Basit, sorumlu, güvenilir

Neden bildirim göndermeliyim?

Çalışanlarımızdan ve iş ortaklarımızdan sorumlu ve güvenilir bir şekilde hareket etmelerini bekliyoruz. Yasal hükümlere, bağlayıcı yönetmeliklere, yönergelere ve sözleşmelere uyulmalıdır. Örneğin, yolsuzluk davranışları, sosyal standartların ihlali, etik olmayan davranışlar, rekabete aykırı anlaşmalar veya diğer ihlallerden haberdar olursanız, bu ihbar sistemi aracılığıyla bir bildirim gönderme fırsatını kullanın ve sahip olduğunuz bilgileri bizimle paylaşın.

ALDI Nord grubu için ne tür bildirimler faydalıdır?

İddiaları araştırmak için somut koşullara ilişkin spesifik bilgilere ihtiyacımız vardır. Bu, bildirimin incelenmesi sırasında doğrulanabilir ve sağlam temellere dayandırılmış olmalı ve genel suçlamaları temsil etmemelidir.

ALDI Nord grubunun hangi şirketleri ihbar sistemine katılıyor?

Hedefimiz, ALDI Nord grubunun yasal olarak bağımsız tüm şirketlerinin ihbar sistemine katılmasıdır. Ancak şu anda, bildirimlerin sunulması yasal nedenlerden dolayı bildirim sayfasında listelenen şirketlerle sınırlıdır. Anlayışınız için teşekkür ederiz.

Bildirim gönderme süreci nedir? Bir posta kutusunu nasıl oluşturabilirim?

İsimsiz veya kişisel bir bildirim göndermek için öncelikle giriş sayfasının sol üst tarafında bulunan “Bildiriniz” düğmesine tıklayın.

Bildirim gönderme işlemi dört adımdan oluşur:

1. Önce, anonimliğinizin korunmasıyla ilgili bilgileri okumanız ve ardından bir güvenlik sorgulamasına yanıt vermeniz istenecektir.
2. İkinci olarak bir sonraki sayfadaki bildiriminizin kategorisini tanımlamanız istenecektir.
3. Bildirim sayfasında bildiriminizi kendi sözcüklerinizle ayrıntılı olarak yazabilir ve sadece cevapları seçerek olayla ilgili soruları cevaplayabilirsiniz. Tam bir A4 sayfasına denk gelen boş metin alanına en fazla 5.000 karakter yazabilirsiniz. Ayrıca bildiriminizi desteklemek için 5 MB’a kadar bir dosya da gönderebilirsiniz. Lütfen belgelerin, yazan kişi hakkında bilgiler içerebileceğini göz önünde bulundurun. Bildiriminizi gönderdikten sonra söz konusu bildirimi ilettiğinizin bir kanıtı olarak bir referans numarası alacaksınız.
4. Son olarak, şahsınıza özel anonim güvenli posta kutusu oluşturmanız istenecek. Bu güvenli posta kutusu sizinle iletişimi sürdürmek, sorularınızı cevaplamak ve sizi bildiriminizin durumundan haberdar etmek için kullanılacaktır.

Daha önceden bir güvenli posta kutusu oluşturduysanız, “Giriş Yap” tuşuna tıklayarak bu kutuya doğrudan erişebilirsiniz. Önce, bir güvenlik sorgulamasını cevaplamanız gerekecek.

BKMS^® System’ın ardındaki teknoloji, kişisel kimliğinizi içeren herhangi bir bilgi göndermediğiniz sürece anonimliğinizi koruyacaktır.

Geri bildirim alırken aynı zamanda nasıl anonim kalabilirim?

Kullanılan BKMS^® prosedürünün en önemli ilkesi, ihbar edicinin korunmasıdır. Sistemin anonimliği koruma işlevi, bağımsız bir kuruluş tarafından onaylanmıştır.

Güvenli posta kutunuzu oluştururken lütfen, bir şifre ile birlikte takma adınızı veya kullanıcı adınızı seçiniz. Bildiriminiz, şifreleme ve diğer özel güvenlik önlemleri ile gizli tutulur. Bildirim sürecinde hiçbir zaman sizden kişisel bilgileriniz istenmeyecektir. Sizinle ilişkilendirilebilecek herhangi bir bilgi göndermeyin. Lütfen, bildiriminizi göndermek için işveren tarafından verilen bir bilgisayar kullanmayın.

Güvenli posta kutusu aracılığıyla, bir görevli bilgilerinizin daha ileri düzeyde işlenmesi hakkında size geri bildirimde bulunacak veya bazı ayrıntılar hala belirsizse size sorular soracak ve görüşme boyunca anonim kalacaksınız.

İhbar Prosedürü için Prosedür Kuralları