Datenschutzhinweis
Die Themen Datenschutz und Vertraulichkeit nehmen wir sehr ernst und folgen den
Bestimmungen der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) sowie geltenden
nationalen Datenschutzvorschriften. Bitte lesen Sie sich diese datenschutzrechtlichen
Hinweise aufmerksam durch, bevor Sie eine Meldung abgeben.
Daten sind personenbezogen, wenn durch sie eine natürliche Person identifiziert werden
kann; rechtlich zählen hierzu auch pseudonymisierte Daten. Keine personenbezogenen
Daten sind hingegen vollständig anonymisierte Daten. Sie haben keinen Personenbezug
mehr.
Nutzen Sie für weiterführende Anfragen zum Hinweisgebersystem oder
datenschutzrechtliche Anfragen gerne das Kontaktformular auf der Website der
Gemeinsamen Glücksspielbehörde der Länder.
1. Name und Anschrift des Verantwortlichen
Die für den Datenschutz verantwortliche Stelle des Hinweisgebersystems im Sinne der DS-GVO ist die
Gemeinsame Glücksspielbehörde der Länder (AöR)
Hansering 15
06108 Halle (Saale)
Telefon: (0345) 52352 – 0
E-Mail: info@gluecksspiel-behoerde.de
Hinweis zum E-Mail-Kontakt: Bitte berücksichtigen Sie, dass die Übertragung
unverschlüsselter E-Mails unsicher ist. Damit können Unbefugte ohne Kenntnis des
Absenders oder Empfängers die übermittelten Informationen zur Kenntnis nehmen und
manipulieren.
2. Realisierung
Das Hinweisgebersystem wird durch ein darauf spezialisiertes Unternehmen in Deutschland, die
EQS Group GmbH
Karlstraße 47
80333 München
Internet: https://business-keeper.com/
im Rahmen der Auftragsverarbeitung für die GGL betrieben. Personenbezogene Daten und Informationen, die in das Hinweisgebersystem eingegeben werden, werden in einer von der Business Keeper GmbH betriebenen Datenbank in einem
Hochsicherheitsrechenzentrum gespeichert. Die Einsichtnahme in die Daten ist nur den berechtigten Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in der GGL möglich. Die Business Keeper GmbH und andere Dritte haben keinen Zugang zu den Daten. Dies wird in dem
zertifizierten Verfahren durch umfassende technische und organisatorische Maßnahmen gewährleistet.
Alle Daten sind verschlüsselt und mehrstufig passwortgeschützt gespeichert und
unterliegen einem Berechtigungskonzept, so dass der Zugang auf einen sehr engen
Empfängerkreis ausdrücklich autorisierter Personen bei der GGL beschränkt ist.
3. Name und Anschrift des Datenschutzbeauftragten
Die GGL hat eine Beauftragte für den Datenschutz bestellt. Anfragen zum Datenschutz bei der GGL können an die
Gemeinsame Glücksspielbehörde der Länder (Anstalt des öffentlichen Rechts)
Hansering 15
06108 Halle (Saale)
E-Mail: datenschutz@gluecksspiel-behoerde.de
gestellt werden.
Hinweis zum E-Mail-Kontakt: Bitte berücksichtigen Sie, dass die Übertragung unverschlüsselter E-Mails unsicher ist. Damit können Unbefugte ohne Kenntnis des Absenders oder Empfängers die übermittelten Informationen zur Kenntnis nehmen und manipulieren.
4. Zweck des Hinweisgebersystems und Rechtsgrundlage
Das Hinweisgebersystem zur Aufdeckung von illegalem Online-Glücksspiel (BKMS®Incident Reporting) dient dazu, Hinweise zu Geldwäsche auf einem sicheren und vertraulichen Weg (anonymisiert) entgegenzunehmen, zu bearbeiten und zu verwalten.
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des BKMS® Incident Reporting ist gestützt auf das berechtigte Interesse der Gemeinsamen Glücksspielbehörde der Länder (GGL) an der Aufdeckung und Prävention von Missständen im Online Glücksspiel und an der Abwendung von Schaden für Personen, die Online Glücksspiele nutzen. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Nutzung des BKMS® Incident Reporting erfolgt auf Grundlage Ihrer 2 Einwilligung zur freiwilligen Abgabe Ihrer Mitteilung im Hinweisgebersystem nach Art. 6 Abs. 1 S. 1 lit. a DS-GVO.
5. Art der erhobenen personenbezogenen Daten
Die Nutzung des Hinweisgebersystems erfolgt auf freiwilliger Basis. Wenn Sie über das Hinweisgebersystem eine Meldung abgeben, erheben wir folgende personenbezogene Daten und Informationen, sofern Sie sich nicht für die anonymisierte Übermittlung entscheiden:
- Ihren Namen und Ihre E-Mail-Adresse, sofern Sie Ihre Identität offenlegen,
- ggf. Namen der von Ihnen mitgeteilten Unternehmen und Behörden und
- ggf. Namen von Personen sowie sonstige personenbezogene Daten der Personen, die Sie in Ihrer Meldung nennen.
6. Vertrauliche Behandlung von Hinweisen; Empfänger der personenbezogenen
Daten
Eingehende Hinweise werden von einem engen Kreis ausdrücklich autorisierter und speziell geschulter Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der GGL entgegengenommen und stets vertraulich behandelt. Die Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter der GGL prüfen den
Sachverhalt und führen gegebenenfalls eine weitergehende fallbezogene Sachverhaltsaufklärung durch.
Im Rahmen der Bearbeitung einer Meldung oder im Rahmen einer Sonderuntersuchung kann es notwendig sein, Hinweise weiteren Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern der GGL weiterzugeben. Wir achten stets darauf, dass die einschlägigen datenschutzrechtlichen
Bestimmungen bei der Weitergabe von Hinweisen eingehalten werden und nur die Daten weitergegeben werden, die zur Zweckerreichung unbedingt notwendig sind.
Jede Person, die Zugang zu den Daten erhält, ist zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Führt die Sachverhaltsaufklärung durch den eingehenden Hinweis zum Verdacht der Erfüllung von Straftat- oder Ordnungswidrigkeitentatbeständen, so werden die erlangten und unbedingt erforderlichen Daten im Einzelfall im Rahmen der gesetzlichen Vorschriften an die zuständigen Gerichte und Strafverfolgungsbehörden weitergegeben.
7. Information der beschuldigten Person
Wir sind grundsätzlich gesetzlich dazu verpflichtet, die beschuldigten Personen darüber zu informieren, dass wir einen Hinweis über sie erhalten haben, sobald diese Information die Weiterverfolgung des Hinweises nicht mehr gefährdet. Ihre Identität als Hinweisgeber wird dabei – soweit rechtlich zulässig – nicht offenbart.
8. Betroffenenrechte
Nach dem europäischen Datenschutzrecht haben Sie und die im Hinweis genannten Personen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten nach den Art. 15, 16, 17, 18 und 21 DS-GVO. Wird das Widerspruchsrecht nach Art. 21 DS-GVO in Anspruch genommen, prüfen wir umgehend, inwieweit die gespeicherten Daten für die Bearbeitung eines Hinweises noch zwingend erforderlich sind. Nicht mehr benötigte Daten werden unverzüglich gelöscht.
Sie haben zudem nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung
nicht berührt.
Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei der Aufsichtsbehörde nach Art. 77 DS-GVO zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt.
Die Aufsichtsbehörde, bei der die Beschwerde eingereicht wurde, unterrichtet den Beschwerdeführer über den Stand und die Ergebnisse der Beschwerde einschließlich der Möglichkeit eines gerichtlichen Rechtsbehelfs nach Art. 78 DSGVO.
Zuständige Aufsichtsbehörde für das Land Sachsen-Anhalt ist
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Sachsen-Anhalt
Postfach 1947
39009 Magdeburg
E-Mail: poststelle@lfd.sachsen-anhalt.de
Telefon: (80391) 81803-0
Hinweis zum E-Mail-Kontakt: Bitte berücksichtigen Sie, dass die Übertragung unverschlüsselter E-Mails unsicher ist. Damit können Unbefugte ohne Kenntnis des Absenders oder Empfängers die übermittelten Informationen zur Kenntnis nehmen und manipulieren.
9. Speicherdauer von personenbezogenen Daten
Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es die Aufklärung und abschließende Beurteilung des Hinweises erfordern oder dies aufgrund eines Gesetzes erforderlich ist. Nach Abschluss der Hinweisbearbeitung werden diese Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.
10. Nutzung des Hinweisgeberportals, insb. des Postkastens
Die Kommunikation zwischen Ihrem Rechner und dem Hinweisgebersystem erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (SSL). Die IP-Adresse Ihres Rechners wird während der Nutzung des Hinweisgeberportals nicht gespeichert. Zur Aufrechterhaltung der Verbindung zwischen Ihrem Rechner und dem BKMS® Incident Reporting wird ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert, das lediglich die Session-ID beinhaltet (sog. Session- Cookie). Das Cookie ist nur bis zum Ende Ihrer Session gültig und wird beim Schließen des Browsers ungültig.
Sie haben die Möglichkeit, mit einem selbst gewählten Pseudonym/ Benutzernamen und Passwort einen geschützten Postkasten im Hinweisgebersystem einzurichten. Auf diese Weise können Sie der zuständigen Mitarbeiterin oder dem zuständigen Mitarbeiter der
GGL namentlich oder anonym Meldungen senden. Bei diesem System sind die Daten ausschließlich in dem Hinweisgebersystem gespeichert und dadurch besonders gesichert; es handelt sich nicht um eine gewöhnliche E-Mail-Kommunikation.
11. Hinweise zum Versand von Anhängen
Bei der Meldungsabgabe oder beim Versand einer Ergänzung haben Sie die Möglichkeit, der zuständigen Mitarbeiterin oder dem zuständigen Mitarbeiter der GGL Anhänge zu senden. Wenn Sie anonym eine Meldung abgeben möchten, beachten Sie bitte den
folgenden Sicherheitshinweis:
Dateien können versteckte personenbezogene Daten enthalten, die Ihre Anonymität gefährden. Entfernen Sie diese Daten vor dem Versenden. Sollten Sie diese Daten nicht entfernen können oder unsicher sein, kopieren Sie den Text Ihres Anhangs zu Ihrem
Meldungstext oder senden Sie das gedruckte Dokument anonym unter Angabe der Referenznummer, die Sie am Ende des Meldungsprozesses erhalten, an die in der Fußzeile aufgeführte Adresse.
Stand: Dezember 2024