AVEZ-VOUS UNE PREOCCUPATION ? DITES-LE NOUS !

Pourquoi devrais-je soumettre une alerte ?

1. Vous aiderez FUJIFILM à maintenir l'intégrité, accroître la responsabilité et préserver un environnement d'affaires éthique. Une culture d'entreprise ouverte, équitable et transparente constitue la base de l'ensemble de nos activités.
2. Une conduite inappropriée présente des risques divers pour FUJIFILM, son personnel et ses partenaires d'affaires. Vous aiderez FUJIFILM à réduire ou idéalement à supprimer ce risque.
3. Même s'il vous semble trop tard pour signaler l'incident ou s'il vous paraît insignifiant, veuillez garder à l'esprit que vous aiderez ainsi FUJIFILM à éviter la récurrence d'un tel incident à l'avenir.
4. Le personnel de FUJIFILM est protégé par la politique de l'entreprise à l'encontre de toutes représailles. Aussi longtemps que vous fournissez des informations qui sont véridiques au mieux de votre connaissance, vous n'avez rien à craindre.

Quels incidents peut-on signaler ?

Vous devez utiliser ce système si vous avez des motifs raisonnables de croire qu'un abus ou une conduite inappropriée a eu lieu dans le passé ou se produira à l'avenir dans l'une des catégories suivantes :

1. Corruption et conflit d'intérêts
2. Droit de la concurrence (questions antitrust)
3. Vol et fraude
4. Comptabilité inadéquate, audit, problématiques fiscales et financières
5. Discrimination, harcèlement, violence sur le lieu de travail, malversation éthique
6. Violations des droits de l'homme ou problématiques de santé, de sécurité et d'environnement
7. Violation de la protection des données et de la sécurité de l'information
8. Autres infractions graves aux lois statutaires ou aux règlementations

Pour les questions concernant le salaire, les conditions générales de travail, l'insatisfaction concernant le traitement du personnel et les problématiques générales de relations humaines sur le lieu de travail, vous ne devez pas utiliser ce système mais consulter votre supérieur direct ou le service HR responsable.

Pour les problématiques concernant la discrimination, le harcèlement, la violence sur le lieu de travail ou la malversation éthique, vous devez toujours en premier lieu consulter votre supérieur direct ou le service de RH responsable.

Même si ce système d'alerte est accessible depuis n'importe où et en tous temps, il ne s'agit pas d'un service d'urgence. Par conséquent, veuillez éviter d'utiliser ce service pour signaler toute menace directe à la vie, à la santé ou à la propriété !

Puis-je soumettre des informations anonymement ?

FUJIFILM vous encourage à divulguer votre identité quand vous signalez une préoccupation : connaître l'identité de la personne qui a soumis l'alerte s'avère être avantageux tant en termes de traitement des incidents que d'actions d'amélioration ultérieures. Quoi qu'il en soit, vous pouvez soumettre une alerte à titre anonyme à moins que cela ne soit pas permis par les lois de votre pays (voir ci-dessous).

Au moment de soumettre des informations, veuillez expliquer la gravité de l'incident signalé et fournir des preuves factuelles de vos allégations de la manière la plus détaillée possible. Sinon, FUJIFILM sera peut-être contrainte de ne pas traiter votre alerte de manière plus approfondie. Si tel est ce cas, vous serez notifié en conséquence.

Veuillez noter : Si les lois de votre pays ne vous permettent pas de soumettre des informations par voie anonyme, il vous sera demandé de préciser votre nom au cours du processus d'alerte.

Comment se présente le processus de soumission d'une alerte ? Comment dois-je procéder pour installer une boîte de dialogue ?

Pour soumettre une alerte, cliquez sur le bouton « Soumettre une alerte » situé en haut à gauche de notre page d'introduction.

Le processus d'alerte se déroule en quatre étapes :

1. Il vous sera demandé de revoir l'information concernant la protection de votre anonymat et de répondre à une question de sécurité.
2. Sur la page suivante, il vous sera demandé de préciser la catégorie de votre alerte.
3. La page d'alerte recueille vos informations au sujet de l'occurrence ou des occurrences et vous permet de répondre aux questions en sélectionnant les réponses fournies. Dans le champ de texte libre, vous pouvez remplir toute une page. Vous pouvez également joindre un fichier comportant jusqu'à 2 Mo. N'oubliez pas que les documents peuvent contenir des informations sur leur auteur. Une fois que vous aurez soumis votre alerte, vous allez automatiquement recevoir un numéro de référence servant de preuve que vous l'avez bien soumis.
4. Il vous sera demandé d'installer une boîte de dialogue protégée. Grâce à cette boîte de dialogue protégée, FUJIFILM peut vous faire parvenir un retour d'information, répondre à d'éventuelles questions et vous notifier quand l'affaire est résolue.

Dès que vous avez installé votre boîte de dialogue protégée, vous pouvez y accéder directement via le bouton « S'identifier ». Pour accéder à votre boîte de dialogue protégée, il vous sera demandé de confirmer la question de sécurité. Aussi longtemps que vous ne saisissez pas de données susceptibles de divulguer votre identité, le système protège votre anonymat par le biais d'une solution technique certifiée.

Comment vais-je recevoir un retour d'information tout en conservant mon anonymat ?

Le système est capable de protéger l'identité du lanceur d'alerte quand vous le demanderez. La fonction de protection de l'anonymat du système est certifiée. Vous sélectionnez votre propre pseudonyme et mot de passe personnel afin de mettre en place votre boîte de dialogue. Le cryptage et les autres méthodes de sécurité spéciales sont utilisées par le système pour garantir que les informations que vous avez soumises demeurent anonymes en tous temps. La technologie électronique du système préservera votre anonymat tant que vous ne soumettrez pas d'information contenant une référence à votre personne ou divulguant votre identité personnelle.

Le service de conformité de FUJIFILM Europe GmbH peut vous contacter par le biais de votre boîte de dialogue pour vous fournir un retour d'information ou vous poser d'autres questions si l'information signalée requiert davantage de clarification. Durant l'intégralité du processus de communication entre vous et FUJIFILM, vous resterez entièrement anonyme.