JSTE ZNEPOKOJENI? POVĚZTE NÁM O TOM!

Proč bych měl(a) podat hlášení?

1. Pomůžete společnosti FUJIFILM chránit dodržování předpisů, zvýšit zodpovědnost a udržovat etické podnikové prostředí. Otevřená, spravedlivá a jasná firemní kultura je základem všech našich aktivit.
2. Nesprávné jednání ohrožuje společnost FUJIFILM, její zaměstnance a obchodní partnery mnoha způsoby. Pomůžete společnosti FUJIFILM zmírnit nebo v ideálním případě odstranit toto riziko.
3. I když se zdá, že je příliš pozdě nebo nemá smysl událost hlásit, upozorňujeme, že pomůžete společnosti FUJIFILM předejít opakovanému výskytu takové události v budoucnosti.
4. Pracovníci společnosti FUJIFILM jsou chráněni politikou společnosti před jakýmkoli druhem odvety. Pokud poskytnete informace, které jsou podle vašeho nejlepšího vědomí pravdivé, nemusíte mít žádné obavy.

Jaké události mohou být hlášeny?

Tento systém byste měli použít v případě, že máte opodstatněné důvody se domnívat, že v minulosti došlo ke zneužití nebo nesprávnému chování nebo k němu dojde v budoucnosti, pokud jde o jednu z následujících témat:

1. Korupce a střet zájmů
2. Zákon o hospodářské soutěži (antimonopolní otázky)
3. Krádež a podvod
4. Nesprávně vedené účetnictví, auditové, daňové a finanční záležitosti
5. Diskriminace, obtěžování, násilí na pracovišti, nedodržování etických pravidel
6. Porušování lidských práv nebo zdraví, bezpečnosti a životního prostředí.
7. Porušení ochrany údajů a bezpečnosti informací
8. Jiná závažná porušení zákonných předpisů a pravidel

V případě záležitostí týkajících se mezd, všeobecných pracovních podmínek, nespokojenosti ohledně zacházení se zaměstnanci a obecných záležitostí týkajících se lidských vztahů na pracovišti tento systém nepoužívejte, nýbrž záležitost konzultujte s vaším přímým nadřízeným nebo zodpovědným personálním oddělením.

V případě záležitostí týkajících se diskriminace, obtěžování, násilí na pracovišti nebo etického zneužívání je nutné vždy nejdříve požádat o konzultaci s přímým nadřízeným nebo zodpovědným personálním oddělením.

I když je tento systém pro podávání hlášení přístupný odkudkoliv a kdykoliv, nejedná se o službu pro nouzové situace. Proto nepoužívejte tuto službu pro nahlašování bezprostředního ohrožení života, zdraví nebo majetku!

Mohu poskytnout informace anonymně?

Společnost FUJIFILM vás vyzývá k tomu, abyste sdělili svoji totožnost, když ohlašujete určitou záležitost: znát totožnost osoby, která hlášení podala, se často ukáže výhodné jak pro řešení události, tak pro následné nápravné akce. Nicméně máte možnost podat hlášení anonymně, pokud to zákony vaší země povolují (viz níže).

Při odesílání informací vysvětlete závažnost nahlašované události a poskytněte co nejpřesnější věcné důkazy svých tvrzení. V opačném případě může být společnost FUJIFILM nucena vaše hlášení dále nezpracovávat. V tom případě budete odpovídajícím způsobem informováni.

Upozornění: Pokud zákony ve vaší zemi neumožňují odesílat informace anonymně, budete během procesu odesílání hlášení požádáni o uvedení svého jména.

Jaký je postup pro podávání hlášení? Jak si mohu zřídit poštovní schránku?

Chcete-li podat hlášení pod svým jménem nebo anonymně, klikněte na tlačítko „Podat hlášení“ v levém horním rohu na naší úvodní stránce.

Podávání hlášení má čtyři kroky:

1. Budete požádáni, abyste si přečetli informace týkající se ochrany vaší anonymity a zodpověděli bezpečnostní dotaz.
2. Na následující stránce budete požádáni, abyste určili téma vašeho hlášení.
3. Na stránce s hlášením můžete zadat podrobné informace o případu a odpovědět na otázky výběrem z poskytnutých odpovědí. Ve volném textovém poli můžete napsat celou stránku. Můžete přiložit soubor o velikosti až 5 MB. Upozorňujeme, že dokumenty mohou obsahovat informace o autorovi. Po odeslání hlášení automaticky obdržíte referenční číslo jako důkaz, že jste hlášení odeslali.
4. Budete požádáni, abyste si zřídili svou vlastní chráněnou poštovní schránku. Prostřednictvím této chráněné poštovní schránky vám společnost FUJIFILM může poskytnout zpětnou vazbu, zodpovědět případné dotazy a upozornit vás, až bude záležitost uzavřena.

Po zřízení chráněné poštovní schránky k ní můžete přistupovat přímo pomocí tlačítka „Přihlášení“. Při přístupu do chráněné poštovní schránky budete vyzváni k potvrzení bezpečnostního dotazu. Dokud nezadáte údaje, podle nichž by bylo možné určit vaši identitu, system chrání vaši anonymitu prostřednictvím certifikovaného technického řešení.

Jak získám zpětné hlášení a zároveň si zachovám anonymitu?

Systém je schopen chránit totožnost oznamovatele, pokud o to požádáte. Funkce ochrany anonymity v systému je certifikována. Zvolíte si svoje vlastní osobní krycí jméno a heslo, které použijete ke zřízení své poštovní schránky. V systému je použito šifrování a další speciální bezpečnostní postupy, aby bylo zajištěno, že vámi předané údaje zůstanou vždy v anonymitě. Technologie systému zajistí vaši anonymitu, dokud sami neodešlete informace obsahující nebo odkrývající vaši totožnost.

Oddělení pro dodržování předpisů společnosti FUJIFILM Europe GmbH vás může kontaktovat prostřednictvím vaší poštovní schránky, aby vám poskytlo zpětné hlášení, případně vám položilo doplňující dotazy v případě, že odeslané hlášení vyžaduje další objasnění. Během celého komunikačního procesu mezi vámi a společností FUJIFILM zůstanete plně anonymní.