Datenschutzhinweis und Whistleblowing-Klausel für das Informationssammlungstool
Vorbehaltlich gesonderter lokaler Bestimmungen stellt die in Europa ansässige Konzerngesellschaft der Crédit Agricole-Gruppe, bei der Sie als Mitarbeiter/in, externe(r) Beschäftigte(r) bzw. Zeitarbeitskraft angestellt sind oder mit welcher Sie eine geschäftliche Beziehung unterhalten, Ihnen optional und unverbindlich sowie unter Anwendung der französischen und europäischen Vorschriften zur Wahrung ihrer rechtmäßigen Interessen ein Informationssammlungstool zur Verfügung, über das Sie in gutem Glauben und unvoreingenommener Weise alle Ihnen bekannten Umstände melden können, die den geltenden Vorschriften zuwiderlaufen.
Vom Hinweisgebersystem ausgeschlossen sind Umstände, Informationen bzw. Dokumente - ungeachtet der jeweiligen Form bzw. des Mediums - die von einer der nationalen Sicherheit dienenden Geheimhaltungsstufe umfasst sind bzw. der ärztlichen Schweigepflicht oder dem Anwaltsgeheimnis unterliegen.
Jede missbräuchlich abgegebene Meldung hat für den Verfasser mögliche Sanktionen bzw. gerichtliche Verfahren zur Folge. Sofern eine Meldung jedoch in gutem Glauben abgegeben wird, hat der Verfasser selbst dann keine Disziplinarmaßnahmen zu befürchten, wenn sich der Sachverhalt im Nachhinein als unrichtig herausstellt oder nicht weiter verfolgt wird. Darüber hinaus können Einzelpersonen nicht strafrechtlich für die Offenlegung von Fakten verfolgt werden, die dem Bankgeheimnis unterliegen. Niemand darf für die Ausübung seines Rechtes, als Hinweisgeber aufzutreten, bestraft, entlassen oder direkt bzw. indirekt diskriminiert werden.
Abgegebene Meldungen werden streng vertraulich behandelt. Die den Hinweisgeber identifizierenden Elemente dürfen nur gegenüber den staatlichen Behörden und ausschließlich mit der Einwilligung des Hinweisgebers offengelegt werden. Die Elemente, die geeignet sind, die von der Meldung betroffene Person zu identifizieren, dürfen nur gegenüber den staatlichen Behörden und erst nach Feststellung der Begründetheit einer Meldung offengelegt werden.
Die gesammelten Meldungen werden an die Kontaktstelle der jeweiligen Gesellschaft bzw. der Crédit Agricole SA-Gruppe - insbesondere dann, wenn es nicht möglich ist, die Kontaktstelle der jeweiligen Gesellschaft zu erreichen - weitergeleitet, wo die Meldung vollständig vertraulich bearbeitet wird.
Der Hinweisgeber wird über die Bearbeitung seiner Meldung und den Abschluss informiert.
Alle Daten im Zusammenhang mit einer Meldung, die nach Auffassung der zuständigen Kontaktstelle nicht in den Umfang des Whistleblowing-Rechts fallen, werden unverzüglich vernichtet bzw. nach entsprechender Anonymisierung archiviert.
Sofern die Meldung keine disziplinarischen bzw. gerichtlichen Verfahren zur Folge hat, werden die diese Meldung betreffenden Daten innerhalb von zwölf Monaten nach dem Abschluss der Verifizierung vernichtet bzw. nach entsprechender Anonymisierung archiviert.
Sofern gegen eine von der Meldung betroffene Person bzw. gegen den Verfasser einer missbräuchlich abgegebenen Meldung disziplinarische oder rechtliche Verfahren eingeleitet werden, werden die Daten im Zusammenhang mit der Meldung vom Konzern bis zum Abschluss der maßgeblichen Verfahren aufbewahrt.
In jedem Fall werden die archivierten Daten im Rahmen eines separaten Informationssystems mit begrenztem Zugang nicht länger als für die Dauer gerichtlicher Verfahren aufbewahrt.
Sie sind jederzeit berechtigt, nach den gesetzlichen Bestimmungen die für Ihre Daten verantwortliche Gesellschaft zu kontaktieren und Auskunft über die Sie betreffenden personenbezogenen Daten zu fordern, der Verarbeitung aus rechtmäßigen Gründen zu widersprechen oder eine Berichtigung, Löschung oder Einschränkung der Verarbeitung zu verlangen.
Die Gesellschaft hat einen Datenschutzbeauftragten ernannt, an den Sie sich wenden können (die Kontaktdaten sind auf den Intranet-Seiten der Gesellschaft oder im Internet verfügbar).
Sollte dies nicht möglich sein, kontaktieren Sie bitte den Datenschutzbeauftragten der Crédit Agricole SA unter: donnees.personnelles@credit-agricole-sa.fr
Innerhalb Europas können Sie im Fall einer Streitigkeit eine Beschwerde bei der für Ihre Gesellschaft zuständigen Datenschutzbehörde einreichen.
