GF Transparency Line – speak up, we care

Warum soll ich eine Meldung abgeben?

Georg Fischer erwartet von jedem rechtlich und ethisch einwandfreies Verhalten. Georg Fischer toleriert weder die Missachtung interner Weisungen (Georg Fischer Verhaltenskodex, Weisungen auf Konzern- und Divisionsebene, Handbücher usw.), noch sonstiges rechtswidriges Verhalten. Unrechtmässiges Verhalten schadet unserem Unternehmen, unseren Mitarbeitenden und Geschäftspartnern.

Indem Sie dieses System nutzen und uns (ggf. anonym) auf Missstände hinweisen, helfen Sie uns, dagegen vorzugehen. Wir nehmen jede Meldung ernst. Danke für Ihre Unterstützung.

Was kann ich melden?

Sie sollten bitte jeden Missstand melden, der Ihnen ernsthaft Sorgen bereitet. Selbst wenn Sie selbst dabei in keinem guten Licht stehen. Denn auch wer selbst an Missständen beteiligt war und sich offenbart, darf mit deutlich gemilderten Konsequenzen durch GF rechnen – je nach den Umständen des Einzelfalls bis hin zu vollständiger Folgenlosigkeit. Gegebenenfalls kann eine Meldung auch anonym erfolgen (siehe unten, Wie kann ich (auch anonym) eine Meldung abgeben?).

Was Sie bitte ausnahmslos melden sollten sind ernst zu nehmende Hinweise auf zum Beispiel Veruntreuung, Betrug, Diebstahl, Bestechung, Insiderhandel, Geldwäscherei, Verletzungen des Kartellrechts, Verstösse gegen Exportkontrollvorschriften oder Missachtung von internationalen oder nationalen Embargos, sexuelle Belästigung oder Diskriminierung im Arbeitsverhältnis, Missachtung von Sicherheitsvorschriften und -anforderungen in den Betrieben oder im Zusammenhang mit Produkten von Georg Fischer.

Wann soll ich eine Meldung abgeben?

Auf mögliches Fehlverhalten sollten Sie hinweisen, sobald Sie überlegt und verantwortungsbewusst zu dem Ergebnis kommen, dass Georg Fischer davon erfahren sollte. Wenn dies der Fall ist, nutzen Sie bitte möglichst dieses System. Je eher Sie einen Missstand melden, desto eher kann etwas dagegen unternommen werden. Vielen Dank für Ihre Unterstützung.

Wie kann ich (auch anonym) eine Meldung abgeben?

Um uns eine Nachricht über die "GF Transparency Line" zukommen zu lassen, klicken Sie bitte oben links auf unserer Einführungsseite den Button „Meldung abgeben“. Falls Sie bereits einen geschützten Postkasten haben, über den Sie anonym mit uns kommunizieren können, gelangen Sie direkt über den Button „Login“ zu diesem Postkasten und können Ihre Nachricht dort hinterlassen. Falls Sie noch keinen geschützten Postkasten haben, können Sie diesen am Ende des Meldeprozesses einrichten (siehe unten, Schritt 4).

Solange Sie selbst keine Daten eingeben, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen, schützt die "GF Transparency Line" Ihre Anonymität technisch.

Der Meldeprozess umfasst 5 Schritte:

1. Zunächst werden Sie gebeten, einen Informationstext zum Schutz Ihrer Anonymität zu lesen sowie eine Sicherheitsabfrage zu beantworten.
2. Auf der dann folgenden Seite müssen Sie Ihre Meldung einem Schwerpunkt zuordnen, denn manche Rechtsordnungen verlangen eine derartige Zuordnung durch Sie. Abgesehen davon, erleichtert Sie uns mit Ihrer Zuordnung die Bearbeitung.
3. Auf der anschliessenden Meldeseite können Sie Ihren Hinweis in eigenen Worten formulieren. Bitte beachten Sie dabei folgendes.
   1. Für den freien Text haben Sie 5.000 Zeichen zur Verfügung, was einer vollgeschriebenen Seite entspricht. Zusätzlich zu Ihrer Texteingabe können Sie eine Datei mit einer Grösse bis zu 5 MB mitsenden. Sie können also beispielsweise Dokumente oder andere Beweismittel anhängen und mit Ihrer Nachricht an uns versenden.
   2. Bitte denken Sie daran, dass Dokumente Informationen über den Autor enthalten können. Wollen Sie anonym bleiben, empfehlen wir Ihnen deshalb, in den Anhängen alles zu schwärzen, was Rückschlüsse auf Sie zulässt.
   3. Nach Absenden Ihrer Meldung erhalten Sie eine Referenznummer als Bestätigung.
   4. Reichen 5.000 Zeichen für Ihre Mitteilung nicht aus, oder wollen Sie uns später weitere Nachrichten zukommen lassen, können Sie uns jederzeit gerne und beliebig oft weitere Nachrichten zukommen lassen. Bei jeder dieser weiteren Nachrichten stehen Ihnen wiederum 5.000 Zeichen für Text und 5 MB für weitere Anhängen zur Verfügung. Bitte geben Sie bei jeder dieser weiteren Nachrichten stets die Referenznummer an, die Sie nach Absenden Ihrer ersten Mitteilung erhalten haben (siehe oben, Buchstabe c).
4. Bitte beantworten Sie über eine einfache Antwortauswahl sodann vorgegebene Fragen zu Ihrer Meldung.
5. In einem letzten Schritt können Sie Ihren eigenen, geschützten Postkasten einrichten. Das müssen Sie nicht, aber wir empfehlen es. Bei der Kommunikation über diesen Postkasten können Sie anonym bleiben. Zudem erleichtern Sie sich und uns den Austausch. Über diesen Postkasten können wir Sie auch für Sie gefahrlos über den Fortgang informieren.

Wie richte ich einen Postkasten ein?
Wie funktioniert der Postkasten?

Am Ende Ihrer ersten Meldung können Sie Ihren eigenen, geschützten Postkasten einrichten (siehe "Wie kann ich (auch anonym) eine Meldung abgeben?", Schritt 5). Das System führt Sie Schritt für Schritt durch diesen Prozess. Wollen Sie erst später einen geschützten Postkasten einrichten, ist das im Rahmen dieser Meldung nicht mehr möglich. Sie müssten dann bitte eine neue Meldung abgeben. Dabei verweisen Sie bitte auf die Referenznummer Ihrer alten Meldung. Wir wissen dann, dass beide Vorgänge zusammen gehören.

Der Postkasten schützt Ihre Anonymität. Das ist von unabhängiger Stelle zertifiziert. Ihre Meldung wird durch Verschlüsselungs- und andere spezielle Sicherheitsroutinen anonym gehalten. Wollen Sie Ihre Meldung anonym abgeben, machen Sie keine persönlichen Angaben und geben Sie keine Daten ein, die Rückschlüsse auf Ihre Person zulassen. Verwenden Sie in diesem Fall für Ihre Meldung bitte kein technisches Endgerät, das Ihnen Ihr Arbeitgeber zur Verfügung stellt oder das von Ihrem Arbeitgeber verwaltet wird (wie zum Beispiel PC, Tablet oder Smartphone). Bei der Einrichtung Ihres geschützten Postkastens wählen Sie Ihr Pseudonym/ Benutzernamen und das Kennwort selbst. Diese Zugangsdaten sind für niemanden ausser Sie selbst sichtbar. Deshalb lässt sich bei Verlust Ihrer Zugangsdaten der Zugang zu Ihrem Postkasten auch durch niemanden wiederherstellen. Wenn Sie Ihre Zugangsdaten verlieren, können Sie aber jederzeit wieder einen neuen Postkasten einrichten und über diesen weiter mit uns kommunizieren. In dem Fall geben Sie bitte möglichst die Referenznummer Ihrer alten Meldung an. Dann wissen wir, dass die Inhalte beider Postkästen zusammengehören.

Was passiert, nachdem ich meine Meldung abgegeben habe?

Wenn Sie sich anonym per Briefpost an uns wenden, können wir Ihnen nicht antworten und Sie auch nicht über den Fortgang der Sache und deren Ende unterrichten. In allen anderen Fällen antworten wir Ihnen auf dem Weg, auf dem Sie sich zu Letzt an uns gewendet haben. Wir teilen Ihnen mit, dass wir Ihren Hinweis erhalten haben und was mit Ihrem Hinweis geschieht. Falls uns Einzelheiten noch nicht ganz klar sein sollten, fragen wir bei Ihnen nach. Wenn wir Rückfragen stellen, dient das nur dazu, den von Ihnen gemeldeten Sachverhalt möglichst schnell umfassend aufklären zu können. Wir sind an Ihrer Meldung interessiert, um Schäden abzuwenden. Unser Ziel ist nicht, mehr über Sie zu erfahren oder Sie gar zu identifizieren. Deshalb bleiben Sie auch während des gesamten Prozesses anonym, wenn Sie sich anonym an uns wenden, am besten über den von Ihnen eingerichteten geschützten Postkasten mit uns kommunizieren. Teilen Sie uns Ihre Identität mit, behandeln wir Ihre Identität vertraulich.

Was, wenn sich Gemeldetes nicht beweisen lässt?

Wir schützen Sie. Wir nehmen Ihre Hinweise ernst und tun unser Bestes, die gemeldeten Missstände so schnell wie möglich zu abzustellen. Je konkreter Ihre Angaben sind, desto einfacher ist das für uns. Wer überlegt und verantwortungsbewusst eine Meldung erstatten, hat keine Nachteile zu befürchten. Dies auch dann nicht, wenn sich im Zuge der Abklärungen herausstellt, dass der in der Meldung geschilderte Sachverhalt nicht zutrifft. Auch deshalb behandeln wir Ihre Identität selbst dann vertraulich, wenn Sie uns Ihren Namen mitgeteilt haben. Weder durch uns, noch durch den Prozess wird je jemand erfahren, welche Rolle Sie bei der Aufdeckung eines Missstandes gespielt haben.