هل لديك مخاوف؟ أخبرنا عنها!

لماذا ينبغي أن أقدم تقريرًا؟

1. .ستساعد FUJIFILM على الحفاظ على النزاهة وتعزيز المساءلة وتوفير بيئة عمل أخلاقية. وتشكل ثقافة الشركة المنفتحة والعادلة والواضحة الأساس لجميع أنشطتنا.
2. .ويعرّض سوء السلوك مجموعة شركات FUJIFILM وموظفيها وشركائها في الأعمال للخطر من عدة نواحٍ. وبدورك، ستساعد FUJIFILM على تخفيف هذا الخطر أو القضاء عليه في أحسن الأحوال.
3. .حتى إذا بدا أن الإبلاغ عن الحادث متأخر للغاية أو لا فائدة منه، يرجى تذكر أنك ستساعد FUJIFILM على تجنب تكرار مثل هذا الحادث في المستقبل.
4. .ويتمتع موظفو FUJIFILM بالحماية من أي نوعٍ من أنواع الانتقام في إطار سياسة الشركة. طالما أنك تقدم معلومات صحيحة على حد علمك، فليس لديك ما تقلق بشأنه.

ما هي الحوادث التي يمكن الإبلاغ عنها؟

يجب عليك استخدام هذا النظام إذا كانت لديك أسباب معقولة للاعتقاد بحدوث إساءة استخدام أو سوء سلوك في الماضي أو حدوثه في المستقبل فيما يتعلق بإحدى الفئات التالية:

1. الفساد وتضارب المصالح
2. قانون المنافسة، والمسائل المتعلقة بمكافحة الاحتكار
3. السرقة والاحتيال
4. لمسائل غير السليمة المتعلقة بالمحاسبة ومراجعة الحسابات والشؤون المالية والضرائب
5. التمييز والتحرش والعنف في مكان العمل وسوء التصرف الأخلاقي
6. انتهاكات حقوق الإنسان أو قضايا الصحة والسلامة والبيئة
7. انتهاك حماية البيانات وأمن المعلومات
8. الانتهاكات الجسيمة الأخرى للقوانين أو اللوائح القانونية

بالنسبة للمسائل المتعلقة بالمرتبات وظروف العمل العامة وعدم الرضا عن معاملة الموظفين وقضايا العلاقات الإنسانية العامة في مكان العمل، يجب ألا تستخدم هذا النظام ولكن يجب عليك طلب التشاور مع رئيسك المباشر أو قسم الموارد البشرية المسؤول.

بالنسبة للمسائل المتعلقة بالتمييز أو المضايقة أو العنف في مكان العمل أو سوء الممارسة الأخلاقية، يجب دائمًا أن تطلب أولًا التشاور مع رئيسك المباشر أو قسم الموارد البشرية المسؤول.

ورغم أن نظام الإبلاغ هذا يمكن الوصول إليه من أي مكان وفي أي وقت، فإنه ليس خدمة طوارئ. لذا، يرجى عدم استخدام هذه الخدمة للإبلاغ عن تهديد مباشر للحياة أو الصحة أو الممتلكات!

هل يمكنني إرسال المعلومات دون الكشف عن هويتي؟

تحثك FUJIFILM على الكشف عن هويتك عند الإبلاغ عن مخاوف: غالبًا ما يثبت أن معرفة هوية الشخص الذي قدم التقرير مفيدة فيما يخص كل من التعامل مع الحوادث وإجراءات التحسين اللاحقة. ومع ذلك، لديك خيار الإبلاغ دون الكشف عن هويتك ما لم تكن قوانين بلدك تحظر ذلك (انظر أدناه).

يرجى، عند تقديم المعلومات، شرح خطورة الحادث المبلغ عنه وتقديم دليل واقعي على ادعاءاتك بأكبر قدرٍ ممكن من التفصيل. وإلا، فقد تضطر FUJIFILM إلى عدم المضي قدمًا في معالجة تقريرك. في هذه الحالة، سيتم إخطارك بهذا.

يُرجى ملاحظة: إذا كانت القوانين في بلدك لا تسمح لك بتقديم المعلومات دون الكشف عن هويتك، سيُطلب منك أن تذكر اسمك أثناء عملية تقديم التقرير.

ما هي عملية تقديم تقرير؟ كيف أقوم بإعداد صندوق بريد؟

لإرسال تقرير، انقر فوق الزر "إرسال تقرير" الموجود أعلى يسار الصفحة التمهيدية الخاصة بنا.

ويتم الإبلاغ على أربع خطوات:

1. .سيُطلب منك مراجعة المعلومات المتعلقة بحماية سرية هويتك والإجابة على سؤال أمني.
2. .في الصفحة التالية، سيتم سؤالك عن الفئة التي ينتمي إليها تقريرك.
3. .في صفحة التقرير، يمكنك توفير معلومات مفصَّلة حول مرات الحدوث والإجابة على الأسئلة من خلال تحديد إجابة من الإجابات المقدمة. في حقل النص الحر، يمكنك كتابة ما يصل إلى صفحة كاملة. يمكنك أيضًا إرفاق ملف يصل حجمه إلى 5 ميجابايت. يرجى تذكُّر أن الوثائق قد تحتوي على معلومات عن كاتبها. بعد تقديم التقرير الخاص بك، ستتلقى تلقائيًا رقمًا مرجعيًا كدليل على قيامك بتقديم التقرير.
4. .سيُطلب منك إعداد صندوق البريد الآمن الخاص بك. من خلال صندوق البريد الآمن هذا، ستتمكن FUJIFILM من تقديم ملاحظات إليك والإجابة على أي أسئلة لديك وإعلامك عند الانتهاء من هذه المسألة.

بمجرد إعداد صندوق بريدك الآمن، يمكنك الوصول إليه مباشرة من خلال زر "تسجيل الدخول ". للوصول إلى صندوق البريد الآمن، ستتم مطالبتك بتأكيد سؤال الأمان. وطالما أنك لا تدخل أي بيانات تكشف عن هويتك، فإن النظام يحمي سرية هويتك عن طريق حلٍ فني معتمد.

كيف أتلقى الملاحظات وتبقى هويتي مجهولة في نفس الوقت؟

يستطيع النظام حماية هوية المبلِّغ عن المخالفات حيثما تطلب ذلك. تم اعتماد وظيفة حماية سرية الهوية للنظام. يمكنك تحديد الاسم المستعار وكلمة المرور الشخصية الخاصة بك لإعداد صندوق بريدك. ويستخدم النظام التشفير وإجراءات أمنية خاصة أخرى لضمان الحفاظ على عدم الكشف عن الهوية في جميع الأوقات عند تقديم المعلومات. ستحافظ تقنية النظام على عدم الكشف عن هويتك طالما أنك لا تقدم أي معلومات تحتوي على هويتك الشخصية أو تكشف عنها.

يمكن لقسم الامتثال في شركة FUJIFILM Europe GmbH الاتصال بك عبر صندوق بريدك لتزويدك بملاحظات أو لطرح المزيد من الأسئلة إذا كانت المعلومات المبلغ عنها في التقرير تتطلب مزيدًا من التوضيح. طوال عملية الاتصال الكاملة بينك وبين FUJIFILM، ستظل هويتك مجهولة تمامًا.