Informação sobre proteção de dados
Nós levamos muito a sério a proteção de dados e a confidencialidade e cumprimos as disposições do Regulamento Geral sobre a Proteção de Dados da UE (RGPD), bem como os atuais regulamentos nacionais de proteção de dados. Leia esta informação de proteção de dados cuidadosamente antes de enviar um comunicado.
Finalidade e fundamento legal do sistema de denúncia
O sistema de denúncias (BKMS® System) serve para receber, processar e gerenciar com segurança e confidencialidade as denúncias sobre violações das regras de conformidade das empresas do HARTING Technology Group. O processamento de dados pessoais no âmbito do BKMS® System é baseado no interesse legítimo de nossa empresa em descobrir e prevenir abusos e, assim, evitar danos às empresas do HARTING Technology Group, seus funcionários e clientes. A base jurídica para o tratamento de dados pessoais é o artigo 6º, n.º 1, alínea f), do LGPD (Lei Geral sobre a Proteção de Dados) da Europa.
Partes responsáveis
A parte responsável pela proteção de dados no sistema de denúncias do HARTING Technology Group é a HARTING Stiftung & Co. KG, Marienwerderstrasse 3, 32339 Espelkamp, Alemanha (doravante também: “HARTING”). O sistema de denúncias é operado por uma empresa especializada, EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Berlim, Alemanha, em nome da HARTING. A HARTING é apoiada em avaliações legais por Dentons Europe LLB, Markgrafenstrasse 33, 10117 Berlim (doravante também: “Dentons”).
Os comunicados enviados podem ser processados com a assistência de um escritório de advocacia, quando necessário.
Os dados e informações pessoais inseridos no sistema de denúncias são armazenados em um banco de dados operado pela EQS Group GmbH em um centro de dados de alta segurança. Apenas a HARTING e a Dentons têm o acesso ao sistema necessário para ver os dados. Nem a EQS Group GmbH nem terceiros têm acesso aos dados. Isso é assegurado no procedimento certificado por meio de extensivas medidas técnicas e organizacionais.
Todos os dados são armazenados criptografados com vários níveis de proteção por senha de acordo com um sistema de permissões para que o acesso seja restrito a uma seleção muito pequena de pessoas expressamente autorizadas na HARTING e Dentons.
A HARTING nomeou um responsável pela proteção de dados. Dúvidas sobre proteção de dados na HARTING podem ser enviadas para datasecurity_de@harting.com.
Tipo de dados pessoais coletados
O uso do sistema de denúncia ocorre de forma voluntária. Se você enviar um comunicado através do sistema de denúncia, coletamos os seguintes dados e informações pessoais:
- Seu nome, se você optar por revelar sua identidade
- Se você é um funcionário da HARTING
- Os nomes e outros dados pessoais das pessoas que você nomeia no comunicado, se for o caso
Tratamento confidencial de comunicado
A organização de Conformidade da HARTING contratou a Dentons Europe LLB, Markgrafenstrasse 33, 10117 Berlim, para realizar avaliações legais dos relatórios recebidos.
Os relatórios recebidos são recebidos por uma pequena seleção de funcionários expressamente autorizados e especialmente treinados da organização de conformidade da HARTING e são sempre tratados de forma confidencial. Os funcionários da Dentons avaliarão o assunto e a HARTING realizará qualquer investigação adicional exigida pelo caso específico. Em casos individuais, outros escritórios de advocacia podem ser incluídos na avaliação e investigação.
Ao processar um comunicado ou conduzir uma investigação especial, pode ser necessário compartilhar comunicados com funcionários adicionais da HARTING ou funcionários de outras empresas do grupo, por exemplo, se os comunicados se referem a incidentes em subsidiárias. Este último caso pode ocorrer em países fora da União Europeia ou do Espaço Econômico Europeu, com diferentes normas sobre a proteção de dados pessoais. Nós sempre garantiremos que os regulamentos de proteção de dados aplicáveis sejam cumpridos ao compartilhar os comunicados.
Todas as pessoas que recebem acesso aos dados são obrigadas a manter a confidencialidade.
Informação sobre o acusado
Somos legalmente obrigados a informar os acusados de quaisquer comunicados recebidos contra eles, assim que a divulgação dessa informação já não comprometa mais a investigação. Sua identidade como denunciador não será divulgada, exceto se formos legalmente obrigados a fazê-lo.
Direitos dos titulares dos dados
De acordo com a legislação europeia de proteção de dados, você e as pessoas mencionadas no comunicado têm direito a acesso, retificação, eliminação, restrição de processamento e objeção ao processamento de seus dados pessoais. Se o direito de objeção ao processamento dos dados pessoais for exercido, a necessidade dos dados armazenados para o exame de um comunicado será avaliada imediatamente. Os dados que não são mais necessários serão excluídos logo. Você também tem o direito de apresentar uma reclamação junto à autoridade supervisora.
Período de retenção de dados pessoais
Os dados pessoais são retidos pelo tempo necessário para esclarecer a situação e realizar uma avaliação final, ou enquanto existir um interesse legítimo por parte da empresa ou retenção exigida por lei. Depois que o processamento do comunicado for concluído, os dados serão excluídos de acordo com os requisitos legais.
Uso do sistema de denúncia
A comunicação entre o seu computador e o sistema de denúncia ocorre através de uma conexão criptografada (SSL). Seu endereço IP não será armazenado ou registrado enquanto você usar o sistema de denúncia. Para manter a conexão entre o seu computador e a BKMS® System, um cookie é armazenado no seu computador que contém apenas o ID da sessão (cookie da sessão). Este cookie só é válido até o final da sua sessão e expira quando você fecha o navegador.
É possível configurar uma caixa de correio protegida no sistema de denúncia com um pseudônimo/nome de usuário e senha escolhidos individualmente. Isso permite que você envie comunicados para o respectivo funcionário responsável da HARTING ou Dentons, seja pelo nome ou de forma anônima e segura. Este sistema armazena apenas dados dentro do sistema de denúncia, o que o torna particularmente seguro. Não é uma forma de comunicação regular por e-mail.
Nota sobre o envio de anexos
Ao enviar um comunicado ou uma adição, você pode enviar anexos simultaneamente ao funcionário responsável da HARTING ou Dentons. Se você deseja enviar um comunicado anônimo, preste atenção ao seguinte aviso de segurança: Os arquivos podem conter dados pessoais ocultos que poderiam comprometer seu anonimato. Remova todas as informações desse tipo antes de enviar um arquivo. Se você não conseguir remover esses dados ou não tiver certeza sobre como fazê-lo, copie o texto do anexo para o texto do comunicado ou envie o documento impresso anonimamente para o endereço listado no rodapé, citando o número de referência recebido ao final do processo de comunicação.
Versão: 26/07/2021