะถูกฟ้องร้องได้ในประเทศของคุณให้เราทราบ
3. เราประมวลผลและใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ใด
เราจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณเพื่อวัตถุประสงค์ในการจัดเตรียมช่องทางแจ้งเบาะแสการกระทำผิดทั่วโลก ให้แก่พนักงาน ผู้ถือหุ้น ลูกค้า และสาธารณชน และเพื่อสอบสวนและจัดการกับความประพฤติที่ไม่เหมาะสม ซึ่งรวมทั้งกิจกรรมผิดกฎหมายที่มีการกล่าวหา (เช่น การฉ้อฉล) และการฝ่าฝืนหลักจริยธรรมทางธุรกิจของ Allianz
Allianz จะดำเนินขั้นตอนที่เหมาะสมเพื่อใช้ข้อมูลที่แจ้งมาอย่างระมัดระวัง โดยจะใช้มาตรฐานขั้นสูงสุดในด้านการรักษาความลับ การดูแล และความระมัดระวัง ฝ่ายกำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบจะเป็นผู้รับผิดชอบหลักในการดำเนินการกับการแจ้งข้อความที่ได้รับผ่าน SpeakUp เมื่อมีการส่งการแจ้งข้อความ ฝ่ายกำกับดูแลการปฏิบัติตามกฎระเบียบของเราจะรับข้อมูล และจะตรวจสอบว่าต้องมีการสอบสวนเชิงลึกหรือไม่ การสอบสวนอาจดำเนินการโดยผู้เชี่ยวชาญด้านการสอบสวนภายในหรือภายนอกบริษัท โดยขึ้นอยู่กับการฝ่าฝืนที่ถูกกล่าวหา ผู้เชี่ยวชาญภายนอกมีภาระผูกพันตามสัญญาหรือตามกฎหมายในการรักษาความลับ เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลที่ดำเนินการในนามของ Allianz ฝ่ายตรวจสอบ ฝ่ายกฎหมาย และฝ่ายทรัพยากรบุคคลมักเกี่ยวข้องในกระบวนการสอบสวนด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบด้วยเช่นกัน ในกรณีสำคัญ คณะกรรมการบริหารจะได้รับแจ้งโดยทันที และจะได้รับการอัพเดทเกี่ยวกับสิ่งที่ค้นพบ
ตามกฎทั่วไปนั้น ควรใช้ "Speak up" เพื่อส่งแจ้งข้อความที่เกี่ยวข้องกับหัวข้อหลักด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่แสดงไว้ข้างต้นเท่านั้น อย่างไรก็ตาม หากเนื้อหาในการแจ้งข้อความของคุณไม่อยู่ในหัวข้อหลักด้านการปฏิบัติตามกฎระเบียบ เราจะส่งการแจ้งข้อความของคุณต่อไปยังฝ่ายที่มีหน้าที่รับผิดชอบของ Allianz หากเราเห็นว่าจำเป็นและเหมาะสม เช่น การแจ้งข้อความเกี่ยวกับเรื่องส่วนบุคคลอาจถูกส่งไปยังฝ่ายทรัพยาการบุคคล
4. เราเก็บรวบรวม ประมวลผล และใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตามพื้นฐานทางกฎหมายข้อใด
เราใช้พื้นฐานทางกฎหมายต่อไปนี้ในการเก็บรวบรวม ประมวลผล และใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ:
- ความยินยอม เราต้องได้รับความยินยอมจากคุณในการเปิดเผยตัวตนของคุณ ในเหตุการณ์ที่คุณเป็นผู้แจ้งเบาะแสการกระทำผิด เมื่อคุณป้อนข้อมูลลงในระบบ SpeakUp ระบบจะขอความยินยอมจากคุณในการเก็บรวบรวม ประมวลผล และใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณตามที่ได้อธิบายไว้ข้างต้น คุณมีสิทธิในการเพิกถอนความยินยอมที่จะเปิดเผยตัวตนของคุณแก่ผู้ที่เกี่ยวข้อง แต่โปรดทราบว่าคุณสามารถทำการเพิกถอนได้ภายในระยะเวลาหนึ่งเดือนหลังการแจ้งข้อความเท่านั้น เราอาจจำเป็นต้องเปิดเผยตัวตนของคุณแก่บุคคลที่สามด้วยเช่นกัน ตามที่อธิบายไว้ในหมวดที่ 5 หากคุณไม่ต้องการให้ Allianz เก็บรวบรวม ประมวลผล และใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ก็สามารถส่งการแจ้งข้อความโดยไม่ระบุชื่อได้
- ภาระผูกพันทางกฎหมาย เราจะประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลตามภาระผูกพันทางกฎหมายที่เราต้องปฏิบัติตาม (เช่น เพื่อรักษาและจัดเตรียมบริการแจ้งเบาะแสการกระทำผิดไว้ให้แก่พนักงาน)
- ผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย เรามีผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายที่จะทำให้มั่นใจได้ว่าการฝ่าฝืนกฎหมายหรือกฎระเบียบที่เกี่ยวข้อง และการฝ่าฝืนหลักจริยธรรมทางธุรกิจของ Allianz จะได้รับการจัดการที่เหมาะสมอย่างทันท่วงที เพื่อปกป้อง Allianz รวมทั้งพนักงาน ผู้ถือหุ้น ลูกค้า และสาธารณชน จากผลลัพธ์และผลกระทบของความประพฤติที่ผิดกฎหมายหรือไม่เหมาะสม
5. ใครสามารถเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณได้
เราจะตรวจสอบให้แน่ใจว่าข้อมูลส่วนบุคคลของคุณถูกประมวลผลอย่างสอดคล้องกับวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ข้างต้น
สำหรับวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอาจถูกเปิดเผยแก่บุคคลต่อไปนี้ซึ่งปฏิบัติงานเป็นผู้ควบคุมข้อมูลภายนอก:
- ในเหตุการณ์ที่การฝ่าฝืนที่ถูกกล่าวหาเกี่ยวข้องกับบริษัทอื่น ๆ ของ Allianz Group จะมีการแจ้งฝ่ายที่มีหน้าที่รับผิดชอบในบริษัทเหล่านี้ให้ทราบ และ
- ผู้เชี่ยวชาญภายนอกที่ได้รับอนุญาต (เช่น ที่ปรึกษาภายนอก ผู้ตรวจสอบบัญชี ผู้เชี่ยวชาญด้านนิติวิทยาศาสตร์ ฯลฯ)
สำหรับวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้ เรายังอาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณกับบุคคลต่อไปนี้ซึ่งปฏิบัติงานเป็นผู้ประมวลผลข้อมูลภายใต้คำแนะนำของเรา:
- ตัวแทนที่ได้รับอนุญาต ผู้รับจ้าง และผู้ให้บริการ
สุดท้ายแล้วเราอาจแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในกรณีต่อไปนี้:
- Allianz อาจถูกกำหนดโดยกฎหมาย ให้แจ้งข้อมูลเกี่ยวกับการละเมิดการปฏิบัติตามกฎระเบียบต่อหน่วยงานราชการบางหน่วยงาน ซึ่งรวมถึงแต่ไม่จำกัดเพียง หน่วยงานด้านการสอบสวนของราชการ หรือศาล หากเรามีภาระหน้าที่ที่ต้องแจ้งข้อมูลดังกล่าว รวมทั้งในเหตุการณ์การยึดทรัพย์ เราจะไม่สามารถปิดบังข้อมูลส่วนบุคคลที่ Allianz ได้รับผ่าน SpeakUp หรือการสอบสวนหลังจากนั้นเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบได้
- ในบางกรณี Allianz อาจไม่มีภาระหน้าที่ในการแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลให้แก่หน่วยงานราชการ แต่มีสิทธิตามกฎหมายที่จะกระทำเช่นนั้นได้ตามความสมัครไจ โปรดแจ้งให้เราทราบหากไม่ต้องการให้เราแบ่งปันข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ ซึ่งรวมถึงอัตลักษณ์ของคุณ แก่หน่วยงานราชการโดยความสมัครใจ (เว้นแต่จะจำเป็นต้องเปิดเผยเพื่อการปกป้องผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมายของ Allianz)
- บ่อยครั้งที่กฎหมายกำหนดไว้ว่าจะต้องแจ้งและไต่สวนบุคคลที่ถูกกล่าวหา และพยานที่มีชื่ออยู่ในการแจ้งข้อความที่กล่าวหาเกี่ยวกับการละเมิดการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ในระหว่างการสอบสวน บุคคลเหล่านี้จะได้รับโอกาสให้เสนอมุมมองของตนเกี่ยวกับการแจ้งข้อความนั้น ๆ โปรดทราบว่า ในกรณีการแจ้งข้อความแบบระบุชื่อ บุคคลที่เกี่ยวข้องอาจมีสิทธิตามกฎหมายที่จะได้รับทราบข้อมูล ซึ่งอาจทำให้เราต้องเปิดเผยชื่อของคุณโดยปราศจากผลประโยชน์ที่สำคัญกว่า โปรดแจ้งให้เราทราบ หากไม่ต้องการให้เราระบุชื่อคุณว่าเป็นผู้แจ้งเบาะแสการกระทำผิด คุณมีสิทธิในการเพิกถอนความยินยอมที่จะเปิดเผยตัวตนของคุณแก่ผู้ที่เกี่ยวข้อง แต่ต้องทราบว่าคุณสามารถทำการเพิกถอนได้ภายในระยะเวลาหนึ่งเดือนหลังการแจ้งข้อความเท่านั้น
6. ข้อมูลส่วนบุคคลของฉันจะได้รับการประมวลผลที่ใด
ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณอาจถูกประมวลผลทั้งในและนอกเขตเศรษฐกิจยุโรป (EEA) โดยบุคคลที่ระบุข้างต้น โดยจะอยู่ภายใต้ข้อกำหนดตามสัญญาเกี่ยวกับการรักษาความลับและความปลอดภัยเสมอ ซึ่งจะสอดคล้องกับกฎหมายและกฎระเบียบด้านการคุ้มครองข้อมูลที่บังคับใช้ เราจะไม่เปิดเผยข้อมูลส่วนบุคคลของคุณแก่ผู้ที่ไม่ได้รับอนุญาตให้ประมวลผลข้อมูลดังกล่าว
เมื่อใดก็ตามที่เราถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไปยังบริษัทอื่นของ Allianz Group นอกเขต EEA เราจะดำเนินการดังกล่าวตามกฎบริษัทที่มีผลผูกมัด (BCRs) ของ Allianz ที่เรียกว่า Allianz Privacy Standard (APS) ซึ่งกำหนดการคุ้มครองข้อมูลส่วนบุคคลไว้อย่างเพียงพอ และมีผลผูกมัดทางกฎหมายกับบริษัทของ Allianz Group เวอร์ชันของ APS ที่เปิดเผยต่อสาธารณะ และรายการบริษัทของ Allianz Group ที่ปฏิบัติตามกฎเหล่านี้ จะสามารถดูได้ที่Allianz.com
ในที่ที่ไม่มีการใช้ APS เราจะมีขั้นตอนที่ดำเนินการแทน เพื่อให้มั่นใจได้ว่าการถ่ายโอนข้อมูลส่วนบุคคลของคุณนอกเขต EEA จะได้รับการคุ้มครองในระดับที่เพียงพอเช่นเดียวกับในเขต EEA คุณสามารถค้นหาว่าเราอาศัยการป้องกันใดบ้างสำหรับการถ่ายโอนข้อมูลดังกล่าว (เช่น ข้อสัญญามาตรฐาน) ได้โดยการติดต่อเราตามรายละเอียดด้านล่าง
7. คุณมีสิทธิใดบ้างเกี่ยวกับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
คุณมีสิทธิต่อไปนี้ตามขอบเขตที่กฎหมายและกฎระเบียบเกี่ยวกับการคุ้มครองข้อมูลอนุญาต:
- เข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลเกี่ยวกับคุณที่เก็บไว้ และเรียนรู้เกี่ยวกับที่มาของข้อมูล วัตถุประสงค์ และการสิ้นสุดการประมวลผล รายละเอียดของผู้ควบคุมข้อมูล ผู้ประมวลผลข้อมูล และผู้ที่อาจมีการเปิดเผยข้อมูลให้ทราบ
- อัปเดตและแก้ไขข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ เพื่อให้มีความถูกต้องแม่นยำ
- ร้องขอให้มีการลบข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ หากไม่จำเป็นต้องใช้เพื่อวัตถุประสงค์ที่ระบุไว้อีกต่อไป
- ขอรับข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในรูปแบบอิเล็กทรอนิกส์
- จำกัดการเข้าถึงข้อมูลส่วนบุคคลของคุณในบางสถานการณ์ในช่วงเวลาหนึ่ง เพื่อให้ Allianz SE สามารถตรวจสอบความถูกต้องแม่นยำของข้อมูลได้ เช่น เมื่อคุณได้โต้แย้งเกี่ยวกับความถูกต้องแม่นยำของข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
- คัดค้านการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณด้วยเหตุผลที่เฉพาะเจาะจงซึ่งเกี่ยวข้องกับสถานการณ์เฉพาะของคุณ ที่สำคัญกว่ามูลเหตุอันชอบด้วยกฎหมายอันสำคัญของเราในการประมวลผล
- เพิกถอนความยินยอมของคุณได้ทุกเมื่อที่ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณถูกประมวลผลด้วยความยินยอมของคุณ โดยไม่ส่งผลกระทบต่อความถูกต้องตามกฎหมายของการประมวลผลตามความยินยอมก่อนการเพิกถอน และในการประมวลผลที่ดำเนินการตามพื้นฐานทางกฎหมายข้ออื่น (เช่น ผลประโยชน์โดยชอบด้วยกฎหมาย)
- ยื่นคำร้องต่อเรา และ/หรือหน่วยงานคุ้มครองข้อมูลที่เกี่ยวข้อง
คุณสามารถใช้สิทธิเหล่านี้ได้โดยการติดต่อเราตามรายละเอียดในหมวดที่ 9 ด้านล่าง โดยระบุชื่อ ที่อยู่อีเมล และวัตถุประสงค์ของคำร้องของคุณ โปรดทราบว่าสิทธิเหล่านี้ไม่ใช่สิทธิเด็ดขาด แต่เราจะปฏิบัติตามภาระผูกพันทางกฎหมายของเราอย่างสมบูรณ์
8. เรามีการนำมาตรการรักษาความปลอดภัยใดมาใช้เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
Allianz ได้นำมาตรการรักษาความปลอดภัยเชิงเทคนิคและเชิงบริหารจัดการที่เหมาะสมมาใช้ (เช่น การควบคุมการเข้าถึง การเข้ารหัสลับ การรักษาความปลอดภัยทางกายภาพ เช่น การล็อกสำนักงาน ฯลฯ) เพื่อปกป้องข้อมูลส่วนบุคคลของคุณที่เก็บรวบรวมโดย Allianz ผ่าน SpeakUp และการสอบสวนใด ๆ หลังจากนั้นเกี่ยวกับการปฏิบัติตามกฎระเบียบ ซึ่งเป็นมาตรการที่ป้องกันการเข้าถึงโดยไม่ได้รับอนุญาต การใช้ในทางที่ผิด การสูญหาย หรือการถูกทำลาย
9. เราเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้นานเท่าใด
เราจะเก็บข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้ตราบเท่าที่จำเป็นสำหรับการสอบสวนและการแก้ไขการละเมิดการปฏิบัติตามกฎระเบียบที่มีการแจ้งข้อความเท่านั้น ซึ่งรวมถึงการแก้ไขข้อบกพร่องใด ๆ ที่ตรวจพบและการจัดการกับการดำเนินคดีใด ๆ ที่จะเกิดขึ้น จะมีการเก็บรักษาข้อมูลส่วนบุคคลของคุณไว้นานขึ้น หากการขยายระยะเวลาการเก็บรักษาถูกกำหนดไว้โดยภาระหน้าที่ตามกฎหมาย ภาระหน้าที่เกี่ยวกับการกำกับดูแล หรือภาระหน้าที่ตามสัญญา หรือหากกฎหมายอนุญาตให้กระทำ
10. คุณจะติดต่อเราได้อย่างไร
หากคุณมีคำถามเกี่ยวกับวิธีที่ Allianz SE ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ คุณสามารถติดต่อเราได้โดยทางไปรษณีย์หรืออีเมลตามรายละเอียดที่ระบุไว้ด้านล่าง:
Allianz SE
Group Data Protection Officer
Koeniginstrasse 28
80802 Munich Germany
อีเมล: GoodPrivacy@allianz.com
หากคำถามของคุณเกี่ยวกับวิธีที่บริษัทอื่น ๆ ของ Allianz Group ใช้ข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ คุณสามารถติดต่อตามรายละเอียดที่แสดงไว้ในหมวดที่ 10 นี้ได้ และเราจะส่งต่อคำขอของคุณไปยังเจ้าหน้าที่ด้านการป้องกันข้อมูลของบริษัทที่เกี่ยวข้องใน Allianz Group
11. เราอัพเดทหมายเหตุด้านความเป็นส่วนตัวนี้บ่อยเพียงใด
เราทบทวนหมายเหตุด้านความเป็นส่วนตัวนี้เป็นประจำ เราจะแจ้งให้คุณทราบเมื่อมีการเปลี่ยนแปลงที่สำคัญ ที่อาจส่งผลกระทบต่อการประมวลผลข้อมูลส่วนบุคคลของคุณ
หมายเหตุด้านความเป็นส่วนตัวนี้ได้รับการอัพเดทครั้งล่าสุดเมื่อเดือนเมษายน 2022