Niterra EMEA GmbH, LLC NGK Spark Plug (EURASIA), Niterra France SAS, Niterra Middle East FZE and Niterra UK Ltd., hierna NITERRA, maak die volgende verklaring.
Dataprivaatheidbeleid
Ons neem databeskerming en vertroulikheid baie ernstig op en hou by die bepalings van die EU se algemene verordening oor databeskerming (AVG) sowel as die huidige nasionale regulasies oor dataprivaatheid. Lees asseblief hierdie dataprivaatheidsinligting sorgvuldig deur voordat jy ’n boodskap indien.
Doel van die aanwysingsenderstelsel en regsbasis
Die aanwysingsenderstelsel (BKMS® System) dien die doel om verslae rakende oortredings van die nakomingsreëls van NITERRA veilig en vertroulik te ontvang, te verwerk en te bestuur. Die verwerking van persoonlike data in die BKMS® System is gegrond op die wettige belange van ons maatskappy om wangedrag te bespeur en te voorkom en sodoende skade aan NITERRA, sy werknemers en kliënte te vermy. Artikel 6 (1) (f) AVG dien as regsgrondslag vir hierdie dataverwerking.
Verantwoordelike gesag
Die party wat verantwoordelik is vir dataprivaatheid in die aanwysingsenderstelsel is
- NITERRA en
- sy filiale
as partye met wedersyds outonome verantwoordelikheid (hierna ook: “NITERRA”). Die rapporteringstelsel word namens NITERRA bedryf deur ’n gespesialiseerde maatskappy, EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 München in Duitsland.
Persoonlike data en inligting wat in die rapporteringstelsel ingevoer word, word gestoor in ’n databasis wat deur EQS Group GmbH in ’n hoësekuriteitsdatasentrum bedryf word. Slegs NITERRA het toegang tot die data. EQS Group GmbH en ander derde partye het nie toegang tot die data nie. Dit word in die gesertifiseerde prosedure verseker deur middel van uitgebreide tegniese en organisatoriese maatreëls.
Alle data word geïnkripteer gestoor met verskeie vlakke van wagwoordbeskerming sodat toegang beperk is tot ’n baie klein seleksie van uitdruklik gemagtigde persone by NITERRA.
NITERRA het ’n databeskermingsbeampte aangestel. Vrae oor databeskerming en privaatheid kan gestuur word na die e-posadres r_nolle@ngkntk.de.
Tipe van die versamelde persoonlike data
Die gebruik van die rapporteringstelsel is op ’n vrywillige basis. Indien jy ’n boodskap via die aanwysingsenderstelsel stuur, versamel ons die volgende persoonlike data en inligting:
- jou naam, indien jy kies om jou identiteit te openbaar,
- of jy by NITERRA werksaam is, en
- die name van persone en ander persoonlike data van persone wat jy in jou boodskap noem.
Vertroulike hantering van verslae
Inkomende verslae word ontvang deur ’n klein seleksie van uitdruklik gemagtigde en spesiaal opgeleide werknemers van NITERRA se nakomingsafdeling en word altyd vertroulik hanteer. Die werknemers van NITERRA se nakomingsafdeling sal die saak evalueer en enige verdere ondersoek uitvoer wat deur die spesifieke saak vereis word.
Tydens die verwerking van ’n boodskap of die uitvoering van ’n spesiale ondersoek, kan dit nodig word om boodskappe met bykomende werknemers van NITERRA of werknemers van ander groepmaatskappye te deel, bv. as die boodskappe verwys na voorvalle in filiale. Laasgenoemde kan in lande buite die Europese Unie of die Europese Ekonomiese Gebied gebaseer wees met verskillende regulasies rakende die privaatheid van persoonlike data. Ons verseker altyd dat die toepaslike dataprivaatheidsregulasies nagekom word wanneer verslae gedeel word.
Alle persone wat toegang tot die data kry, is verplig om vertroulikheid te handhaaf.
Inligting van die beskuldigde persoon
As ’n basiese beginsel is ons wetlik verplig om die beskuldigdes in kennis te stel dat ons ’n boodskap oor hulle ontvang het, tensy dit verdere ondersoeke na die boodskap bedreig. Deur dit te doen, word jou identiteit as aanwysingsender nie bekend gemaak sover dit wettiglik moontlik is nie.
Regte van die datasubjekte
Volgens die Europese wetgewing oor databeskerming het jy en die persone wat in die boodskap genoem word, die reg op navraag, regstelling, uitwissing, beperking van verwerking en die reg om beswaar te maak teen die verwerking van persoonlike data wat hulle aangaan. Indien die reg van beswaar geëis word, sal ons onmiddellik ondersoek in watter mate die gestoorde data steeds nodig is vir die verwerking van ’n boodskap. Data wat nie meer benodig word nie, word onmiddellik uitgevee. Daarbenewens het jy die reg om ’n klagte by ’n toesighoudende owerheid in te dien.
Bewaringstydperk van persoonlike data
Persoonlike data word behou vir so lank as wat nodig is om die situasie op te klaar en ’n evaluering van die boodskap uit te voer of ’n wettige belang van die maatskappy bestaan, of dit deur die wet vereis word. Nadat die boodskapverwerking afgehandel is, word hierdie data in ooreenstemming met die statutêre vereistes verwyder.
Die gebruik van die rapporteringsportaal
Kommunikasie tussen jou rekenaar en die rapporteringstelsel vind plaas oor ’n geïnkripteerde verbinding (SSL). Jou IP-adres sal nie tydens jou gebruik van die rapporteringstelsel gestoor word nie. Om die verbinding tussen jou rekenaar en die BKMS® System te handhaaf, word ’n webkoekie op jou rekenaar gestoor wat slegs die sessie-ID bevat (’n sogenaamde nul-webkoekie). Hierdie webkoekie is slegs geldig tot die einde van jou sessie en verval wanneer jy jou blaaier toemaak.
Dit is moontlik om ’n posbus binne die rapporteringstelsel op te stel wat beveilig word met ’n individueel gekose skuilnaam/ gebruikersnaam en wagwoord. Dit stel jou in staat om verslae aan die verantwoordelike werknemer by NITERRA te stuur, hetsy per naam of op ’n anonieme, veilige manier. Hierdie stelsel stoor slegs data binne die rapporteringstelsel, wat dit besonder veilig maak. Dit is nie ’n vorm van gewone e-poskommunikasie nie.
Nota oor die stuur van aanhangsels
Wanneer jy ’n boodskap of ’n byvoeging indien, kan jy gelyktydig aanhangsels aan die verantwoordelike werknemer van NITERRA stuur. Indien jy ’n anonieme boodskap wil indien, moet jy asseblief op die volgende sekuriteitsadvies let: Lêers kan versteekte persoonlike data bevat wat jou anonimiteit in gevaar kan stel. Verwyder hierdie data voor jy dit stuur. Indien jy hierdie data nie kan verwyder nie, of onseker is oor hoe om dit te doen, kopieer die teks van jou aanhangsel in jou boodskapteks of stuur die gedrukte dokument anoniem na die adres wat in die onderskrif gelys word, met verwysing na die verwysingsnommer wat aan die einde van die rapporteringsproses ontvang is.
Weergawe: 2020-04-01
