HAR DU EN BEKYMRING? FORTÆL DET TIL OS!

Hvorfor skal jeg indgive en rapport?

1. Du hjælper FUJIFILM med at beskytte integriteten, forbedre ansvarligheden og opretholde et etisk forretningsmiljø. En åben, retfærdig og klar virksomhedskultur er grundlaget for alle vores aktiviteter.
2. Forseelser udgør på mange måder en potentiel fare for FUJIFILM, medarbejderne og forretningspartnere. Du hjælper FUJIFILM med at afbøde og i bedste fald at eliminere denne fare.
3. Selvom hændelsen ser ud til at være for sen eller meningsløs at rapportere, skal du huske på, at du vil hjælpe FUJIFILM med at undgå en gentagelse af en sådan hændelse i fremtiden.
4. FUJIFILM-medarbejdere er beskyttet af den interne politik mod enhver form for gengældelse. Så længe du indgiver oplysninger, der er sande efter din bedste overbevisning, har du intet at bekymre dig om.

Hvilken slags hændelse kan rapporteres?

Du bør bruge dette system, hvis du har rimelig grund til at tro, at der tidligere har været tilfælde af misbrug eller forseelser i en af følgende kategorier:

1. Korruption og interessekonflikt
2. Konkurrenceret (antitrustspørgsmål)
3. Tyveri, bedrageri
4. Ukorrekt regnskab, revisions-, skattemæssige- og økonomiske problemer
5. Forskelsbehandling, chikane, vold på arbejdspladsen, uetisk adfærd
6. Overtrædelse af menneskerettigheder eller sundheds-, sikkerheds- og miljøspørgsmål
7. Overtrædelse af databeskyttelse og informationssikkerhed
8. Andre alvorlige overtrædelser af gældende love eller bestemmelser

For spørgsmål vedrørende løn, generelle arbejdsvilkår, utilfredshed med hensyn til behandling af personale og generelle spørgsmål om menneskelige relationer på arbejdspladsen, bør du ikke gøre brug af dette system, men søge råd hos din leder eller den ansvarlige HR-afdeling.

For spørgsmål vedrørende diskrimination, chikane, vold på arbejdspladsen eller etisk fejlbehandling skal du altid først kontakte din direkte overordnede eller den ansvarlige HR-afdeling.

Selvom dette system er tilgængeligt hvor som helst og når som helst, er det ikke en nødtjeneste. Brug ikke denne service til indgivelse af rapporter, som er til umiddelbar fare for liv, helbred eller ejendom!

Kan jeg også indgive oplysninger anonymt?

FUJIFILM opfordrer dig til at angive din identitet, når du indgiver en bekymring: at kende identiteten på den person, der sendte rapporten, er ofte en fordel for både håndteringen af hændelsen og efterfølgende forbedringshandlinger. Ikke desto mindre har du mulighed for at indgive oplysninger anonymt, medmindre dette ikke er tilladt i henhold til lovgivningen i dit land (se nedenfor).

Når du indgiver oplysninger, bedes du forklare alvorligheden af ​​den rapporterede hændelse og fremlægge faktiske beviser for dine påstande så detaljeret som muligt. Ellers kan FUJIFILM være nødsaget til at afvise din rapport. I dette tilfælde vil du blive informeret.

Vær opmærksom på følgende: Hvis lovgivningen i dit land ikke tillader dig at indsende oplysninger anonymt, bliver du bedt om at angive dit navn under rapporteringsprocessen.

Hvad er forløbet for indgivelsen af en rapport? Hvordan opretter jeg en postkasse?

For at indgive en rapport, skal du klikke på „Indgiv rapport”-knappen, som sidder øverst til venstre på vores introduktionsside.

Rapporten indgives i fire trin:

1. Du bliver bedt om at gennemgå nogle oplysninger vedrørende beskyttelse af din anonymitet samt besvare et kontrolspørgsmål.
2. På den efterfølgende side vil du blive bedt om at angive, hvilken kategori din rapport hører til.
3. På rapportsiden kan du give detaljerede informationer om hændelsen(rne) og besvare spørgsmål ved at vælge de angivne svar. I det frie tekstfelt kan du skrive op til en hel side. Du kan også vedhæfte en fil på op til 5 MB. Husk at dokumenterne muligvis kan indeholde informationer om den, der har skrevet dem. Når du har indgivet din rapport, modtager du et referencenummer som bekræfter, at du har sendt den.
4. Du bliver nu bedt om at oprette en sikker postkasse. Via denne sikre postkasse kan FUJIFILM give tilbagemeldinger, besvare dine eventuelle spørgsmål og give dig besked, når sagen er afsluttet.

Når du har oprettet en sikker postkasse, kan du få direkte adgang til den via knappen „Login”. For at få adgang til din sikre postkasse bliver du bedt om at bekræfte kontrolkoden. Så længe du ikke indtaster data, som kan afsløre din identitet, beskytter systemet din anonymitet ved hjælp af en certificeret teknisk løsning.

Hvordan kan jeg få tilbagemeldinger og være anonym på samme tid?

Systemet er i stand til at beskytte din identitet som whistleblower, hvis du anmoder om det. Systemets funktion til beskyttelse af anonymiteten er certificeret. Du vælger dit personlige pseudonym og adgangskode, som du bruger til at oprette din postkasse med. Kryptering og andre særlige sikkerhedsprocedurer sikrer, at din indberetning forbliver anonym til enhver tid. System-teknologien opretholder din anonymitet, så længe du ikke indgiver andre informationer, som indeholder eller afslører din personlige identitet.

FUJIFILM Europe GmbHs compliance-afdeling kan kontakte dig via din postkasse for at give en tilbagemelding eller stille dig yderligere spørgsmål, hvis de rapporterede oplysninger kræver yderligere afklaring. Gennem hele kommunikationsprocessen mellem dig og FUJIFILM vil du forblive fuldstændig anonym.