ВАС ЧТО-ТО БЕСПОКОИТ? СООБЩИТЕ НАМ ОБ ЭТОМ!

Зачем мне отправлять сообщение?

1. Вы поможете компании FUJIFILM защитить соблюдение принципов деловой этики, улучшить степень ответственности и поддерживать этическую бизнес-среду. Открытая, справедливая и понятная корпоративная культура является основой всей нашей деятельности.
2. Неправомерное поведение разными способами подвергает риску компанию FUJIFILM, ее персонал и деловых партнеров. Вы поможете компании FUJIFILM смягчить или лучше всего устранить этот риск.
3. Даже если кажется, что сообщать о происшедшем уже слишком поздно или не имеет смысла, помните, что вы поможете компании FUJIFILM избежать повторения такого инцидента в будущем.
4. Персонал компании FUJIFILM защищен политикой предприятия от любых ответных действий в свой адрес. Пока вы предоставляете информацию, правдивость которой подтверждается собственными сведениями, не беспокойтесь от этом.

О каких происшествиях можно сообщать?

Вы должны использовать эту систему в случае, если у вас есть разумные основания полагать, что в прошлом произошло или произойдет в будущем злоупотребление или неправомерное поведение в отношении одной из следующих категорий:

1. Коррупция, конфликт интересов
2. Конкурентное право (антимонопольные вопросы)
3. Хищения, мошенничество
4. Неправильные бухгалтерия, аудит, налоговые и финансовые вопросы
5. Дискриминация, домогательство, насилие на рабочем месте, этические проступки
6. Нарушения прав человека или вопросы здоровья, безопасности и охраны окружающей среды
7. Нарушение защиты данных и информационной безопасности
8. Другие серьезные нарушения законодательных или нормативных актов

По вопросам, касающимся заработной платы, общих условий работы, неудовлетворенности в отношении обращения с персоналом и общих вопросов отношений между людьми на рабочем месте вы не должны использовать эту систему, вам следует обратиться за консультацией к своему непосредственному начальнику или в ответственный отдел по работе с персоналом.

По вопросам, связанным с дискриминацией, домогательством, насилием на рабочем месте или этическими проступками вам всегда сначала нужно обратиться за консультацией к своему непосредственному начальнику или в ответственный отдел по работе с персоналом.

Несмотря на то, что эта система информирования доступна из любого места и в любое время, она не является службой экстренных уведомлений. Поэтому не используйте эту систему, чтобы сообщать о непосредственной угрозе жизни, здоровью или имуществу!

Могу ли я отправить информацию анонимно?

Компания FUJIFILM призывает вас раскрыть вашу личность, когда вы сообщаете о своей обеспокоенности: знание личности лица, направившего сообщение, часто оказывается полезным как для обработки происшествиях, так и для последующих действий по улучшению. Тем не менее, у вас есть возможность направлять сообщения анонимно, если это не запрещено законодательством вашей страны (см. ниже).

При отправке информации объясните серьезность происшедшего, о котором вы сообщаете, и предоставьте фактические доказательства ваших утверждений как можно подробнее. В противном случае компания FUJIFILM может быть вынуждена не обрабатывать ваше сообщение. В этом случае вы будете уведомлены соответствующим образом.

Просим учесть следующее: Если законы в вашей стране не позволяют анонимно отправлять информацию, вас попросят указать свое имя во время процесса отправки сообщения.

Какова процедура отправки сообщения? Как зарегистрировать почтовый ящик?

Чтобы отправить сообщение, нажмите кнопку «Отправить сообщение», расположенную вверху слева на нашей вводной странице.

Процесс отправления сообщения состоит из четырех этапов:

1. Вам будет предложено просмотреть информацию о защите вашей анонимности и ответить на секретный вопрос.
2. На следующей странице вас спросят о категории вашего сообщения.
3. На странице сообщения вы можете предоставить подробную информацию о происшедшем и ответить на вопросы, выбрав подходящие из предоставленных ответов. В поле для свободного ввода текста вы можете заполнить всю страницу. Вы можете также приложить к сообщению файл размером до 2 Мб. Помните о том, что в документах может содержаться информация об их авторе. После того как вы отправили свое сообщение, вам будет автоматически предоставлен номер сообщения как доказательство того, что вами передано это конкретное сообщение.
4. Вам будет предложено зарегистрировать свой собственный защищенный почтовый ящик. Через этот защищенный почтовый ящик компания FUJIFILM сможет отправлять вам ответные сообщения, отвечать на любые вопросы, которые могут у вас возникнуть, и сообщить вам о завершении рассмотрения дела.

Если вы уже зарегистрировали защищенный почтовый ящик, вы можете войти в него, нажав кнопку «Войти». Чтобы войти в свой защищенный почтовый ящик, вам нужно ответить на запрос подтверждения. Пока вы не введете данные, позволяющие установить вашу личность, система будет защищать вашу анонимность посредством сертифицированного технического решения.

Как мне получить ответное сообщение и в то же время сохранить свою анонимность?

Система может защитить анонимность информатора, если вы просите об этом. Действующая в системе функция защиты анонимности сертифицирована. Вы выбираете себе личный псевдоним и пароль, используемые для регистрации почтового ящика. Система использует шифрование и другие специальные процедуры обеспечения безопасности, с тем чтобы гарантировать, что передача вами информации остается безопасной при любых обстоятельствах. Технология системы будет поддерживать вашу анонимность до тех пор, пока вы не отправите какую-либо информацию, содержащую указание на вашу личность или раскрывающую ее.

Департамент корпоративного соответствия FUJIFILM Europe GmbH может связаться с вами через ваш почтовый ящик для отправки ответных сообщений или чтобы задать дополнительные вопросы, если информация, приведенная в сообщении, нуждается в дополнительном разъяснении. На протяжении всего процесса общения между вами и FUJIFILM ваша анонимность будет полностью сохранена.