Gegevensbeschermingsverklaring en Klokkenluidersmeldingclausule voor hulpmiddel voor het verzamelen van informatie
Onder voorbehoud van specifieke lokale bepalingen, in toepassing van de Franse en Europese regelgeving, voorziet de Crédit Agricole Groep-Entiteit, - die verantwoordelijk is voor de verwerking, gevestigd is op het Europese grondgebied en waarmee u een relatie hebt als werknemer of als externe en tijdelijke functionaris, waarbij een handelsrelatie tot stand is gebracht -, u - op een optionele en niet-bindende manier, voor het behoud van haar legitieme belang - een verzamelhulpmiddel aan waarmee u elke tekortkoming kunt melden die ernstige zaken kenmerkt, in strijd met toepasselijke regels waarvan u persoonlijk te goeder trouw kennis had en dit op een belangeloze manier.
Uitgesloten van het klokkenluidersysteem zijn feiten, informatie of documenten, ongeacht hun vorm of medium, die vallen onder het nationale verdedigingsgeheim, medische vertrouwelijkheid of de vertrouwelijkheid van relaties tussen een advocaat en zijn of haar cliënt.
Elke onrechtmatige melding stelt de auteur bloot aan mogelijke sancties of rechtszaken, met dien verstande dat een te goeder trouw opgestelde melding, zelfs als de feiten nadien onjuist blijken te zijn of aanleiding geven tot voortzetting, de auteur niet blootstelt aan disciplinaire sancties. Individuen kunnen ook niet strafrechtelijk vervolgd worden voor het onthullen van feiten die onderworpen zijn aan het bankgeheim. Niemand mag worden gesanctioneerd, ontslagen of onderworpen aan enige directe of indirecte discriminerende maatregel, in het bijzonder met betrekking tot compensatie of professionele promotie voor het uitoefenen van zijn of haar recht om als klokkenluider op te treden.
Gedane meldingen worden strikt vertrouwelijk behandeld. De elementen die de klokkenluider identificeren, kunnen niet worden bekendgemaakt, behalve aan de juridische autoriteiten en alleen met zijn of haar toestemming. De elementen die waarschijnlijk de persoon identificeren die betrokken is bij klokkenluiden, kunnen niet worden bekendgemaakt, behalve aan de juridische autoriteiten en eenmaal de waarde van het klokkenluiden is vastgesteld.
De verzamelde klokkenluidersmeldingen zijn met name bedoeld voor het entiteitspunt van contactpersoon en/of de contactpersoon van Crédit Agricole SA Groep, als het onmogelijk is om de contactpersoon van de entiteit te bereiken, die de melding in volledige vertrouwelijkheid verwerkt.
De klokkenluider wordt op de hoogte gehouden van de follow-up die aan zijn of haar rapport en de afsluiting ervan wordt gegeven.
De gegevens met betrekking tot een melding die, zodra het door het entiteitspunt van de contactpersoon wordt verzameld, geacht wordt niet onder de reikwijdte van het klokkenluidersrecht te vallen, zullen zonder verwijl worden vernietigd of gearchiveerd na anonimisering.
Wanneer de melding niet wordt gevolgd door disciplinaire of gerechtelijke procedures, zullen de gegevens met betrekking tot deze melding worden vernietigd of gearchiveerd binnen de twaalf maanden na het sluiten van de verificatieactiviteiten door de Groep en nadat ze geanonimiseerd werden.
Wanneer een disciplinaire procedure of gerechtelijke procedure wordt ingeleid tegen de in de melding betrokken persoon of tegen de auteur van een onrechtmatige melding, worden de gegevens met betrekking tot de melding door de Groep bewaard tot het einde van de betreffende procedure.
In ieder geval zullen de gegevens waarop archiveringsmaatregelen van toepassing zijn, als onderdeel van een afzonderlijk informatiesysteem met beperkte toegang, worden bewaard gedurende een periode die niet langer mag zijn dan de duur van de geschillenprocedure.
U kunt te allen tijde onder de door de wet gestelde voorwaarden contact opnemen met de entiteit van de verantwoordelijke gegevensbeheerder, toegang krijgen tot de persoonsgegevens over u, bezwaar maken tegen de verwerking ervan om legitieme redenen of verzoeken om rectificatie, verwijdering of beperking van de verwerking ervan.
Ded entiteit heeft een functionaris voor gegevensbescherming aangesteld, met wie u contact kunt opnemen (contactgegevens beschikbaar op de intranet-sites van de entiteit of op internet).
Als dit niet mogelijk is, kan u contact opnemen met de DPO van Crédit Agricole SA op: donnees.personnelles@credit-agricole-sa.fr
Op Europees grondgebied kunt u in geval van geschil een klacht indienen bij de gegevensbeschermingsautoriteit die territoriaal verantwoordelijk is voor uw entiteit.
