Tag bladet fra munden! Vi udviser omsorg!

Hvorfor bør jeg indgive en rapport?

Compliance vedrørende lovmæssige, sociale og interne virksomhedsregler er del af en positiv og åben virksomhedskultur. Hver enkelt medarbejder kan bidrage til at overholde disse standarder og værdier på en ansvarlig måde. Måske har du været vidne til adfærd eller risici, som kan være til fare for virksomheden. Med din rapport kan du hjælpe med at identificere potentielle risici på et tidligt tidspunkt og afværge eventuelle skader for ista.

Vi vil gerne beskytte dig effektivt som whistleblower og tilbyder dig en kommunikationsplatform, som er sikret ved hjælp af de nyeste teknologier til indsendelse af personlige eller anonyme rapporter.

Hvilken type rapporthjælper ista?

I princippet gælder de følgende overvejelser: Lovmæssige overtrædelser kan vise sig på forskellige måder, hvilket betyder, at der ud over de klassiske overtrædelser såsom videregivelse af fortrolige forretningsoplysninger igennem medarbejdere eller ledere og modtagelse af ydelser eller gaver også kan ske mange andre hændelser, der rækker ud over de grænser som er fastsat i istas retningslinjer. Rapporter vedrørende lovovertrædelser som bedrageri, tyveri, tillidsbrud, korruption eller manipulation af forretningstransaktioner og insiderhandel er særligt nyttige.

Detaljerede informationer og konkrete eksempler på de individuelle emner finde du i løbet af denne rapporteringsproces. Du kan også kontakte compliance afdelingen direkte (compliance@ista.com).

Hvad er forløbet for indgivelse af en rapport? Hvordan opretter jeg en postkasse?

For at indgive en anonym rapport eller en rapport med navns nævnelse, skal du begynde med at klikke på "Indgiv rapport"-knappen, som sidder øverst på venstre side af vores introduktionsside.

Behandlingen af rapporten består af 4 trin:

1. I starten vil du blive bedt om at læse nogle oplysninger vedr. beskyttelse af din anonymitet samt besvare et kontrolkode.
2. På den efterfølgende side vil du blive bedt om at angive, hvilket kategori din rapport hører til.
3. På rapporteringssiden kan du uddybe din rapport med dine egne ord og besvare spørgsmål om hændelsen ved blot at vælge svar. Du kan skrive op til 5000 tegn i fritekstfeltet, hvilket svarer til en hel side. Du kan også vedhæfte en fil på op til 5 MB til din rapport. Vær opmærksom på, at dokumenter kan indeholde oplysninger om forfatteren. Efter afsendelse af din rapport, vil du modtage et referencenummer som bekræftelse på, at du har indgivet rapporten.
4. Herefter bedes du oprette din egen sikre postkasse. Du modtager en tilbagemelding fra os via denne postkasse samt svar på spørgsmål og informationer om status for din rapport.

Hvis du allerede har en sikker postkasse, kan du få direkte adgang til den via knappen "Login". Først skal du besvare et kontrolkode.

Så længe du ikke indtaster data, som kan bruges til at drage konklusioner om din person, kan BKMS^® System-teknologien beskytte din anonymitet.

Vi forsikrer dig om, at vi kun er interesserede i de hændelser, du indgiver rapport om. Uredelighed skal afsløres, og økonomisk tab forebygges.

Hvordan kan jeg få feedback?

Det vigtigste princip for BKMS^®-processen er beskyttelse af whistlebloweren. De tekniske metoder til at sikre fortroligheden af data er certificeret og kan evalueres af dig når som helst.

Ved oprettelse af din sikre postkasse kan du vælge et pseudonym og en adgangskode. Din rapport holdes anonym ved hjælp af kryptering og andre særlige sikkerhedsrutiner.

En efterforsker vil give dig en tilbagemelding via denne postkasse og informere dig om, hvad der sker med din rapport eller stille spørgsmål, hvis nogle punkter er uklare.

Information om databeskyttelse - ista Technologies Poland

Information om databeskyttelse - ista Polska

Information om databeskyttelse - ista Customer Service Poland