Информация о защите данных
Следующий раздел содержит информацию о сборе, обработке и использовании персональных данных в связи с использованием системы сообщения о нарушениях. Просим вас внимательно ознакомиться с данной информацией о конфиденциальности до того, как передавать сообщение.
Цели системы сообщения о нарушениях
Система сообщения о нарушениях (Система BKMS®) используется для получения и обработки информации, касающейся нарушений (в том числе предполагаемых нарушений) законодательства или внутренних нормативных требований, причиняющих ущерб концерну Volkswagen, с соблюдением требований в отношении безопасности и конфиденциальности.
Обработка персональных данных в рамках системы BKMS® осуществляется на основании законных интересов Volkswagen AG в выявлении и предотвращении ущерба и связанном с этим предотвращении рисков причинения ущерба и привлечения к ответственности для концерна Volkswagen (Общий регламент по защите данных (DSGVO), ст. 6, п. 1f, и Закон об административных правонарушениях (OWiG), раздел 30, п. 130). Кодекс корпоративного управления Германии (пункт 4.1.3) также требует организации системы сообщения о нарушениях, которая позволяла бы работникам и третьим лицам передавать закрытую информацию о нарушениях закона в рамках компании.
Если в полученном сообщении речь идёт о работнике Volkswagen AG, обработка данных также осуществляется в целях предотвращения уголовных преступлений и других нарушений закона в связи с трудовыми отношениями (Федеральный закон Германии о защите данных (Bundesdatenschutzgesetz, «BDSG»), § 26, п. 1).
Защита данных и организация, отвечающая за защиту данных
Организацией, отвечающей за защиту данных в связи с использованием системы сообщения о нарушениях, является Volkswagen AG, Берлинер Ринг 2, 38440, Вольфсбург (Berliner Ring 2, 38440 Wolfsburg). Работу системы сообщения о нарушениях обеспечивает специализированная компания EQS Group GmbH, Байройтер штрассе, 35, 10789, Берлин, Германия (Bayreuther Str. 35, 10789 Berlin, Germany) от имени Volkswagen AG.
Персональные данные и информация, внесённые в систему сообщения о нарушениях, хранятся в базе данных, обслуживаемой компанией EQS Group GmbH, в центре обработки данных с высоким уровнем защиты. Доступ к данным имеет только Volkswagen AG. EQS Group GmbH и другие третьи лица не имеют доступа к данным. Такое управление доступом обеспечивается благодаря использованию сертифицированной процедуры, включающей в себя комплексные технические и организационные меры.
Защита всех данных обеспечивается шифрованием и многоуровневой системой паролей, что подразумевает ограничение доступа очень небольшой группой лиц, соответствующие полномочия которым компания Volkswagen AG предоставила в прямой форме.
Volkswagen AG назначила инспектора по защите данных. Затронутые лица могут обратиться непосредственно к инспектору по защите данных Volkswagen AG:
Datenschutzbeauftragter der Volkswagen AG
Berliner Ring 2
38440 Wolfsburg
datenschutz@volkswagen.de
Конфиденциальность при обработке сообщений
Обработка входящей информации осуществляется небольшой группой прямо уполномоченных и специально обученных работников отдела комплаенс-контроля концерна Volkswagen AG при постоянном соблюдении режима конфиденциальности. Работники отдела комплаенс-контроля концерна проверяют изложенные в сообщении факты и имеют право вести дальнейшее расследование по конкретному делу.
В определённых случаях в соответствии с законодательством о защите данных Volkswagen AG обязана уведомлять подозреваемых о предъявленных им обвинениях. Это требование закона распространяется на те случаи, когда можно доказать, что раскрытие информации подозреваемому более не может оказать отрицательного влияния на ход соответствующего расследования по сообщению о нарушении. В той мере, насколько это допускается законом, ваша личность в качестве лица, сообщившего о нарушении, раскрыта не будет, а также будут приняты меры к тому, чтобы исключить возможность идентификации вас как лица, сообщившего о нарушении.
Если вы умышленно предоставили ложную информацию с целью дискредитации (оговора) лица, гарантировать конфиденциальность не представляется возможным.
В ходе обработки сообщения или проведения специального расследования может возникнуть необходимость передачи сообщений другим работникам Volkswagen AG или дочерним компаниям концерна Volkswagen и их работникам, например, в том случае, если сообщения касаются деятельности дочерних компаний концерна Volkswagen. При необходимости уточнения данные могут быть переданы дочерним компаниям концерна Volkswagen, находящимся в стране за пределами Европейского Союза или Европейской экономической зоны, с учётом соответствующих гарантий защиты данных в целях защиты вовлечённых дочерних компаний. За исключением случаев принятия Европейской комиссией особого решения в отношении соответствующей страны за пределами ЕС или ЕЭЗ указанные выше гарантии представляют собой Стандартные договорные условия Европейской комиссии. Субъекты данных имеют право получить от Volkswagen AG копию соответствующих гарантий в отношении передачи персональных данных в третьи страны.
Мы всегда обеспечиваем соблюдение соответствующих нормативных требований, касающихся защиты данных, при дальнейшей передаче сообщений.
К другим возможным категориям получателей относятся правоохранительные органы, антимонопольные органы, другие административные органы, суды и международные юридические и аудиторские компании, уполномоченные на это концерном Volkswagen, если это необходимо согласно требованиям закона, в частности, законодательства о защите данных.
Все лица, получающие доступ к данным, обязуются соблюдать режим конфиденциальности.
Срок хранения персональных данных
Персональные данные будут храниться в течение срока, необходимого для уточнения и окончательной оценки, либо в течение срока, обусловленного законными интересами компании, либо в течение срока, предусмотренного законом. Затем эти данные удаляются в соответствии с требованиями закона. Срок хранения зависит, в частности, от степени серьёзности подозрений и возможного нарушения, о котором передано сообщение.
Права субъекта данных
В соответствии с европейским законодательством о защите данных вы и указанные в вашем сообщении лица имеют право на получение информации о персональных данных, их исправление, удаление, ограничение обработки, а также право на возражение против их обработки. В случае использования права на возражение против обработки персональных данных незамедлительно производится оценка необходимости сохранённых данных для рассмотрения сообщения. Данные, которые более не требуются, удаляются незамедлительно. Дополнительную информацию и сведения о возможности заявления своих прав можно получить здесь:
Главная страница: https://datenschutz.volkswagen.de/
Адрес электронной почты: info-datenschutz@volkswagen.de
Также вы можете обратиться с жалобой в надзорный орган.
Уполномоченный по защите данных по Нижней Саксонии (Die Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen)
Принценштрассе 5 (Prinzenstraße 5)
30159 Ганновер (30159 Hannover)
https://www.lfd.niedersachsen.de/
Использование системы сообщения о нарушениях
Тип собираемых персональных данных
Использование системы сообщения о нарушениях осуществляется на добровольной основе. При передаче вами сообщения с использованием системы сообщения о нарушениях мы осуществляем сбор следующих персональных данных и информации:
- ваше имя (если вы раскрываете свою личность);
- являетесь ли вы работником Volkswagen AG;
- имена и другие персональные данные лиц, указанных в вашем сообщении (если применимо).
Связь между вашим компьютером и системой сообщения о нарушениях осуществляется по зашифрованному соединению (протокол SSL). При использовании портала сообщения о нарушениях IP-адрес вашего компьютера не сохраняется. Для поддержания соединения между вашим компьютером и Системой BKMS® на вашем компьютере сохраняется файл cookie, содержащий только идентификатор сеанса. Этот файл cookie действует только до завершения вашего сеанса и прекращает действовать, как только вы закрываете окно браузера.
У вас есть возможность использования выбранного вами псевдонима / имени пользователя и пароля для создания защищённого почтового ящика в системе сообщения о нарушениях. Это позволяет вам безопасно отправлять сообщения соответствующим работникам Volkswagen AG от своего имени или анонимно. Данная система сохраняет данные только внутри системы сообщения о нарушениях, что делает её особенно безопасной. Речь не идёт об обычном обмене сообщениями по электронной почте.
Примечания об отправке вложенных файлов
При передаче сообщения или дополнительной информации у вас есть возможность отправить соответствующим работникам Volkswagen AG вложенные файлы. Если вы желаете передать сообщение анонимно, примите к сведению следующую информацию о безопасности: Файлы могут содержать скрытые персональные данные, которые могут поставить под угрозу вашу анонимность. Перед передачей файла эти данные следует удалить. Если вы не можете удалить эти данные или не знаете, как это сделать, скопируйте текст вложения в текст своего сообщения или анонимно направьте распечатанный документ по адресу, приведённому внизу страницы, указав идентификационный номер, который вы получили после отправки сообщения.
Дата редакции: 25.05.2018