Während der Benutzung des BKMS® Systems wird auf Ihrem Rechner eine Textdatei (ein sog. „Null-Cookie“) gespeichert, in der lediglich die Session-Nummer Ihrer Sitzung abgelegt ist. Dies ist aus technischen Gründen notwendig, um die Verbindung zu unserem sicherheitszertifizierten Server herzustellen. Das „Null-Cookie“ richtet auf Ihrem Rechner keinen Schaden an, es greift auf keine Ihrer Daten zu und hat keinen Bezug zu den Meldungsinhalten. Wenn Sie nach dem Absenden Ihrer Meldung alle Browser-Fenster schließen, verfällt das „Null-Cookie“ und wird automatisch gelöscht.
Sehr geehrte Hinweisgebende,
Wir möchten Sie darüber informieren, dass unser Hinweisgebersytem jetzt über den folgenden Link zugänglich ist
IVU Traffic Technologies AG
Bundesallee 88
12161 Berlin, Deutschland
Tel. +49.30.8 59 06-0
Fax +49.30.8 59 06-111
E-Mail: kontakt@ivu.de
www.ivu.de
Martin Müller-Elschner
(Vorsitzender)
Matthias Rust
Leon Struijk
Prof. Dr. Herbert Sonntag (Vorsitzender)
Ute Witt
Dr. Heiner Bente
Prof. Dr. Barbara Lenz
Benedikt Woelki
Axel Zimmermann
Berlin
Amtsgericht Charlottenburg, HRB 69310 B
USt.-IdNr. DE812680010
Die Themen Datenschutz und Vertraulichkeit nehmen wir sehr ernst und folgen den Bestimmungen der EU Datenschutz-Grundverordnung (EU-DSGVO) sowie geltenden nationalen Datenschutzvorschriften. Bitte lesen Sie sich diese datenschutzrechtlichen Hinweise aufmerksam durch, bevor Sie eine Meldung abgeben.
Das Hinweisgebersystem (BKMS® System) dient dazu, Hinweise auf Verstöße gegen das Compliance-Gebot der IVU Traffic Technologies AG und ihrer Tochterunternehmen auf einem sicheren und vertraulichen Weg entgegenzunehmen, zu bearbeiten und zu verwalten. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen des BKMS® System ist gestützt auf das berechtigte Interesse der IVU Traffic Technologies AG und ihrer Tochterunternehmen an der Aufdeckung und Prävention von Missständen und damit an der Abwendung von Schaden für unser Unternehmen, unsere Mitarbeiter und unsere Kunden. Die Rechtsgrundlage dieser Verarbeitung von personenbezogenen Daten ist Artikel 6 Abs. 1f EU-DSGVO. Darüber hinaus können der Einsatz des Hinweisgebersystems oder Teile davon auf eine rechtliche Verpflichtung der Organisation gestützt werden (bspw. nationale Umsetzungsgesetze der EU Whistleblowing Richtlinie). Die rechtliche Grundlage für diese Fälle ist Art. 6 Abs.1c EU DSGVO in Verbindung mit der jeweiligen rechtlichen Verpflichtung. Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten von Beschäftigten erfolgt ggf. auf der Grundlage von Art. 88 DSGVO i.V.m. §26 Abs. 1 BDSG.
Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist die IVU Traffic Technologies AG oder eines ihrer Tochterunternehmen, abhängig davon, an welches dieser Konzernunternehmen sich ein Hinweis richtet:
https://www.ivu.de/kontakt
sowie
LBW Optimization GmbH
Bundesallee 88,
12161 Berlin
EBS ebus solutions GmbH
Boxgraben 38
52064 Aachen
Joachim Nottebaum
IVU Traffic Technologies AG
Bundesallee 88
12161 Berlin
Deutschland
Tel.: +49 30 8 59 06-0
E-Mail: datenschutz@ivu.de
Das Hinweisgebersystem wird durch ein darauf spezialisiertes Unternehmen, der EQS Group GmbH, Karlstraße 47, 80333 München in Deutschland, im Namen des Verantwortlichen betrieben.
Personenbezogene Daten und Informationen, die in das Hinweisgebersystem eingegeben werden, werden in einer von der EQS Group GmbH betriebenen Datenbank in einem Hochsicherheitsrechenzentrum gespeichert. Die Einsichtnahme in die Daten ist nur dem Verantwortlichen und der IVU Traffic Technologies AG möglich. Die EQS Group GmbH und andere Dritte haben keinen Zugang zu den Daten. Dies wird in dem zertifizierten Verfahren durch umfassende technische und organisatorische Maßnahmen gewährleistet.
Alle Daten sind verschlüsselt und mehrstufig passwortgeschützt gespeichert, so dass der Zugang auf einen sehr engen Empfängerkreis ausdrücklich autorisierter Personen auf Seiten unseres Unternehmens beschränkt ist.
Die IVU Traffic Technologies AG hat einen Beauftragten für den Datenschutz bestellt. Anfragen zum Datenschutz und zur Vertraulichkeit können an die oben genannten Kontaktdaten gesendet werden.
Die Nutzung des Hinweisgebersystems erfolgt auf freiwilliger Basis. Wenn Sie über das Hinweisgebersystem eine Meldung abgeben, erheben wir folgende personenbezogene Daten und Informationen:
Eingehende Hinweise werden von einem engen Kreis ausdrücklich autorisierter und speziell geschulter Mitarbeiter der IVU Traffic Technologies AG entgegengenommen und stets vertraulich behandelt. Die Mitarbeiter prüfen den Sachverhalt und führen gegebenenfalls eine weitergehende fallbezogene Sachverhaltsaufklärung durch.
Im Rahmen der Bearbeitung einer Meldung oder im Rahmen einer Sonderuntersuchung kann es notwendig sein, Hinweise weiteren Mitarbeitern des Verantwortlichen oder der IVU Traffic Technologies AG oder weiteren Mitarbeitern, die mit unserem Konzern in Beziehung stehen, weiterzugeben. Letztere können auch in Ländern außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraumes tätig sein, in denen abweichende Regelungen zum Schutz personenbezogener Daten bestehen können. Wir achten stets darauf, dass die einschlägigen datenschutzrechtlichen Bestimmungen bei der Weitergabe von Hinweisen eingehalten werden.
Jede Person, die Zugang zu den Daten erhält, ist zur Vertraulichkeit verpflichtet.
Wir sind grundsätzlich gesetzlich dazu verpflichtet, die beschuldigten Personen darüber zu informieren, dass wir einen Hinweis über sie erhalten haben, sobald diese Information die Weiterverfolgung des Hinweises nicht mehr gefährdet. Ihre Identität als Hinweisgeber wird dabei – soweit rechtlich zulässig – nicht offenbart.
Nach dem europäischen Datenschutzrecht haben Sie und die im Hinweis genannten Personen das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung sowie ein Widerspruchsrecht gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Wird das Widerspruchsrecht in Anspruch genommen, prüfen wir umgehend, inwieweit die gespeicherten Daten für die Bearbeitung eines Hinweises noch erforderlich sind. Nicht mehr benötigte Daten werden unverzüglich gelöscht. Außerdem steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde zu.
Personenbezogene Daten werden so lange aufbewahrt, wie es die Aufklärung und abschließende Beurteilung des Hinweises erfordern oder ein berechtigtes Interesse des Unternehmens besteht oder dies aufgrund eines Gesetzes erforderlich ist. Nach Abschluss der Hinweisbearbeitung werden diese Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.
Die Kommunikation zwischen Ihrem Rechner und dem Hinweisgebersystem erfolgt über eine verschlüsselte Verbindung (SSL). Die IP-Adresse Ihres Rechners wird während der Nutzung des Hinweisgebersystems nicht gespeichert. Zur Aufrechterhaltung der Verbindung zwischen Ihrem Rechner und dem BKMS® System wird ein Cookie auf Ihrem Rechner gespeichert, das lediglich die Session-ID beinhaltet. Das Cookie ist nur bis zum Ende Ihrer Session gültig und wird beim Schließen des Browsers ungültig.
Sie haben die Möglichkeit, mit einem selbst gewählten Pseudonym/ Benutzername und Passwort einen geschützten Postkasten im Hinweisgebersystem einzurichten. Auf diese Weise können Sie unserem zuständigen Mitarbeiter namentlich oder anonym und sicher Meldungen senden. Bei diesem System sind die Daten ausschließlich in dem Hinweisgebersystem gespeichert und dadurch besonders gesichert; es handelt sich nicht um eine gewöhnliche E-Mail-Kommunikation.
Bei der Meldungsabgabe oder beim Versand einer Ergänzung haben Sie die Möglichkeit, unserem zuständigen Mitarbeiter Anhänge zu senden. Wenn Sie anonym eine Meldung abgeben möchten, beachten Sie bitte den folgenden Sicherheitshinweis: Dateien können versteckte personenbezogene Daten enthalten, die Ihre Anonymität gefährden. Entfernen Sie diese Daten vor dem Versenden. Sollten Sie diese Daten nicht entfernen können oder unsicher sein, kopieren Sie den Text Ihres Anhangs zu Ihrem Meldungstext oder senden Sie das gedruckte Dokument anonym unter Angabe der Referenznummer, die Sie am Ende des Meldungsprozesses erhalten, an die in der Fußzeile aufgeführte Adresse.