Политика за поверителност на данните
Ние приемаме сигурността на данните и поверителността много сериозно и се придържаме към общия регламент за защита на данните на ЕС (ЕС-ОРЗД) и действащите национални разпоредби за сигурността на данните. Моля, прочетете това съобщение относно сигурността на данните внимателно, преди да изпратите съобщение.
Предназначение на системата за сигнали и правно основание
Системата за сигнали (BKMS® System) служи за сигурно и конфиденциално получаване, обработване и управление на съобщения относно нарушения на правилата за съответствие на Pfeifer & Langen. Обработката на лични данни в рамките на BKMS® System се основава на оправдания интерес на нашата фирма да открива и предотвратява злоупотреби и по този начин да предотврати щети на Pfeifer & Langen, нейните служители и клиенти. Правното основание за тази обработка на данни е чл. 6, параграф 1, буква е) от ОРЗД на ЕС.
Отговорен орган
Страната, отговорна за сигурността на данните в системата за сигнали е Pfeifer & Langen GmbH & Co. KG (по -нататък също: “Pfeifer & Langen”). Системата за съобщения се управлява от специализирана фирма EQS Group GmbH, Bayreuther Str. 35, 10789 Берлин в Германия, от името на Pfeifer & Langen.
Личните данни и информацията, въведени в системата за съобщения, се съхраняват в база данни, управлявана от EQS Group GmbH, в център за данни с висока сигурност. Само Pfeifer & Langen има достъп до данните. EQS Group GmbH и други трети лица нямат достъп до данните. Това се гарантира от сертифицираната процедура посредством обширни технически и организационни мерки.
Всички данни се съхраняват криптирани с множество нива на защита с парола, така че достъпът е ограничен до много малък избор от изрично упълномощени лица в Pfeifer & Langen.
Pfeifer & Langen е назначила отговорник по сигурността на данните. Въпроси относно сигурността на данните в Pfeifer & Langen можете да изпращате на jan-peter.ohrtmann@de.pwc.com.
Вид на събраните лични данни
Използването на системата за сигнали се извършва на доброволни начала. Ако изпратите съобщение чрез системата за сигнали, ние събираме следните лични данни и информация:
- вашето име, ако решите да разкриете самоличността си,
- дали сте заети в Pfeifer & Langen, и
- имената на лица и други лични данни на лица, които посочвате във вашето съобщение.
Поверително обработване на съобщения
Входящите съобщения се получават от малка селекция от изрично упълномощени и специално обучени служители от отдела за спазване на законодателството на Pfeifer & Langen и винаги се третират конфиденциално. Тези служители от отдела за спазване на законодателството на Pfeifer & Langen ще оценят въпроса и ще извършат всяко допълнително разследване, изисквано от конкретния случай.
По време на обработката на съобщение или провеждането на специално разследване може да се наложи споделяне на съобщения с допълнителни служители на Pfeifer & Langen или служители на други фирми от групата, напр. ако съобщенията се отнасят до инциденти в дъщерни дружества. Последните може да се намират в страни извън Европейския съюз или Европейското икономическо пространство с различни разпоредби за защита на личните данни. Винаги ще гарантираме, че приложимите разпоредби за сигурност на данните са спазени при споделяне на съобщения.
Всички лица, които получават достъп до данните, са задължени да ги обработват конфиденциално.
Информация за обвиняемото лице
Като основен принцип ние сме задължени от закона да информираме обвиняемите лица, че сме получили съобщение за тях, освен ако това не застрашава по-нататъшните разследвания на съобщението. По този начин вашата самоличност като лице, подало сигнала, не се разкрива, доколкото това е законово възможно.
Права на предметите на данните
В съответствие с Европейския закон за сигурността на данните, вие и лицата, посочени в съобщението, имате право на запитване, корекция, изтриване, ограничаване на обработката и правото да възразите на обработката на вашите лични данни. Ако се претендира правото на възражение, ние незабавно ще проучим до каква степен съхранените данни все още са необходими за обработката на съобщение. Данните, които не са необходими, ще бъдат изтрити незабавно. Освен това, вие имате право да подадете оплакване при орган за сигурността на данните.
Период на задържане на личните данни
Личните данни се съхраняват толкова дълго, колкото е необходимо, за да се изясни ситуацията и да се извърши оценка на съобщението, или докато съществува законен интерес на фирмата, или съхранението им се изисква от закона. След като обработката на съобщението завърши, тези данни се изтриват в съответствие със законовите изисквания.
Използване на портала за съобщения
Комуникацията между вашия компютър и системата за съобщения се извършва през криптирана връзка (SSL). Вашият IP адрес няма да бъде запаметен, докато използвате системата за съобщения. За да поддържа връзката между вашия компютър и BKMS® System, на вашия компютър се съхранява една бисквитка, която съдържа само идентификацията на сесията (т.нар. бисквитка за сесията). Тази бисквитка е валидна само до приключването на вашата сесия и изтича след затваряне на браузера.
Възможно е създаване на пощенска кутия в рамките на системата за съобщения, която е обезпечена с индивидуално избрани псевдоним/потребителско име и парола. Това ви позволява да изпращате съобщения до отговорния служител на Pfeifer & Langen по име или по анонимен, безопасен начин. Тази система съхранява данни само в системата за съобщения, което я прави особено надеждна. Това не е форма на редовна комуникация по имейл.
Бележка за изпращане на приложения
При изпращане на съобщение или допълнение, можете едновременно да изпращате прикачени файлове към отговорния служител на Pfeifer & Langen. Ако желаете изпращане на съобщение, запазвайки анонимност, моля, обърнете внимание на следното указание за сигурност: Файловете могат да съдържат скрити лични данни, които могат да застрашат анонимността ви. Премахнете тези данни преди изпращане. Ако не можете да премахнете тези данни или не сте сигурни как да направите това, копирайте текста на вашето приложение в текста на вашето съобщение или изпратете отпечатания документ анонимно до адреса в долната част, цитирайки референтния номер, получен в края на процеса на изпращане на съобщението.
Версия: 23.07.2020 г.